Vorteile der kontinuierlichen Verbesserung als Geschäftsstrategie

Der Begriff kontinuierliche Verbesserung ist ziemlich selbsterklärend. Es scheint fast zu einfach, aber in diesem Branchen-Schlagwort geht es darum, Ihr Geschäft, Ihre Prozesse und Ihre Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Wie Sie diese Verbesserung studieren, planen, implementieren und weiterentwickeln, wird komplizierter. Sie müssen eine Philosophie der ständigen, logischen und nachhaltigen Verbesserung in Ihrer gesamten Organisation fördern. Auf diese Weise kann die kontinuierliche Verbesserung nicht nur ein Slogan auf einem Poster sein, sondern auch die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen jederzeit arbeitet.

Kontinuierliche Verbesserung kann von einfachen Änderungen in der täglichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens bis hin zu großen Verschiebungen in Fokus und Verfahren in einer globalen Struktur reichen, in allen Fällen benötigen Sie die richtigen Instrumente, um Erfolg zu erzielen und am Laufen zu halten.

Warum ist kontinuierliche Verbesserung wichtig?

“Das Leben beginnt am Ende deiner Komfortzone” – Neale Donald Walsch

Es gibt einen Grund, warum Menschen sich oft Veränderungen widersetzen: Es gibt einen Trost in dem, was wir wissen. Während der Ruf des Unbekannten einige anspricht, ist es eine natürliche und beruhigende Sache, sich nicht in neue Situationen zu versetzen. In der Geschäftswelt ist dies nicht mehr möglich.

In früheren Zeiten war es Unternehmen oft möglich, sich “auf ihren Lorbeeren auszuruhen” und mit ihren Produkten und Dienstleistungen den Status Quo beizubehalten, weil die Menschen ihren Marken und Produkten vertrauten und wussten, was sie bekamen. Es gibt mehrere Gründe, warum dies nicht mehr funktioniert:

• Es gibt mehr Wettbewerb als je zuvor: Wettbewerb ist eine gute Sache. Es gibt uns eine Grundlage für den Vergleich unter unseren Kollegen und treibt uns an, es besser zu machen. Aber es bedeutet auch, dass wir nicht die einzigen sind, die ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder eine bestimmte Funktion anbieten. Wenn der Wettbewerb begrenzt ist, können Sie Ihre Ecke des Marktes leichter verteidigen, aber im heutigen Wettbewerbsklima haben Sie keinen Moment Ruhe.

• Es ist ein globaler Markt: Für die meisten Branchen und Unternehmen müssen Sie sich heutzutage nicht nur um den lokalen, sondern auch um den ausländischen Wettbewerb kümmern. Immer mehr Grenzen fallen, und ausgereifte Produkte und Dienstleistungen aus anderen Märkten können Sie überraschen. Wenn du nicht beobachtest, was anderswo auf der Welt vor sich geht, und dich darauf vorbereitest, wirst du nicht bereit sein, damit umzugehen, wenn es ankommt.

• Informationen sind überall: Verbraucher sind heutzutage 24/7 verbunden. Sie haben Zugang zu Informationen an ihren Fingerspitzen. Zum Beispiel nutzen 85% der Verbraucher das Internet, um Unternehmen zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Während früher ein Produkt-, Service- oder Marketingplan auf Langlebigkeit ausgelegt war, müssen Sie heute bereit sein, auf Veränderungen und Trends im Markt zu reagieren. Es ist wichtig, die Geschwindigkeit des Informationsflusses zu Ihrem Vorteil zu nutzen und nicht zu sitzen und zuzusehen, wie er vorbeifliegt.

• Die Dynamik ändert sich: Die alten Mauern um Produkte und Dienstleistungen wurden abgerissen, intelligente, flexible Unternehmen ernten die Früchte. Mobile Apps stellen die Taxibranche auf den Kopf. Online-Banken bieten eine Alternative zu stationären Banken. Die Lieferung nach Hause verändert die Art und Weise, wie wir alltägliche Produkte kaufen. Das bedeutet nicht, dass “traditionelle” Unternehmen fertig sind – es bedeutet nur, dass sie sich weiterentwickeln müssen.

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“Same old, same old” funktioniert nicht mehr. Aber das muss nicht als schlechte Sache angesehen werden. Im Gegenteil, zu erkennen und zu akzeptieren, dass es eine neue Art der Geschäftstätigkeit gibt, ist aufregend und kann viele großartige Möglichkeiten für Sie und Ihre Organisation, Ihr Unternehmen oder Ihre Gruppe schaffen.

