Verleihen Sie Ihrem Cafe oder Coffee Shop mit diesen 6 besten POS-Systemen eine Atmosphäre

  • Aktualisiert am: Feb 9, 2021
  • Gepostet von: Matt Sherman
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Cafe-Kassensysteme

Es gibt nur wenige Einzelhandels- oder Lebensmittelbetriebe, die sich schneller bewegen als Ihr lokales Coffee-Shop. Es sei denn, Sie betreiben eine Einrichtung, die sich auf die Herstellung des perfekten Gourmet-Latte spezialisiert hat und ihrer Kundschaft versichert, dass das Ergebnis das Warten wert ist, Der Name des Spiels für die meisten Coffeeshops ist Geschwindigkeit. Schneller Umsatz ist wichtig, um Ihre Gewinne zu maximieren. Ein Faktor, der eine große Rolle spielt, um sicherzustellen, dass Sie so reibungslos wie möglich laufen, ist Ihr Point-of-Sale-System.

Software, die schwierig zu bedienen, fehlerhaft oder ohne Inventar- oder Berichtsfunktionen ist, kann einen ansonsten fein abgestimmten Betrieb erheblich behindern. Gleichzeitig möchten Sie ein System mit einer schönen ästhetischen und modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Es scheint, dass alle POS-Systeme im Grunde gleich sind, und daher könnten Sie versucht sein, eine schnelle Entscheidung zu treffen. Aber sich zu beeilen, Ihre POS-Software zu kaufen, ohne vorher ein wenig zu recherchieren, könnte ein kostspieliger Fehler sein.

Ich werde versuchen, Sie in diesem Beitrag nicht mit einer übermäßigen Menge an Brancheninformationen zu langweilen oder zu überwältigen. Stattdessen werde ich einige Faktoren auflisten, die Sie auf Ihrem Radar behalten sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen, und dann einige unserer bevorzugten POS-Systeme vorschlagen.

Lesen Sie weiter, um einen Blick auf die besten Kassensysteme für Coffeeshops und Cafes zu werfen.

Erfahren Sie mehr über unsere Top-Picks

Unternehmen Highlights Nächste Schrittehighlights

  • $99 monat
  • Eingebaute Geschenkkarten und Loyalität
  • Starker Kundenservice
  • Einfache Schnittstelle
  • $99 monat
  • Eingebaute Geschenkkarten und Loyalität
  • Starker Kundenservice
  • Einfache Schnittstelle

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  • Kostenlose POS-Software
  • All-in-One-System
  • Einfach zu bedienen und einzurichten
  • Kostenlose POS-Software
  • All-in-One-System
  • Einfach zu bedienen und einzurichten

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  • $69 ein Monat
  • Ausgezeichnete Bestandsverwaltung
  • Zahlungsverarbeitungsoptionen
  • Schlanke Schnittstelle
  • $69 ein Monat
  • Ausgezeichnet bestandsverwaltung
  • Zahlungsverarbeitungsoptionen
  • Schlanke Benutzeroberfläche

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  • $79 monat
  • Ausgezeichnete mobile Bestellung
  • Toller Kundenservice
  • Robuste Berichterstattung
  • $79 monat
  • Ausgezeichnete mobile Bestellung
  • Toller Kundenservice
  • Robuste Berichterstattung

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  • $69 ein Monat
  • Ausgezeichnetes Mitarbeitermanagement
  • Skalierbares System
  • Tiefes Reporting
  • $69 ein Monat
  • Ausgezeichnetes Mitarbeitermanagement
  • Skalierbares System
  • Tiefes Reporting

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Andere vorgestellte Optionen:

  • Revel POS:
    • $99 pro Monat
    • Offene API
    • Anpassbare Schnittstelle
    • Viele Integrationen

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Wie wir uns für das Top Cafe entschieden haben & Coffee Shop Kassensysteme

Unsere Top Kassensysteme für Coffeeshops und Cafes haben viel zu bieten. Dazu gehören die oben aufgeführten Coffee-Shop-zentrierten Funktionen sowie andere wichtige Allround-POS-Funktionen wie Cloud-Konnektivität, guter Kundensupport, erschwingliche Preise, Zahlungsabwicklung (entweder intern oder über Drittanbieter-Integration) und monatliche Verträge. Einige dieser Systeme können erweitert werden, um erweiterte Funktionen wie Touchscreen-Kioske, Online-Bestellung und Küchenanzeigesysteme einzubeziehen.

