Vorlage für die Compliance-Matrix
Eine Compliance-Matrix oder eine Compliance-Rückverfolgbarkeitsmatrix ist ein wertvolles Querverweiswerkzeug für die Vorschlagsentwicklung. Es unterstützt Angebotsmanager, indem es ihnen hilft, sicherzustellen, dass der Vorschlag in Übereinstimmung mit der Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) verfasst wird.) Es ist ein wichtiges Dokument, da die Entwicklung eines konformen Vorschlags der entscheidende erste Schritt zum Gewinn des Angebots ist.
Um eine zu erstellen, beginnen Sie mit einem gründlichen Lesen der Ausschreibung. Listen Sie von Anfang an und nacheinander jedes Mal, wenn eine Vorschlagsanforderung identifiziert wird, diese in der Matrix auf. Die Konformitätsmatrix sollte die Anforderung, die Position der Anforderung in der Ausschreibung und die Position im Vorschlag erfassen, an der die entsprechende Antwort angezeigt wird.
Zu Beginn des Schreibens informiert die Konformitätsmatrix das Layout des Vorschlags. Nachdem der Vorschlag abgeschlossen ist, wird er zu einem Korrekturwerkzeug. Die Matrix wird verwendet, um zu überprüfen, ob jede RFP-Anforderung ihren Weg in den Vorschlag gefunden hat.
Die Compliance-Matrix-Vorlage unten bietet auch einige zusätzliche Funktionen. Es dient gleichzeitig als Statusverfolgungstool, da es den Namen der Person, der das Schreiben zugewiesen wurde, und den Status des Schreibens erfasst.