Kein neues Konzept

Um es klar zu sagen, das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung ist nicht neu. In den 1980er Jahren in unzähligen Lehrbüchern und Publikationen formalisiert, existiert die Vorstellung, dass wir immer danach streben sollten, unsere Arbeit besser zu machen, schon sehr lange. Es kommt natürlich zu einigen Leuten. Schau dir den Fall des Höhlenmenschen an:

• Der arme Höhlenmensch kämpfte darum, sein Essen zu fangen, das zu schnell war, um es von Hand zu fangen.
• Er entdeckte, dass er, wenn er einen Stock benutzte, eine größere Reichweite und eine bessere Chance hatte.
• Das Werfen des Stockes gab eine noch bessere Reichweite und verbesserte seine Chancen, seine Beute zu fangen.
• Das Hinzufügen eines scharfen Steins am Ende des Stocks bedeutete noch größeren Erfolg.
• Die Beteiligung anderer Höhlenmenschen an der Jagd vervielfachte auch seine Chancen, das Abendessen zu fangen.

Dies ist eine kontinuierliche Verbesserung. Es geht nicht darum, eine Methode zu finden, die funktioniert, und dabei zu bleiben. Es geht darum, zu sehen, wo Sie heute sind, sich ein Ziel zu setzen und zu tun, was getan werden muss, um dieses Ziel zu erreichen. Sobald dieses Ziel erreicht ist, fängst du von vorne an und findest Wege, dich weiter zu verbessern. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche oder in welchem Geschäft Sie tätig sind — ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz ist notwendig, um immer einen Schritt voraus zu sein.

Bei der Fülle der verfügbaren Informationen zum Thema kontinuierliche Verbesserung kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll. Was wir vorschlagen, ist immer mit der Analyse Ihrer aktuellen Situation zu beginnen. Sie benötigen ein umfassendes Verständnis dafür, wie Sie heute arbeiten, damit Sie den Prinzipien von PDCA folgen können.

Zuerst legen Sie Ihre Basislinie fest, Ihren Ausgangspunkt. Dann bist du:

• PLANEN: Planen Sie Ihre Verbesserungen, einschließlich der Festlegung von Zielen.
• TUN: Die zur Verbesserung erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
• CHECK: Messen Sie Ihren Erfolg relativ zu Ihrer Baseline.
• HANDELN: Passen Sie Ihre Änderungen an oder optimieren Sie sie.

Dieser Prozess wird oft in der grafischen Form eines Rades dargestellt, das nach dem Schöpfer Dr. W. Edwards Deming als “PDCA-Rad” oder “Deming-Rad” bekannt ist. Während Sie jeden Schritt durchlaufen, halten Sie das Rad in Bewegung, was eine kontinuierliche Verbesserung darstellt.

Wenn Sie wieder in Ihrer Baseline-Phase ankommen, berücksichtigen Sie Ihre vorherigen Verbesserungen und planen die nächsten Verbesserungen.

The Continuous Improvement Project – Make It a Strategy

Auch wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation heute keinen kontinuierlichen Verbesserungsprozess aktiv fördert, bedeutet das nicht, dass Sie keine kontinuierliche Geschäftsverbesserung durchführen. Es bedeutet nur, dass Sie es wahrscheinlich nicht so systematisch oder effektiv tun, wie Sie könnten, und Sie könnten keine Änderungen von einem Sektor oder Bereich zu anderen bereitstellen, die davon profitieren könnten.

Hier kommt der Begriff einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung ins Spiel. Wenn Sie das Thema kontinuierliche Verbesserung zum ersten Mal mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeitern ansprechen, werden die meisten der Notwendigkeit zustimmen, aber nicht unbedingt wissen, wo Sie anfangen sollen. Das Erstellen eines formalisierten Plans, der für Ihre Struktur geeignet ist, ist von entscheidender Bedeutung.

Es gibt viele Gründe, warum die Formalisierung Ihrer kontinuierlichen Verbesserungsstrategie wichtig ist:

• • Es bringt alle dazu, die gleiche Sprache zu verwenden. Dies ist der Schlüssel, wenn Sie Lessons Learned und Best Practices in Ihren Einrichtungen, Prozessen und Geschäftseinheiten einsetzen möchten. Die Formalisierung von Dokumenten, Verfahren und Arbeitsanweisungen erleichtert es, alle auf dieselbe Seite zu bringen.