Wie viele Unternehmen während der Covid-19-Pandemie musste die Point-of-Sale-Branche schnell und dramatisch Änderungen vornehmen, um den Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden. Die folgenden Systeme übertreffen alle Bereiche, die zu Notwendigkeiten geworden sind, als Unternehmen auf einen Cent umsteigen mussten, und verfügen über Funktionen, die wahrscheinlich auch dann wichtig bleiben, wenn sich die Dinge wieder normalisieren. Starke Online-Bestellfunktionen und kontaktlose Zahlungsoptionen bleiben in der Coffee-Shop-Branche von entscheidender Bedeutung.

Dies sind in erster Linie Tablet-basierte Systeme, obwohl einige iPad verwenden, einige Android verwenden und andere Ihnen Optionen für die Art der Hardware geben, die Sie verwenden können. Und sie werden alle auf Ihrer Arbeitsplatte modern und elegant aussehen. Die folgenden erstklassigen POS-Softwareoptionen für Cafes und Coffeeshops werden bei Merchant Maverick mit mindestens 4,5 Sternen bewertet.

Die 6 besten Kassensysteme für den modernen Coffee Shop oder Cafe

Square, Lightspeed, TouchBistro und Toast gehören zu den besten Kassensystemen für Cafes und Coffeeshops und zeichnen sich durch erschwingliche Software, starke Bestandsverwaltung und moderne Schnittstellen aus.

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Vend POS

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Bottom Line: Vend eignet sich am besten für großvolumige Cafes, die eine starke Bestandsverwaltung benötigen, und könnte ein integriertes Treueprogramm oder sehr kleine Betriebe nutzen, die den kostenlosen Plan nutzen könnten.

Vend verfügt über eine äußerst vielseitige Software, die den Anforderungen jedes Cafes oder Coffeeshops gerecht wird. Vend ist eines der seltenen Unternehmen, das einen kostenlosen Plan anbietet. Während der kostenlose Plan wirklich nur für sehr kleine Betriebe (mit 10 aktiven Produkten und bis zu 1.000 Kunden) funktioniert, ist er perfekt in der Lage, einen kleinen Kaffeewagen zu handhaben.

Für diejenigen, die ein bisschen mehr brauchen, ist Vend kein Schnäppchen, beginnend bei $ 99 pro Monat, aber das beinhaltet alles, was ein kleines Unternehmen brauchen würde, einschließlich Bestandsverwaltung, grundlegende Berichterstattung und Buchhaltungs-Add-Ons. Für $ 30 pro Monat mehr können Sie wirklich alles nutzen, was Vend bietet, unter anderem mit E-Commerce, Loyalität und API-Zugriff. Es handelt sich um eine leistungsstarke Software mit integrierten Zahlungen und einer modernen, anpassungsfähigen Benutzeroberfläche mit intuitiven Funktionen (z. B. Schnelltasten), die in der Kaffeebranche nützlich ist.

Wenn Sie ein Geschäft oder mehrere Geschäfte betreiben, die eine Vielzahl von Produkten verkaufen und über einen umfangreichen Kundenstamm verfügen, den Sie für Loyalität und Werbeaktionen im Auge behalten können, kann Vend mit allem umgehen, was Sie darauf werfen, und wäre den Preis wert.

