Vad är ett konfidentiellt brev?
ett konfidentiellt brev är ett där brevförfattaren vill att innehållet ska förbli privat och mottagaren förväntas hålla avslöjandena och informationen i brevet hemlig. En student som ansöker till en utbildningsinstitution kan be en tidigare arbetsgivare eller lärare om ett rekommendationsbrev som en del av en ansökan, som i sin tur kan lämna in ett konfidentiellt referensbrev. Konsumenter kan lämna in ett konfidentiellt brev när de lämnar in ett klagomål mot ett företag de köpte varor eller tjänster från. En entreprenör kan ge ett konfidentiellt affärsbrev till en annan företagsägare eller potentiell anställd. Det kan särskiljas från ett icke-konfidentiellt brev eftersom brevförfattaren ofta anger i själva brevet eller högst upp på sidan att innehållet är konfidentiellt.
utbildningsinstitutioner är ofta förbjudna enligt nationella stadgar och lagar att dela konfidentiella referensbrev som lämnats in på studenternas vägnar. Till exempel innehåller Family Educational Rights and Privacy Act som antogs i USA 1974 riktlinjer som kräver att skolor behåller integriteten i ett konfidentiellt brev och förbjuder dem att tillhandahålla en kopia till en student som begär det. Bokstäverna förblir en del av studentens fil, och anställda får inte avslöja någon del av innehållet. Individer som inte vill avstå från sina rättigheter att undersöka innehållet i ett brev som ingår i deras skolfil och är en del av deras permanenta skolregister bör inte avvisa ett konfidentiellt referensbrev som brevet skriver vill skicka in för deras räkning.
konsumenter och anställda kan lämna in ett klagomål mot företag med myndigheter som reglerar dem. I USA kan konsumenter till exempel lämna in ett klagomål till Federal Trade Commission mot företag som erbjuder affärsmöjligheter som verkligen är bedrägerier. Om de vill dela information med byrån men hålla företaget anklagas från att ta reda på vem som skickade informationen, de kan lämna in ett konfidentiellt brev. Ett sätt att se till att brevet behandlas som ett juridiskt konfidentiellt brev är att skriva orden privilegierade och konfidentiella på varje sida i brevet högst upp. Utan någon indikation på att brevet är konfidentiellt kan myndigheten publicera det.
entreprenörer kan också använda ett konfidentiellt affärsbrev när de vill bilda joint ventures med andra företagare eller under rekryteringsprocessen. Till exempel, en entreprenör kan erbjuda en lön och förmåner paket till en blivande anställd i brevet men vill att informationen hålls hemlig från allmänheten. Företagets ägare kan ha rättslig prövning mot den potentiella medarbetaren om han eller hon delade informationen efter att det var klart att informationen var privilegierad och konfidentiell.
