Vad är konferensrum Pilot (CRP) – 3 faser av CRP
du kan söka efter den perfekta strategin för att genomföra projektet. Här går du…
Conference room pilot (CRP) är en nyckelprojektimplementeringsstrategi som testar normala affärsscenarier i ett föreslaget nytt system för att avslöja människor, process-och systemproblem, generera resolutioner och definiera åtgärdssteg som behövs för att slutföra implementeringen.
piloten görs normalt efter den första leverantören eller den interna utbildningen med hjälp av en testdatabas med representativa data.
Vad är det i detalj?
en konferensrumspilot är som en demo-övning; inrättad för att ge de potentiella kunderna en praktisk upplevelse innan de köper programvaran.
de olika stegen i simulatorn måste vara i enlighet med de affärsmål som fastställts av företaget och ge en exakt upplevelse av hur arbetet kommer att gå vidare när systemet sätts på plats.
CRP är en term som används i systemupphandling, vilket är en online-inställning för att hantera poster som faktureringsorder, betalningar, godkännande av inköpsorder, leverans av varor, förvärv av fakturor och så vidare.
det verifierar prestanda för ett system och validerar dess värde för att implementera det för en specifik företagsorganisation.
hur fungerar det?
att sätta upp ett konferensrumspilot effektivt är mycket viktigt eftersom när en CRP simuleras effektivt kan det ge upphov till systemfel som måste åtgärdas innan det nya systemet implementeras.
dessa kryphål kan sedan påpekas och anpassas efter behovet innan systemet är fullt implementerat. Det är mycket viktigt att testa piloten innan genomförandet av projektet har ägt rum eller till och med under bearbetningen.
användarna måste vara mycket tydliga om hur ett system fungerar och måste vara de första som utför i demonstrationen.
komponenter är mål i ett konferensrum Pilot
- för att bestämma den föredragna utformningen av arbetsflödet
- för att identifiera luckor och kryphål i stegen i simuleringen och rätta till dem för den mest effektiva prestanda mellan den nya och den gamla programvaran.
- för att uppskatta effekterna av förändringar på specifika avdelningar eller individer.
- för att identifiera bristen på personalutbildningskrav, om några.
- för att bestämma den övergripande standarden för programvaran som testas för, under eller före implementeringen.
- för att beskriva styrkor och svagheter i ERP-programmet som ska implementeras
- för att kartlägga datarengörings -, konverterings-och avstämningsprocessen.
konferensrum pilot exempel
vi anser programvara som lagts fram av en digital hälsa leverantör, installeras på ett sjukhus. Det bästa sättet att testa om det stämmer överens med företagets policy är att bygga en simulator så nära den levande kliniska installationen som möjligt och låta kunderna få en praktisk upplevelse med en gratis demo.
i en sjukhusmiljö kan uppsättningar och delmängder av komponenter som är involverade i en CRP betraktas som delmängd av sängar eller undergrupper av sjuksköterskor.
det kommer att bli en hel digitalisering av sjukhuskomponenterna, som enkelt kan övervakas genom att titta noggrant över programvaran som implementeras.
här kan en CRP implementeras för sjukhuspersonalen för att se om programvaran fungerar i enlighet med behoven eller inte.
3 faser av konferensrum Pilot
- scope CRP: Här slutför du projektets omfattning med ett slutligt uttalande om projektets krav.
- design CRP: här överförs kraven till bevis på designen. Ett team med teknisk och funktionell expertis börjar utforma ett projekt. En korrekt utformad CRP, i detta fall, skulle validera det faktum att du förstod de viktigaste delarna av verksamheten omfattning och var träffande kunna överföra dem till en effektiv design.
- Bygg CRP: I denna sista fas börjar teamet av experter faktiskt bygga applikationen. Målet här är att översätta de designelement som hittills utvecklats till en fullt fungerande applikation. En Live-demo är avgörande under denna fas, eftersom det hjälper till att identifiera eventuella problem och möjliggör teammedlemmarnas totala deltagande.
för att förstå konferensrumspilotens bästa praxis bör en specifik CRP implementeras för varje steg i processen, för att göra hela processen tydlig för varje teammedlem under varje fas av projektet.
en konferensrumspilotsession bör organiseras under mitten av varje steg och bör inte lämnas till slutet av sessionen.