Pros

  • Intuitive, anpassbare Benutzeroberfläche
  • Ausgezeichnete Treue- und Geschenkkarten
  • Erweitertes Inventar

Cons

  • Kosten für kleinere Unternehmen
  • Berichterstattung nicht so stark wie einige andere Funktionen

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Quadrat

Quadrat

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Bottom Line: Square eignet sich am besten für einen erschwinglichen und einfach zu verstehenden POS, der Ihnen je nach Größe und Umfang Ihres Unternehmens viel Vielseitigkeit bietet.

quadratischer Website-Screenshot mit Coffee-Shop-POS-Setup

 square Website Screenshot mit Coffee Shop pos Setup

Wir mögen Square hier sehr, aber nicht ohne Grund. Wenn Ihre kleine Einrichtung gerade erst anfängt, werden Sie den Preis besonders lieben. Die Basis-App von Square, Square Point of Sale, ist kostenlos. Und Square wird sogar einen kostenlosen Kartenleser einwerfen, wenn Sie sich anmelden. Um auf die erweiterten Funktionen von Square zugreifen zu können, müssen Sie natürlich einige der Add-Ons erwerben. Aber alles ist erschwinglich, und Square macht es einfach, das System zu erweitern, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Square verfügt außerdem über eine wettbewerbsfähige und leicht verständliche Preisstruktur mit einem eigenen Verarbeitungssystem: 2.6% + $ 0.10 pro persönlichem Kartenwischvorgang. Wenn Sie sich für die NFC-fähige Square Register-Hardware (Bild oben) entscheiden, erhalten Sie eine niedrigere Rate von 2.5% + $ 0.10. Ansonsten können Sie so ziemlich jede Hardware verwenden, die Sie möchten. Beachten Sie, dass Square ein Zahlungsabwickler eines Drittanbieters ist, der ein aggregiertes Händlerkonto verwendet.

Square verfügt über eine der intuitivsten Schnittstellen der Branche mit anpassbarer Farbcodierung und Artikelbildern, die die Auftragseingabe vereinfachen. Square bietet eine nahtlose Trinkgeldfunktion auf dem Bildschirm, um den Gewinn zu steigern, und kann praktisch jede verfügbare Zahlungsform akzeptieren. Die Berichtsfunktion ist nicht unglaublich robust, bietet jedoch alles, was Sie wahrscheinlich für kleine bis mittelgroße Coffeeshops benötigen, und die Berichte sind leicht zugänglich und zu verdauen.

Basic Employee Management beinhaltet kostenlose Zeitmessung, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Berechtigungen wünschen, können Sie Team Management Plus für $ 35 pro Monat erhalten. Sie können Ihr gesamtes Treue- und Geschenkkartenprogramm auch für 25 USD pro Monat digital ausführen. Und wenn Sie in das Lieferspiel einsteigen möchten, integriert Square einige der größten Namen in der Lieferung, einschließlich Postmates und DoorDash.

Wenn Sie Square mögen, aber eine erweiterte Option mit Grundrissen, mehreren Menüs und erweiterten Modifikatoren benötigen, sollten Sie Square for Restaurants in Betracht ziehen, das ausschließlich auf dem iPad läuft und 60 USD / Monat kostet.

Pros

  • Kostengünstig
  • Erschwingliche und einfache Verarbeitung
  • Skalierbar
  • App Store

Cons

  • Gelegentliche Fonds hält
  • Add-ons können sich summieren

Erste Schritte mit Square

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TouchBistro

TouchBistro

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Bottom Line: TouchBistro eignet sich am besten für einen erschwinglichen iPad-POS, der ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Restaurants bietet.

 touchbistro website screenshot beschreibung kaffee shop pos eigenschaften

 touchbistro Website Screenshot beschreibt Coffee Shop POS-Funktionen

TouchBistro ist ein iPad POS-App für Restaurants, und seine Erschwinglichkeit wird nur durch seine Popularität abgestimmt (es ist das beliebteste Restaurant App im App Store). Der Startpreis beträgt $ 69 / Monat für ein Terminal. Alle Pläne beinhalten volle Tisch- und Quick-Service-POS-Funktionen sowie 24/7 Kundenservice und Cloud-Reporting. TouchBistro ist erweiterbar mit Add-ons, aber sein Kern-Feature-Set ist wohl die umfassendste aller Optionen auf unserer Liste und umfasst Bodenplanung und Rohstoff-Tracking. Alles in allem ist TouchBistro ein großer Wert, wenn Sie nur ein oder zwei iPad-Terminals benötigen.

