viktiga saker att veta om kommersiella fragmentering företag

efterfrågan på business dokument fragmentering ökar snabbt på grund av risken för stöld påverkar företag och deras konsumenter. Att anställa ett dokumentförstörande företag är en försäkran om att konfidentiella dokument förstörs noggrant av en leverantör av fragmentering. Eftersom det är viktigt att välja en förtroende värdig och professionell dokument fragmentering företag, det finns flera faktorer att tänka på när du söker efter kommersiella fragmentering företag.

certifieringar
kommersiella fragmentering företag som är certifierade med National Association for information Destruction (NAID) har en hög nivå av säkerhet och professionella standarder för deras destruktionsprocesser. När ett dokumentförstörningsföretag är certifierat genom NAID måste företaget följa alla branschkoder för etik och krav.

säkerhet
säkerhetsnivån är viktig när du söker efter ett kommersiellt fragmenteringsföretag för att förstöra dina konfidentiella dokument. När forska dokument förstörelse företag fråga om den process som används för att välja sina anställda och fråga om containrar som används för att transportera dokumenten. Om ditt företag har konfidentiella dokument som är relaterade till medicinska patienter är det viktigt att du anställer ett dokumentförstörande företag som arbetar i enlighet med HIPAA-kraven.

på plats eller utanför webbplatsen fragmentering
om ditt företag behöver en fragmentering företag att förstöra sekretessbelagda och konfidentiella dokument, är det starkt rekommenderat att du söker efter kommersiella fragmentering företag som gör på plats fragmentering. Med fragmentering på plats är du garanterad att dokumenten kommer att förstöras utan risk för att de konfidentiella uppgifterna ses av andra. Företag som strikt gör off site fragmentering ta bort dokument från ditt företag, vilket sätter dem i riskzonen för att gå förlorade, felplacerad eller falla i händerna på fel person. Det kommer att vara fördelaktigt för ditt företag att anställa en fragmentering företag som tillhandahåller på plats och/eller off site fragmentering samt akut fragmentering tjänster.