• • Es schafft ein Mindset. Anstatt kontinuierliche Verbesserung als etwas zu betrachten, das mit jedem neuen Projekt neu gestartet werden muss, lehrt ein formalisierter und konsistenter Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung die Menschen, dass das System inhärent ist, wie Ihr Unternehmen läuft. Es ist nicht etwas, was Sie hinzufügen, wie Sie arbeiten — es wird, wie Sie arbeiten.

• • Es macht Menschen verantwortlich. Wenn kontinuierliche Verbesserung alle Ebenen Ihrer Organisation durchdringt, hört sie auf, die Arbeit einer Person zu sein, und wird Teil der Arbeit aller. Wenn Sie wissen, dass sich Ihr Unternehmen ständig weiterentwickelt, können Ihre Mitarbeiter sehen, wo sie aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung teilnehmen können.

• • Es verstärkt die Bedeutung. In der heutigen Zeit ist es leicht, sich in Corporate-Speak- und Boardroom-Slogans zu verlieren. Kontinuierliche Prozessverbesserung muss als integrale Grundlage für Ihre Organisation behandelt werden, und die Formalisierung Ihrer Herangehensweise macht sie konkreter.

Sobald Sie Regeln und Richtlinien für Ihre kontinuierliche Verbesserung festgelegt haben, wird es einfacher sein, diese in alle Aspekte Ihres Unternehmens einzubeziehen. Und vergessen Sie nicht, dass Sie das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung auf Ihr kontinuierliches Verbesserungssystem anwenden müssen!

Was heute funktioniert, ist in Zukunft möglicherweise nicht mehr ausreichend. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung ständig analysieren und bewerten und bei Bedarf Verbesserungen und Korrekturen vornehmen.

Change for Change’s Sake

Eine Gefahr, insbesondere wenn Sie heute nicht aktiv mit Ihren Teams und Mitarbeitern kontinuierliche Verbesserungen anstreben, besteht darin, dass Sie sich unter Druck gesetzt fühlen, Änderungen vorzunehmen, um zu zeigen, dass Sie nicht still sitzen. Eine effektive kontinuierliche Verbesserungsstrategie erfordert eine langfristige, nachhaltige Denkweise und kann extrem kurzfristig keine Früchte tragen.

Kontinuierliche Verbesserung ist keine Veränderung um der Veränderung willen. Es ist ein Mehrwert für die Art und Weise, wie Sie arbeiten. Wenn Sie nach der Analyse feststellen, dass bestimmte Aspekte Ihrer Prozesse und Verfahren effektiv und effizient sind, haben Sie nicht das Gefühl, eine Änderung erzwingen zu müssen. Setzen Sie einfach Ihre Analyse anderer Aspekte fort. Sie werden immer einen Bereich finden, der von Verbesserungen profitieren kann.

Im Falle eines Überprüfungsprozesses für Projekte, die Sie eingerichtet haben, können Sie beispielsweise die folgenden Beobachtungen machen:

• • • Die Schritte an Ort und Stelle können alle notwendig sein. Entfernen oder konsolidieren Sie keine Schritte, wenn sie einem Zweck dienen und dem Prozess einen Mehrwert verleihen, nur um zu zeigen, dass Sie eine “Verbesserung” vorgenommen haben.” Schauen Sie sich jeden Schritt und jeden Akteur genau an und verstehen Sie die Interaktionen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Widerstehen Sie dem Drang anzunehmen, dass “weniger Schritte” automatisch eine Verbesserung ist. Suchen Sie stattdessen nach einem grundlegenden Verständnis des gesamten Prozesses und verbessern Sie ihn auf dieser Grundlage.

• • • Möglicherweise müssen Sie andere Abteilungen und Abteilungen einbeziehen, um die Auswirkungen der geplanten Verbesserungen zu verstehen. Achten Sie darauf, keine Scheuklappen zu tragen, wenn Sie Ihren Überprüfungsprozess verbessern möchten. Seien Sie sich bewusst, dass sich die Inputs und Outputs Ihres Prozesses auf viele andere Akteure wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter beziehen und dass alle Verbesserungen, die Sie vornehmen, weiterhin deren Bedürfnisse befriedigen müssen. Wenn Sie sie in Ihren Anwendungsbereich aufnehmen, können Sie zusammenarbeiten, um noch umfassendere Verbesserungen zu erzielen, als wenn Sie sich ausschließlich auf das konzentrieren, was unter Ihrer Kontrolle steht.