Optional lässt sich TouchBistro zur Zahlungsabwicklung in Square integrieren. Wenn Sie also bereits die Verarbeitung von Square in Ihrem Unternehmen verwenden, aber einen POS mit mehr restaurantzentrierten Funktionen benötigen, ist TouchBistro möglicherweise eine lohnende Ergänzung.

TouchBistro zeichnet sich auch dadurch aus, dass es sich um ein meist lokal installiertes Kassensystem handelt. Ihr iPad kann alle Ihre Daten auf einem Mac-Computer sichern, der als lokaler Server fungiert. TouchBistro verfügt jedoch über einige Cloud-Funktionen, z. B. Berichte. Denken Sie daran, dass Sie eine Internetverbindung benötigen, um auf Ihr Zahlungsgateway zuzugreifen und Zahlungen zu verarbeiten. Neben Square ist TouchBistro auch in TSYS, WorldPay, Chase Paymentech (Kanada), Moneris (Kanada), Tyro (Australien) und Barclaycard (Großbritannien) für die Zahlungsabwicklung integriert.

Kostenpflichtige Add-Ons für TouchBistro enthalten:

  • Reservierungen
  • Loyalität
  • Online-Bestellintegration
  • Kiosk
  • Verbraucherorientierte Anzeige
  • Digitale Menütafel

Pros

  • Erschwinglichkeit
  • Starke Bestandsverwaltung
  • Hervorragende Integrationen

Cons

  • Nicht vollständig Cloud-basiert
  • Add-Ons können teuer werden

Erste Schritte mit TouchBistro

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Toast

Toast POS

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Bottom Line: Toast eignet sich am besten für eine POS-Lösung, die speziell für Cafes und Coffeeshops entwickelt wurde und über einige äußerst robuste Funktionen verfügt, die selbst Multilocation-Unternehmen mit umfangreichen Menüs abdecken sollten.

toast pos Website Screenshot mit Vorteilen für Coffeeshops und Cafes

 screenshot der Toast pos-Website mit Vorteilen für Coffeeshops und Cafes

Toast POS wurde für kleine Cafes und Coffeeshops entwickelt, kann jedoch auch Restaurants mit umfassendem Service bedienen. Toast POS bietet benutzerdefinierte Preisoptionen und Starterpakete ab 79 USD / Monat, einschließlich cloudbasierter Berichterstellung, Menüverwaltung und Küchenbetrieb. Die Android POS-Hardware von Toast umfasst mehrere Bildschirmgrößen, Formfaktoren und Farboptionen. In Bezug auf Software kann Toast teurer sein als einige andere Optionen. Wenn Sie jedoch mehrere Terminals / Geräte benötigen, ist die Android-basierte Hardware billiger als ein iPad-Setup.

Die Benutzeroberfläche von Toast ist optisch ansprechend, sehr intuitiv und superschnell. Mit dieser Software können Sie Bestellungen entgegennehmen und Zahlungen aus dem gesamten Shop mit einem Handheld-POS für Tischbestellungen namens Toast Go verarbeiten. Es gibt auch eine Option für einen kundenorientierten Bildschirm, der das Trinkgeld erhöht. Die Reporting Suite von Toast ist umfangreich, wird in Echtzeit aktualisiert und bietet detaillierte Aufschlüsselungen einer Vielzahl von Datenpunkten. Sie können Mitarbeiter auch einfach verwalten, Berechtigungen mit einem einfachen Klick zuweisen und die Software bietet auch Zeiterfassung. Die Bestandsverwaltung ist ebenso stark, so dass Sie den Überblick über alle Ihre Lagerbestände behalten.

