Så här markerar du dubbletter i Google Sheets (enkla steg)

titta på Video-markera dubbletter i Google Sheets

med lite kunskap kan du använda Google Sheets för att markera dubbletter. Du kan anpassa hur Ark representerar en dubblett matchning så det är vettigt att en person som tittar på data.

till exempel kan Google Sheets markera en hel rad med data om det finns ett dubblettvärde i en viss kolumn.

Alternativt kan Ark bara markera vilken cell som helst med ett värde som visas mer än en gång på en kalkylblad.

följande guide bryter ner hur du markerar dubbletter i Google Sheets (förklaras med flera exempel)

markera dubbletter i Google Sheets (i en enda kolumn)

anta att du har en dataset som visas nedan och du vill markera alla dubblettvärden i kolumn A.

för att markera dubbletter celler med villkorlig formatering, följ dessa steg.

1. Välj intervallet. I exempelfallet vill vi använda A2: A15 (bild 1, ruta).
2. öppna fönstret villkorlig formatering genom att öppna drop-menyn “Format” och välja “Villkorlig formatering” från listan.
3. klicka på alternativet “+ Lägg till en annan regel” i fönstret villkorlig formatering som öppnas. Om du redan har villkorlig formatering tillämpad kommer det här alternativet att vara längst ner (under den befintliga regeln).
4. Ställ in “Formatera celler om…” till “anpassad formel är” och ange duplicate check formula “=countif(Range,Criteria)>1” och tryck på “Done” för att returnera ett “true/false” – svar. När det gäller vårt exempel använder vi formeln “=countif($a$2:$a$15,A2)>1” för att söka efter dubbletter.

Google Sheets markerar nu dubbletter i vår inköpslista.

Observera att med den här metoden markeras alla instanser av den dubbla cellen. Så om ett objekt upprepas två gånger eller tre gånger kommer alla celler som har detta objekt/text att markeras.

COUNTIF-funktionen som används i villkorlig formatering räknar hur många gånger en celltextsträng visas i listan. Om det är mer än 1 returnerar formeln TRUE och dessa celler markeras.

Obs: Använd avsnittet “formateringsstil” för att ändra markeringsfärg och typsnitt. Detta är till stor hjälp om du behöver markera mer än en färg åt gången.

markera dubbla rader i Google Sheets

när du arbetar med större kalkylblad med många kolumner kommer du sannolikt att vilja markera hela kolumnen när det finns en dubblett istället för bara cellen.

detta gör det lättare att hitta dubbletter när den duplicerade cellen inte finns på skärmen.

denna process skiljer sig på två sätt:

• intervallet måste inkludera alla rader (A2:A15 är nu A2:F15).
• avsnittet kriterier måste använda ett absolut värde för kolumnen (A2 är nu $A2).

Låt oss använda vår inköpslista från tidigare, men nu har vi lagt till var du hittar varje produkt i butiken som en ny kolumn (som visas nedan).

följ dessa steg för att markera hela raden för dubbla celler i en kolumn:

1. Välj intervallet för alla kolumner och rader du vill markera istället för bara kolumnen du söker efter matchningar. I exemplet väljer du A2:B15 istället för A2: A15
2. öppna funktionen “Villkorlig formatering” och markera det nya intervallet (bild 2, topprutan).
3. på fliken “Villkorlig formatering” ställer du in “Formatregler” till “anpassad formel är…” och anger formeln för dubblettsökning med kriterierna justerade för en absolut kolumn. Detta innebär att lägga till ” $ “före” A2 ” i vårt exempel. Så “=countif ($a$2:$a$15, A2)>1 “är nu” =countif ($a$2:$En$15,$A2)>1″.
4. tryck på “Klar” för att tillämpa den nya formateringen (bild 2, bottenrutan).

nu har vi markerat hela radområdet för kolumner med dubbletter.

markera endast dubbletter instanser

som jag nämnde tidigare, när du använder villkorlig formatering för att markera dubbletter i Google Sheets, kommer det att markera alla instanser av dubbla celler.

men vad händer om du bara vill markera de dubbla instanserna (och inte första gången den visas i listan).

du kan justera formeln så att Google Sheets bara markerar den andra eller senare instansen av en duplikat genom att göra en tweak till formeln.

anta att du har datauppsättningen som visas nedan och att du bara vill markera de celler som har dubblettobjektet.

vi måste göra en tweak till vår gamla” =countif($a$2:$a$15,$A2)>1 ” formel (det här är det vi använde i föregående avsnitt).

