registrerad agent

Q1. Vad är en registrerad agent och varför måste de ha en Colorado-adress?

A1. En registrerad agent är en individ eller ett företag som är din officiella kontaktpunkt i staten för att få service av process -, juridiska och statliga dokument och vidarebefordra dessa meddelanden till ditt företag. Colorado-lagen kräver att den registrerade agenten har en fysisk adress i Colorado.

nästan alla enheter som är registrerade hos statssekreteraren måste ha en registrerad agent listad med en Colorado-adress, även om deras verksamhet är belägen i en annan stat. Underlåtenhet att utse och behålla en registrerad agent kan leda till allvarliga påföljder för företaget, och ibland dess ägare.

en registrerad agent är inte nödvändigtvis en ägare, officer, regissör eller liknande person, men det kan vara.

det finns professionella registrerade agenter att hyra i Colorado. Du kan utse dem så länge du har deras samtycke.

Q2. Kan någon vara registrerad agent?

A2. Den registrerade agenten kan vara antingen en individ eller en enhet.

en individ:

• måste vara över 18 år.
• måste ha sin primära bostad i Colorado (dvs. de måste bo i Colorado).

en enhet:

• måste ha en vanlig arbetsplats i Colorado.
• utländska (utanför Colorado) enheter måste också ha befogenhet att handla affärer i Colorado.
• kan fungera som sin egen registrerade agent.

dessutom:

• den registrerade agenten måste samtycka (godkänna) för att vara den registrerade agenten.
• statssekreteraren kan inte utses till registrerad agent.
• du får endast utse en person eller enhet för att fungera som registrerad agent för din enhet.

för mer information, se avsnitt 7-90-102 (55), (56) och (56.5), C. R. S. och avsnitt 7-90 – 701, C. R. S.

Q3. Vad gör en registrerad agent?

A3. En registrerad agent får delgivning av process och andra juridiska handlingar för företaget. Delgivning av processen är meddelande om att det finns en rättegång mot FÖRETAGET. Vanligtvis innebär detta att betjäna svaranden med ett dokument som kallas kallelse. Kallelsen åtföljs ofta av ett klagomål. Kallelsen kan delges den registrerade agenten. Genom att betjäna processen på den registrerade agenten får domstolen behörighet över enheten.

att inte ha en registrerad agent tillgänglig för att få service av processen betyder inte att företaget inte kan stämas. Vad det betyder är att domstolen kan få behörighet på ett annat sätt.

det andra sättet kan dock inte vara lika tillförlitligt som att betjäna den registrerade agenten och kan leda till att företaget inte får tidsmeddelande om rättegången och inte kan montera ett försvar.

förutom att ta emot delgivning i samband med en rättegång mot enheten direkt, får den registrerade agenten andra uppdragskritiska dokument, såsom:

• meddelande om kvarstadsförfaranden mot en anställd
• tvister dokument när rättegången pågår, inklusive motioner eller förfrågningar om att producera dokument
• Juridiska meddelanden
• regeringskorrespondens, såsom meddelanden om årsredovisningsfrister och skatteanmälan
• andra efterlevnadsrelaterade dokument

även om dessa dokument kan vara mycket olika, har de alla ett gemensamt element. Var och en innehåller viktig, tidskänslig information.

Q4. Vad händer om du inte har en registrerad agent?

A4. När du bildar en enhet måste du utse en första registrerad agent. Staten accepterar inte ditt dokument om du inte gör det.

det räcker dock inte att ha en registrerad agent vid tidpunkten för bildandet eller registreringen. Den nuvarande registrerade agenten måste anges i företagets periodiska rapport. Enheten måste lämna in en ändring av registrerat agentformulär när agentinformationen ändras.

om du inte har en registrerad agent är din enhet i fara på fyra sätt.

• du kanske inte får viktig information som du behöver. Till exempel, om din enhet stäms och det inte finns någon registrerad agent för att ta emot kallelsen, kan käranden betjäna din enhet på ett annat sätt — en som kanske inte leder till att din enhet svarar på kallelsen i tid. Käranden kan sedan fortsätta med rättegången-utan din enhet. En standardbedömning kan föras in mot din enhet även om rättegången var oseriös och du lätt kunde ha vunnit ärendet. När domen verkställs mot din enhets tillgångar kan det vara för sent att ångra skadan.
• din enhet riskerar sin goda ställning med staten. Att förlora gott anseende kan ha en allvarlig inverkan på ditt företag. Det kan hindra din enhet från att väcka talan i staten, expandera till andra stater eller få finansiering som du behöver för att utöka ditt företag.
• ditt företag (och du personligen) kan drabbas av böter och påföljder för bristande efterlevnad.
• din entitetsstatus kommer att ändras till delinquent.

Q5. Hur uppdaterar jag den registrerade agentens namn eller adress?

A5. Du kan uppdatera den registrerade agentinformationen medan du lämnar in din periodiska rapport.

annars kan du lämna in en Ändringsförklaring om agentens information har ändrats, eller du kan lämna in en Korrigeringsförklaring om informationen var felaktig och måste korrigeras. Dessa anmälningar är tillgängliga när som helst.

du kan också uppdatera den registrerade agentinformationen medan du lämnar in ett uttalande som botar brottslighet om enheten är i brottslig status.

Q6. Behöver jag fortfarande en registrerad agent om min enhet är i brottslig eller återkallad status?

A6. Inhemska enheter måste behålla en registrerad agent.

en utländsk enhet kan välja att behålla en registrerad agent när den återkallar sin enhet. Om du väljer att inte ha en registrerad agent, kommer korrespondens att levereras till huvudkontorets adress.

Q7. Hur skickar jag in service of process på en enhet när den registrerade agenten inte finns på adressen som visas i enhetens post eller om det inte finns någon registrerad agent?

A7. Om den registrerade agenten inte kan fysiskt lokaliseras och personligen serveras med service av processen, enheten kan serveras “med rekommenderat brev eller med certifierad post, returkvitto begärd, adresserad till enheten på dess huvudsakliga adress.”Avsnitt 7-90-704 (2), CRS

vi föreslår att du pratar med en advokat eller affärsrådgivare om du har frågor.