Toast kann etwas teuer werden, da viele seiner erweiterten Funktionen als Add-Ons erhältlich sind. Loyalität ist eine zusätzliche $ 25 / Monat, obwohl es direkt in die Software integriert und ist hoch entwickelt. Sie können auch eine Online-Bestellfunktion hinzufügen, die in der Coffeeshop-Branche immer beliebter wird. Beachten Sie, dass Sie in Toasts hauseigenem, pauschalem Zahlungsverarbeitungssystem eingeschlossen sind. (Dies kann eine gute oder eine schlechte Sache sein, je nachdem, wie sehr Sie es mögen.) Geschenkkarten, Touchscreen-Kioske und Gehaltsabrechnung sind einige andere Extras, die Sie einschließen können. Insbesondere bietet Toast auch einige der branchenweit besten Kundenservice.

Pros

  • All-in-One-System
  • Exzellenter Kundenservice
  • Großartige Hardware für mobiles Bestellen

Cons

  • Pricy add-ons
  • Gesperrt in Toast Verarbeitung

Erste Schritte mit Toast POS

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Lightspeed Restaurant

Lightspeed POS

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Bottom Line: Lightspeed Restaurant eignet sich am besten für einen vollständig cloudbasierten iPad-POS, der Ihnen alles bietet, was Sie brauchen, um ein Cafe zum Laufen zu bringen, aber es kann teuer werden, wenn Sie sich für Add-Ons entscheiden.

lightspeed Restaurant Website Screenshot mit Cafe pos Beschreibung

 lightspeed Restaurant Website Screenshot mit Cafe pos Beschreibung

Lightspeed ist ein innovatives Unternehmen, das viele erweiterte Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis bietet. Der Einstiegsplan von Lightspeed beginnt bei $ 69 / Monat, wenn er jährlich in Rechnung gestellt wird, und Sie müssen wahrscheinlich nicht sehr viele Add-Ons kaufen, wenn Sie einen kleineren Shop betreiben, der gerade erst anfängt.

Die Software ist außergewöhnlich einfach zu erlernen und ist stolz darauf, dass neue Mitarbeiter problemlos geschult werden können. Lightspeed ist eine hochmobile Cafe POS-Software, mit der Mitarbeiter unterwegs Bestellungen entgegennehmen können, wodurch möglicherweise lange Schlangen vermieden werden. Die Berichtsfunktionen sind stark und geben Ihnen die Möglichkeit, Verkäufe in Echtzeit von jedem Gerät mit dem Internet zu verfolgen. Aber die Mitarbeiterverwaltungsfunktionen des Systems zeichnen es wirklich aus. Sie können die Sichtbarkeit der Mitarbeiter in der App ändern, so dass sie erscheinen oder verschwinden — das ist sehr nützlich in saisonalen Branchen oder solche, in denen es eine Menge Fluktuation.

Berechtigungen sind einfach zuzuweisen, und Lightspeed bietet auch eine einzigartige zeitgesteuerte Ereignisfunktion, um den Verkauf zu fördern. Die Bestandsverwaltung von Lightspeed ist auch für den Preis robust. Lightspeed kann so ziemlich jede Barcode-Geschenkkarte akzeptieren. Wenn Sie sich für das Treueprogramm entscheiden, können Sie ganz einfach Kundeninformationen hinzufügen und deren Verkaufshistorie aufrufen, während Sie ihre Prämienpunkte speichern. Die Offline-Funktionalität von Lightspeed hinkt immer noch etwas hinterher, da sie Daten während eines Ausfalls speichern kann, Kartenzahlungen jedoch nicht verarbeiten kann.

Für Add-Ons bietet Lightspeed Restaurant:

  • Kunden-gerichtete display
  • Küche display system
  • Erweiterte reporting
  • Selbst-auftrag tabelle menü
  • Buchhaltung
  • Loyalität
  • Loyalität app
  • Selbst-auftrag kiosk
  • Lieferintegration

Lightspeed bietet eine interne, pauschale Zahlungsabwicklung und ist auch in mehrere Merchant Services Provider integriert.