• • • Es ist wichtig, Veränderungen zu planen. Stellen Sie sicher, dass Ihre kontinuierlichen Verbesserungen die Flexibilität für alles bieten, was die Zukunft bringen mag. Neue Projekttypen, neue Kunden, neue Volumina, neue Produkte — all das gilt es zu berücksichtigen. Wenn sich Ihre Verbesserungen auf das konzentrieren, was Sie heute tun, z. B. die Einrichtung eines Systems für eine bestimmte Anzahl von Bewertungen pro Monat, können Sie möglicherweise nicht mit dem umgehen, was im nächsten Monat passiert, wenn die Anzahl der Bewertungen erheblich zunimmt oder abnimmt.

* Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit kontinuierlicher Verbesserung zu beginnen. Am einfachsten ist es jedoch, “Sofort zu beginnen”

Wenn Sie verstehen, warum Sie eine Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung implementieren, können Sie vermeiden, Änderungen dort zu erzwingen, wo sie nicht nützlich oder notwendig sind. Lassen Sie sich von einer gründlichen Analyse Ihrer Prozesse, Produkte und Verfahren diktieren, welche Änderungen Sie vornehmen.

Weitere Vorteile der kontinuierlichen Verbesserung

Der direkte Nutzen Ihrer kontinuierlichen Verbesserungen ist oft leicht vorherzusagen. Sie können Kosten- und Zeiteinsparungen berechnen oder abschätzen, noch bevor Sie die Änderungen implementieren. Es gibt jedoch noch andere signifikante Vorteile, die Sie erst erkennen werden, wenn Ihre Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung vorhanden ist:

• • • Bessere Moral: Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter profitieren von den Verbesserungen und der gesteigerten Dynamik, die kontinuierliche Verbesserung bietet. Kontinuierliche Verbesserungsprojekte bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und einen sinnvollen und lohnenden Einfluss auf ihre Arbeit zu haben.

• • • Bessere Akzeptanz neuer Ideen: Wenn Ihre Organisation es gewohnt ist, den Status Quo zu akzeptieren, können neue Projekte und Möglichkeiten in einem negativen Licht gesehen werden. Mit einer Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung werden sich Ihre Teams daran gewöhnen und schätzen, mit der Vorstellung zu arbeiten, dass Veränderung positiv ist.

• • • Erhöhte Motivation: Wenn diejenigen, mit denen Sie arbeiten, wissen, dass sie in der Lage sind, ihre Arbeitsweise zu beobachten, zu analysieren und zu verbessern, sind sie motivierter, als wenn von ihnen erwartet wird, dass sie einfach die gleichen alten Methoden und Arbeitsweisen anwenden. Sie werden sich mehr auf ihre berufliche Zukunft freuen, wenn sie wissen, dass sie sich positiv darauf auswirken können.

Wir sind alle auf Widerstand gegen Veränderungen gestoßen. Dies geschieht auf allen Ebenen einer Organisation und muss verwaltet werden. Wenn Sie anfangen, Ihren Teams und Mitarbeitern Ihre Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuteilen, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die Vorteile konzentrieren. Manche mögen annehmen, dass es einfach mehr Arbeit bedeutet.

Sie müssen wissen, dass kontinuierliche Verbesserung nicht zusätzlich zu dem, was sie heute tun, sondern ein integraler Bestandteil davon ist. Es ist eine neue Art, ihre alte Arbeitsweise zu betrachten. Das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung ist es, jeden Aspekt dessen, was sie tun, besser, einfacher, schneller, billiger und profitabler für das Unternehmen zu machen.

Alle einbeziehen

Es ist wichtig, eine umfassende Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung zu entwickeln, die je nach Umfang Ihrer Rolle in Ihrer gesamten Einheit, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation geteilt und kommuniziert werden kann.