• justera slutvärdet från $a$15 till $A2. Nu när vi har satt kolumnen till absolut i slutet, men nu raden, kommer varje rad bara att titta på rader ovanför sig själv för dubbletter.
• vår nya formel kommer att se ut så här: “=countif ($a$2:$A2,$A2)>1”

i vårt exempel markerar denna ändring till formeln (pilen) nu bara den andra instansen där våra dubbletter visas (ruta).

ta bort alla dubbletter genväg

Google Sheets har ett praktiskt verktyg för att ta bort dubbletter istället för att markera dem.

vi använder vår inköpslista med produktplatsdata från tidigare för att visa hur det fungerar.

följande steg visar detta verktyg:

1. Välj det cellområde du vill analysera.
2. öppna menyn “Data” och välj “Ta bort dubbletter”.
3. från popup-fönstret “Ta bort dubbletter”, markera “Data har rubrikrad” om data har den här funktionen i ditt val, välj sedan de kolumner du vill kontrollera efter dubbla värden från checklistan. I vårt exempel vill vi bara jämföra kolumn A-värden.
4. välj “Ta bort dubbletter” för att tillämpa ändringen.

kalkylbladet har nu bara rader utan dubbla celler från vårt urval.

markera dubbletter med tillagda kriterier

Google Sheets kan söka efter villkorlig markering med ytterligare kriterier. Du kan ställa in programmet för att markera endast rader med dubbla värden i flera kolumner eller bara dubbletter med specifika värden.

Formeln måste använda operatorn “*” (och) för att tillämpa båda villkoren. En exempelformel skulle se ut så här:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

till exempel kan vi få våra exempel på inköpslista från tidigare bara markera dubbla produkter som är frukt eller grönsaker. Vi bryr oss inte om produkter som visas två gånger i bageriet eller någon av gångarna.

vårt kalkylblad innehåller nu listor över alla olika frukter och grönsaker som finns i butiken:

i vårt exempel vill vi markera värdena i kolumnerna C och D om ett radvärde visas två gånger i kolumn C och alls i kolumnerna A och B.

vår formelkonstruktion kommer att se ut så här:

att tillämpa det nya sortimentet och den nya formeln på vår datamängd markerar alla frukter och grönsaker som är dubbletter. Det kommer inte att markera bagels som visas två gånger eftersom de inte är i frukt eller grönsaker kolumner.

några tips när du markerar dubbletter i Google Sheets

här är några saker att tänka på när du arbetar med att markera dubbletter i Google Sheets:

skapa en unik Celllista (istället för higlighting-dubbletter)

ibland går processen att markera data för att hitta dubbletter inte det snabbaste sättet att ta reda på vad du letar efter.

om du bara vill komma med en lista med unika värden för att visualisera hur många dubbletter du arbetar med, kan formeln “=unique()” vara rätt för dig.

för att använda den här funktionen: Ange “=unik(range start: range end)” i cellen du vill vara högst upp i listan.

i detta exempel på inköpslista anger vi “=unik(A2:A15)” vid cell B2. När den tillämpas fyller den alla celler under det som behövs för att komma med en unik värderingslista.

trimma blanksteg för att kurera Data

det är vanligt att stöta på extra mellanslag före och efter data när du importerar information till Google Sheets från andra källor.

till exempel kan ett e-postmeddelande komma in som både “[email protected] “och” [email protected] ” med ett mellanslag i slutet av den andra versionen. Dessa är dubbletter men kommer inte att visas som sådana eftersom det tomma utrymmet förvirrar Google Sheets.

du kan trimma blanksteg från dina data med följande:

• Välj de data du vill trimma (left B exceptionox).
• öppna droppmenyn “Data” (pil).
• Välj “Trim blanksteg” i listan.

om den valda informationen har några osynliga blanksteg tar Google Sheets bort dem. Uppgifterna ser inte annorlunda ut för dig, men det är nu annorlunda för dataanalys.

att markera dubbletter i Google Sheets är ett värdefullt verktyg för att göra information lättare för människor att förstå.

Sheets erbjuder ett enormt utbud av anpassningsalternativ för att markera dubbletter med flera villkor.

jag hoppas att denna handledning hjälpte dig att bättre förstå hur du använder den här användbara funktionen!

andra Google Sheets tutorials du kanske gillar:

• Villkorlig formatering baserad på ett annat cellvärde i Google Sheets
• hur man jämför två kolumner i Google Sheets (för matchningar & skillnader)
• hur man söker i Google Sheets och markerar Matchningsdata
• hur man färgar alternativa rader i Google Sheets