Pros

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Loyalitätsoptionen
  • Online-Bestellung

Cons

  • Offline-Modus:
  • Kann teuer werden

Erste Schritte mit Lightspeed POS

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Revel

Revel POS

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Bottom Line: Revel Systems eignet sich am besten für ein leistungsstarkes und vielseitiges iPad-Kassensystem für Cafes und andere QSRs, ist jedoch teurer und einige Pläne erfordern einen Dreijahresvertrag.

Screenshot der Website von revel systems, der die POS-Funktionen von Coffee Shops beschreibt

 revel systems Website Screenshot beschreibt Coffee Shop POS-Funktionen

Revel ist ein fortschrittlicher iPad POS, der außergewöhnlich leistungsstark und wunderbar schnell ist. Revel verfügt über alle Standard-Cloud-POS-Funktionen, die Sie erwarten würden — Inventar- und Mitarbeiterverwaltung, Berichterstellung und Analyse sowie Zahlungsabwicklung sowie viele coole Add-Ons, die die Funktionalität des POS noch weiter erweitern. Es ist nicht billig; Die Preise beginnen bei $ 99 / Monat mit einem Dreijahresvertrag. Es hat jedoch eine starke Kernfunktionalität, wenn Ihre Bedürfnisse ziemlich einfach sind, und wenn Sie ein bisschen mehr bezahlen, können Sie sich für einen monatlichen Vertrag entscheiden. Revel ist sowohl super anpassbar als auch erweiterbar, wenn Sie also ein größeres Budget haben, können Sie Revel verwenden, um fast alles zu tun, was Sie wollen.

Revel verfügt über eine proprietäre Multi-Ethernet-Verbindungsoption, Revel Ethernet Connect ™, die eine schnellere und stabilere Internetverbindung als Wi-Fi ermöglicht. Wenn Ihre Internetverbindung ausfällt, können Sie im Always-On-Modus von Revel weiterhin Bestellungen anrufen und sogar Kreditkartenzahlungen offline abwickeln. Revel wird auch von Einzelhandelsunternehmen verwendet und eignet sich für ein Unternehmen, das sowohl Kaffee als auch Waren verkauft.

Revel bietet eine pauschale interne Zahlungsabwicklung, die Apple Pay-fähig ist, und es verfügt über ein eigenes Support-Team, falls etwas schief geht. Sie können Revel jedoch auch mit einem externen Händlerkonto verwenden, abhängig von den Bedingungen Ihres Vertrags.

Jedes Revel-Konto umfasst 24/7-Support, personalisiertes Onboarding und unbegrenzte Benutzer. Mit seinem skalierbaren, modularen Design und seiner offenen API kann Revel jedoch an die Anforderungen jeder Unternehmensgröße angepasst und erweitert werden. Einige Add-Ons, die Sie für Revel erwerben können, umfassen Geschenkkarten, Loyalität, Online-Bestellung, Kioske, mobile Bestellung, Multilocation-Management und eine Inventar-App, mit der Sie Ihr Telefon als Barcode-Scanner verwenden können.

Pros

  • Alle-in-one-system
  • Starke kunden service
  • Immer Auf modus

Cons

  • Nicht unglaublich benutzerfreundlich
  • Kosten

Erste Schritte mit Revel POS

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Worauf Sie bei einem Cafe-Kassensystem achten sollten

Lassen Sie uns zunächst kurz besprechen, welche Funktionen Sie sein sollten auf der Suche nach in Ihrem Cafe POS-System.

Benutzerfreundlichkeit

In der Welt der Coffeeshops und Cafes gibt es nicht nur eine hohe Fluktuation bei den Kunden, sondern auch eine hohe Fluktuation bei den Mitarbeitern. Daher möchten Sie ein System, das einfach zu bedienen und leicht zu erlernen ist. Sie möchten auch nicht an einer Schnittstelle hängen bleiben, die Ihren Mitarbeitern das Leben schwer macht. Ein sauberes, modernes Frontend hilft den Mitarbeitern, Bestellfehler zu reduzieren und beschleunigt die Mitarbeiter durch die Linie.

