Vad är upphandling inom byggledning?

enkelt uttryckt, upphandlingsprocessen är hur vi går om att förvärva de varor och tjänster vi behöver. När vi handlar efter rucola eller ett par jeans är upphandlingen ganska enkel. Men när vi vill förvärva alla varor och tjänster som behövs för att få ett stort byggprojekt igång, blir tomten tjockare.

Construction management upphandling definieras som konsten och sättet att säkra nödvändiga varor och tjänster med ett öga på:

• aktualitet
• acceptabel kvalitet (som varierar avsevärt från en kund till nästa)
• respekt för finansiella parametrar (rimlig prissättning)
• minimera och minska risken
• effektiv kommunikation och administration
• och sist men absolut inte minst, säkerställa kundernas tillfredsställelse genom att förstå sina drömmar.

allt detta kan subsumeras under ordet värde-Få kunder vad de behöver till ett acceptabelt pris, pålitligt schema och utan onödig risk. Processen börjar effektivt med upphandling av det ursprungliga projektgruppen.

grundläggande steg i projektanskaffningshantering

i byggledning, per definition upphandling omfattar säkra alla varor och tjänster som behövs för att få byggprojektet till färdigställande i tid och tillfredsställande sätt. Typiskt läggs förvaltningen av ett specifikt leveransprojekt i flera steg:

• den officiella upphandlingshanteringsplanen skapas här (som ingår i den övergripande bygghanteringsplanen.)
• begäran om förslag (RFP) och budutvärdering. Byggchefens erfarenhet av lokala designers, ingenjörer, entreprenörer och leverantörer är ovärderlig.
• tilldelning och undertecknande av kontrakt (projektkontraktshantering). När tjänsteleverantörer, entreprenörer och leverantörer har valts ut eller upphandlats, anger tidtabeller för upphandling av byggentreprenader hur och när de olika resurserna ska hanteras med lämpliga milstolpar tydligt definierade. Construction management software underlättar i hög grad detta och följande steg.
• Administration och övervakning av byggprocessen, inklusive hantering av kontraktsefterlevnad, ändringsorder, inlämnanden, kvalitetsutvärderingar på plats, spårningsprestanda etc.
• avsluta kontraktet och debriefing.

för att få en känsla för komplexiteten i upphandlingshantering, låt oss ta en närmare titt på anbudsprocessen i byggprojekt. Det börjar med att förbereda designdokumenten för det nödvändiga arbetet och fortsätter med RFP-dokumentationen, en anbudsinfordran. Olika tjänsteleverantörer, entreprenörer och leverantörer lämnar in sina anbud eller förslag, på vilka fördelarna med de potentiella buden diskuteras och vägs. När en leverantör har valts regleras villkoren, kontraktet ratificeras och tjänsten utförs eller varorna tillhandahålls. Det är inte raketvetenskap, men det är ganska involverat, för varje sista spik måste specificeras och anskaffas, och någon måste hamra in den.

Observera att medan definitionerna av upphandling och kontraktshantering är olika, går de hand i hand. Avtalshantering är konsten att skapa tydliga dokument där varje part vet exakt vad som förväntas av dem, ersättningsbeloppet och medel för att bedöma huruvida kontraktet respekteras eller inte är tydligt definierade.

enligt Royal Institute of British Architects (RIBA), ” en grundläggande del av att bestämma upphandlingsstrategin för montering av projektgruppen är att definiera tidpunkten för entreprenörsengagemang.”RIBA erbjuder en mängd olika Plan för arbetsmodeller som” varierar beroende på vilken upphandlingsväg som valts.”Bland de alternativ de nämner är:

• traditionella kontrakt
• designa och bygga kontrakt
• managementkontrakt
• entreprenörsledda kontrakt

en upphandlingshanteringsplan kartlägger exakt hur upphandlingsprocessen ska hanteras, och det kommer att finnas ett kontrakt för varje upphandlad tjänst eller produkt för att se till att alla är på samma sida. Upphandling är en kritisk del av supply chain management. Det tar olika smaker beroende på om entreprenören är inblandad i design eller inte. För stora projekt är fördelarna med samarbetsbyggande och strategisk partnerskap självklara.

byggledare, som arbetar som ägaragenter, hjälper till att definiera och övervaka kontrakt mellan ägaren och mängden tjänsteleverantörer och entreprenörer. De vet vilka frågor som ska ställas-råvara, skicklighet eller tjänst? Omfattningen av arbetet? Servicenivå? Hur solida är budgivarna? Vem axlar riskerna? Potentiella kostnadsfluktuationer?- och vad ägarens prioriteringar är. Oavsett om det handlar om att hantera upphandlingar, arkitekter och ingenjörer eller cantankerous planeringskommissioner, handlar CMs om att bygga relationer så att ägarna kan bygga sina drömprojekt.