Sändningsredovisning

Sändningsredovisning är en term som används för att hänvisa till ett arrangemang där varor skickas av deras ägare (avsändare) till en agent (mottagare) som innehar och säljer varorna på ägarens vägnar för en provision. Det är viktigt att förstå att agenten aldrig äger varorna.

Sändningsredovisningsexempel

både ägaren och agenten upprätthåller sina egna register, och sändningsredovisningen kommer att vara olika för varje part. De viktigaste punkterna som rör fraktredovisning och varor på sändning ses bäst som ett exempel.

Antag att en avsändare (ägare) går med på att skicka varor till en mottagare (agent) för att sälja genom sändning. Avsändaren kommer att köpa varorna och betala för dem till den transporterade till mottagaren. Mottagaren i utbyte mot en provision på 10% kommer att ordna att varorna distribueras och säljs.

avsändaren (ägaren) har följande transaktioner i samband med inköp och överföring av sändningsvarorna:

• inköp av varor-3,000
• transport och frakt– 350

och mottagaren (agent) har liknande transaktioner i samband med insamling, lagring och försäljning av varorna:

• importtull-200
• försäljningskostnader – 300
• intäkter– 7,000

varor som överförs av avsändaren

normalt har varorna köpts tillsammans med andra inköp och ingår i avsändarens inventering. Försändelsens bokföringsjournal registrerar överföringen av varorna från lager till ett försändelsebok för att indikera att varorna har sänts till en agent.

försändelsens lagerbokföringsjournal representerar överföringen av lager från det normala lagerkontot till ett separat försändelsens lagerkonto. Inventeringen är fortfarande avsändarens egendom, och ingen post görs av mottagaren.

ingen post görs av mottagaren.

avsändaren betalar kostnader

avsändaren betalar transport-och fraktkostnader.

eftersom kostnaderna avser sändningen och är en kostnad för att föra inventeringen till dess nuvarande plats och skick, debiteras de till sändningsinventariekontot. Kreditposten är som vanligt antingen till leverantörsskulder eller kontanter beroende på de villkor som avtalats med leverantören.

ingen post görs av mottagaren.

mottagaren betalar utgifter

mottagaren betalar importtullen (200) och försäljningskostnaderna (300) för avsändarens räkning.

mottagaren betalar utgifter för avsändarens räkning så att debiteringen görs på avsändarens personliga konto som representerar pengar som avsändaren ska betala till mottagare. Kreditposten är som vanligt antingen till leverantörsskulder eller kontanter beroende på de villkor som avtalats med leverantören.

ingen post görs av avsändaren.

mottagaren säljer varorna

mottagaren säljer varorna på avsändarens vägnar. I det här exemplet antar vi för enkelhet att varorna säljs kontant.

agenten har sålt varorna för kontanter. Kreditposten är på avsändarens personliga konto och representerar ett belopp som mottagaren ska betala avsändaren när varorna såldes för deras räkning.

ingen post görs av avsändaren.

mottagaren registrerar provision

enligt sändningsavtalet har mottagaren rätt till en provision på 700 (7 000 x 10%) och gör följande försändelsebokföring.

krediten till provisionsinkomstkontot representerar den inkomst som mottagaren tjänat på försändelsens försäljning. Beloppet förfaller från avsändaren och bokförs därför som en debitering till avsändarens personliga konto.

ingen post görs av avsändaren.

Mottagarkonton till avsändaren

mottagaren ger nu avsändaren en sammanfattning av alla transaktioner som den har gjort i samband med sändningen. Denna rapport kallas en Kontoförsäljningsrapport.

mottagaren betalar nu saldot på avsändarens personliga konto (5 800) till avsändaren och rensar kontot med följande journalpost

ingen post görs av avsändaren.

avsändaren registrerar försändelsens försäljning och kostnader

vid mottagandet av kontoförsäljningsrapporten från mottagaren Slutför avsändaren försändelsens redovisning genom att redovisa försäljnings-och utgiftsredovisningen med följande bokföringspost.

det är viktigt att notera att importtullen på 200 debiteras på försändelsens lagerkonto eftersom det är en kostnad för att föra inventeringen till dess nuvarande plats och skick för hela sändningen och måste beaktas vid beräkningen av kostnaden för sålda varor i nästa steg.

försäljnings-och provisionskostnaderna avser endast varor som har sålts och kan tas direkt till lämpligt utgiftskonto.

i det här enkla exemplet representerar debiteringsposten till kontanter överföringen från mottagaren med kontoförsäljningsrapporten, om mottagaren inte skickade kontanter samtidigt skulle debiteringsposten ha gått till mottagarens personliga konto som representerar förfallna pengar (kundfordringar) från mottagaren.

ingen post görs av mottagaren.

avsändaren registrerar Sändningskostnaden för sålda varor

avsändaren måste nu överföra kostnaden för sålda varor från försändelsens lagerkonto till kostnaden för sålda varor.

i det här exemplet, eftersom all inventering har sålts, är summan på försändelsens lagerkonto (3 000 lager, 350 transport och gods och 200 importtullar) överförs till kostnaden för sålda varor konto. Om hela inventeringen inte hade sålts skulle endast en del av inventeringen överföras och saldot skulle representera lager som fortfarande innehas av mottagaren.

ingen post görs av mottagaren.

nettoeffekten av dessa inlägg sammanfattas i resultaträkningen nedan.

de 2 450 återspeglar avsändarens vinst på denna sändning.