Bestandsverwaltung

Selbst wenn Ihre Speisekarte relativ klein ist, kann ein Cafe in kurzer Zeit viele Produkte durchgehen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie immer wissen, ob die Zutaten knapp werden. Gleichzeitig möchten Sie wissen, ob bestimmte Elemente Ihr Endergebnis beeinträchtigen. Im wettbewerbsintensiven POS-Markt gibt es keinen Grund, sich mit einem System zufrieden zu geben, das keine starke Bestandsverwaltung und / oder Integration mit Inventarsoftware von Drittanbietern bietet.

Trinkgeld auf dem Bildschirm

Trinkgeld zu ermutigen ist im Coffeeshop-Geschäft wichtig, und ein POS mit Trinkgeld auf dem Bildschirm erleichtert es Kunden, ein Trinkgeld zu hinterlassen, wenn sie mit einer Kreditkarte bezahlen. Ein POS, der voreingestellte Trinkgeldbeträge vorschlägt ($1, $2, $3) oder prozentuale Tipps (18%, 20%, 25%) bevor Sie die digitale Signatur des Kunden sammeln, ist es wahrscheinlicher, dass Sie das Trinkgeld erhalten, das Sie für Ihren exzellenten Service verdienen. Onscreen-Signaturen und Trinkgeld erfordern ein kundenorientiertes Display, das nur ein Tablet sein kann, das sich dem Kunden zuwendet, wenn es Zeit zum Bezahlen ist.

Reporting

In diesem Sinne können POS-Berichte, die einfach, leicht zu lesen und leicht zugänglich sind, Ihnen eine Menge Kopfschmerzen ersparen. Die Fähigkeit, Daten gründlich zu analysieren und Ihre meistverkauften Artikel zu identifizieren, welche Mitarbeiter am effizientesten sind und welche die geschäftigsten Zeiten des Tages sind, kann äußerst wertvoll sein. Die meisten guten Kassensysteme verfügen über diese Art von Funktionalität, und Sie möchten etwas, auf das Sie entweder direkt an Ihrer Kasse oder von Ihrem Mobilgerät aus zugreifen können.

Treueprämien

Haben Coffeeshops den Geschenkkartenboom ausgelöst? Vielleicht nicht. Aber wenn Sie den Satz hören, denken Sie höchstwahrscheinlich an diesen allgegenwärtigen Kaffee-Giganten mit grünem Logo aus dem Nordwesten. Ein starkes Prämienprogramm mit Geschenkkartenfunktionalität ist ein netter Bonus, um Kunden bei der Auswahl Ihres Shops zu halten, anstatt den unzähligen anderen Optionen in der Umgebung ihre Aufmerksamkeit zu schenken. Normalerweise ist Loyalität als kostenpflichtiges “Extra” verfügbar und nicht in den Kernfunktionen eines POS-Systems enthalten.

Geringer Platzbedarf

Coffeeshops befinden sich in der Regel auf kleinstem Raum, daher benötigen Sie einen POS, der nicht zu viel Platz auf Ihrer Theke einnimmt. Minimalistische iPad- und Tablet-basierte Kassensysteme haben auch ein attraktives, modernes Erscheinungsbild, was wichtig ist, wenn Sie eine trendige Ästhetik wünschen. Wenn Sie nur einen kleinen Kaffeewagen betreiben, können Sie sogar bargeldlos bezahlen oder auf Papierbelege verzichten, um die Kassenschublade und / oder den Belegdrucker zu entfernen. Die meisten Tablet- und iPad-basierten Kassensysteme sind jedoch mit kompakten Druckern, Kassenschubladen und platzsparendem Mehrzweckzubehör kompatibel.

Verwalten Sie Ihr Coffeeshop-Inventar mit Ihrem POS-System

In einer Branche, die davon lebt, Menschen ein- und auszusteigen und große Mengen Ihres Produkts zu verkaufen, ist ein POS-System für Coffeeshops oder Bäckereien mit einer hervorragenden Bestandsverwaltung unglaublich wichtig. Wenn Sie eine geschäftige Einrichtung mit mehreren Mitarbeitern haben, die schnell arbeiten und Lagerbestände durchgehen, ist es schwierig, alles im Auge zu behalten, was Sie haben, und die von Tag zu Tag verwendeten Mengen können unvorhersehbar sein.

Ein Point-of-Sale-System mit Echtzeit-Bestandsverfolgung kann äußerst wichtig sein, um sicherzustellen, dass Ihnen während eines Ansturms nicht die entscheidende Zutat ausgeht. Gute Coffee-Shop-Inventarsysteme bieten auch Analyse, Verfolgung (z. B. Artikelkosteneffizienz) und Verkaufsmuster.

Hier sind ein paar andere Dinge, die viele POS-Bestandsverwaltungssysteme haben, die Ihrem Cafe oder Coffee-Shop wirklich helfen könnten:

  • Einfache CSV-Tabellen
  • Herunterladbare Berichte
  • Tägliche Lagerwarnungen
  • Barcode-Etiketten
  • Artikelkategorien
  • Lieferantenmanagement
  • Bestellungen

Welches Cafe / Coffee Shop POS ist das Richtige für Sie?

Wenn Sie auf dem Markt nach einem neuen Kassensystem für Ihren Coffeeshop oder Ihr Cafe suchen, ist es schön, so viele Optionen zu haben. Das heißt, diese Optionen können schnell überwältigend werden, wenn Sie nicht ganz sicher sind, wonach Sie suchen sollen.

Sie müssen keinen Arm und kein Bein ausgeben, um alle Funktionen zu erhalten, die Sie benötigen. Während alle oben genannten Optionen stark und hoch bewertet sind, glänzen sie alle in verschiedenen Bereichen. Hoffentlich hat dieser Artikel dazu beigetragen, den Prozess für Sie etwas zu vereinfachen! Wenn Sie an anderen POS-Systemen interessiert sind, lesen Sie unbedingt unsere umfassenden POS-Bewertungen für Restaurants. Schauen Sie sich auch unseren Beitrag zu Coffee-Shop-Darlehen an, wenn Sie Hilfe bei der Finanzierung Ihres POS oder anderer Aspekte Ihres Coffee-Shop-Geschäfts benötigen.

Zusammenfassend: Die 6 besten Kassensysteme für den modernen Coffee Shop oder Cafe

  1. Vend POS:
    • $99 pro Monat
    • Eingebaute Geschenkkarten und Loyalität
    • Starker Kundenservice
    • Einfache Benutzeroberfläche
  2. Platz:
    • Kostenlose POS-Software
    • All-in-One-System
    • Einfach zu bedienen und einzurichten
  3. TouchBistro:
    • $ 69 pro Monat
    • Ausgezeichnete Bestandsverwaltung
    • Zahlungsverarbeitungsoptionen
    • Schlanke Schnittstelle
  4. Toast POS:
    • $ 79 pro Monat
    • Ausgezeichnete mobile Bestellung
    • Toller Kundenservice
    • Robuste Berichterstattung
  5. Lightspeed POS:
    • 69 USD pro Monat
    • Ausgezeichnetes Mitarbeitermanagement
    • Skalierbares System
    • Tiefes Reporting
  6. Revel POS:
    • $99 pro Monat
    • Offene API
    • Anpassbare Schnittstelle
    • Viele Integrationen
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 Matt Sherman

Matt Sherman

Point of Sale Writer bei Merchant Maverick

Matt Sherman beschäftigt sich seit über einem Jahr mit Point of Sale-Systemen. Vorher, Er verbrachte 14 Jahre in der Zeitungsindustrie, Die Mehrheit davon war als Sportredakteur für ein Paar Wochenzeitungen in einem Vorort von Portland, Oregon. Er ist Absolvent der University of Oregon, wo er Englisch studierte, weil er weiß, wo das Geld ist. Matt ist der Vater eines Paares energischer Jungen und kann leicht von Netflix, Amazon und HBO Go abgelenkt werden.

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