Die kontinuierliche Prozessverbesserung als einmaliges Projekt für eine kleine Gruppe zu behandeln, ist ein sicherer Weg, um es zu vergessen, sobald das erste Projekt abgeschlossen ist. Stellen Sie stattdessen klar, dass kontinuierliche Verbesserung eine neue Art der Geschäftstätigkeit ist und von allen und in allen Aspekten Ihres Unternehmens angewendet werden sollte. Einige großartige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle an Bord sind, sind:

• • • Kommunizieren Sie die Strategie klar und an alle. Erstellen Sie ein Team für kontinuierliche Verbesserung und lassen Sie es ein Leitbild, Richtlinien, einen Umfang und andere Details erstellen, die für alle sichtbar sind. Lassen Sie jeden Mitarbeiter wissen, dass sein kontinuierlicher Beitrag und sein Engagement von entscheidender Bedeutung sind.

• • • Haben Sie ein Kick-off-Event. Machen Sie deutlich, dass Ihre neue Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung eine große Sache ist und dass das Management optimistisch ist und zu 100% hinter der erfolgreichen Umsetzung steht. Stellen Sie das Team vor und machen Sie deutlich, wer für was verantwortlich ist und wer die Ansprechpartner für verschiedene Aktivitäten und Branchen sind. Richten Sie eine einfache und integrative Möglichkeit für Mitarbeiter ein, Ideen auszutauschen — wie eine Vorschlagsbox, ein Internetforum, eine Chatgruppe, ein Meeting mit wiederkehrenden Ideen usw.

• • • Nennen Sie konkrete Beispiele. “Kontinuierliche Verbesserung” ist ein sehr weit gefasster Begriff, und manche Menschen verstehen möglicherweise nicht, wie er auf ihre Rolle, Prozesse oder Produkte zutrifft. Finden Sie einige relevante Beispiele für Ihre Branche oder Branche. Zeigen Sie Beispiele, wo Ihr Unternehmen in der Vergangenheit Verbesserungen vorgenommen hat, und erklären Sie, wie dies ein Sprungbrett für weitere Verbesserungen sein kann.

• • • Heben Sie die Vorteile hervor. Sie implementieren keine kontinuierliche Verbesserung zum Spaß. Ziel ist es, Ihr Unternehmen zu verbessern, indem Sie Verschwendung, Überschneidungen und Redundanzen beseitigen und kreative Wege finden, um Ihre Arbeitsweise zu rationalisieren und zu verbessern. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass kontinuierliche Verbesserung auf jeden einzelnen Aspekt Ihres Unternehmens angewendet werden kann.

• • • Erstellen Sie mehrere Kick-off-Projekte. Während kontinuierliche Verbesserung an Ihrem Arbeitsplatz zur zweiten Natur werden sollte, müssen Sie am Anfang Ihre Strategie babysitten. Ein paar hochkarätige Projekte können dazu beitragen, Ihre kontinuierliche Verbesserungsstrategie in allen Köpfen frisch zu halten. Schulen und befähigen Sie Teamleiter, die Entwicklung dieser Projekte genau zu verfolgen und so viele Mitarbeiter wie möglich um Input zu bitten.

Wenn das Management nicht von kontinuierlicher Verbesserung am Arbeitsplatz begeistert ist, wird es niemand sein. Finden Sie Wege, es oft zur Sprache zu bringen, und heben Sie immer den Grund dafür und mögliche Verbesserungen hervor. Loben Sie auch die kleinsten Verbesserungen, denn die Mitarbeiter könnten zunächst zögern, Vorschläge zu machen.

Keine Sorge, wenn sich die Idee nur langsam durchsetzt. Eine kontinuierliche Verbesserungsstrategie hat kein Zeitlimit, keinen Endpunkt, kein Ablaufdatum. Sie möchten die Mentalität einer Gruppe von Menschen ändern, die sich höchstwahrscheinlich wohl fühlen und sich darin niederlassen, wie sie heute ihre Arbeit machen. Denken Sie daran, dass kontinuierliche Prozessverbesserung keine neue Aufgabe ist, die zu Ihrer Arbeitslast hinzugefügt wird, sondern dass sie alles durchdringt, was Sie tun.

Sofort loslegen

Von allen Entscheidungen zum Arbeitsplatzmanagement, die Sie treffen können, ist die kontinuierliche Verbesserung am einfachsten zu beginnen. Starten Sie jetzt. Überlegen Sie, was Sie heute tun müssen, und finden Sie einen Weg, es zu verbessern. Setzen Sie dann einen Weg ein, um Ihre Verbesserung zu messen und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, um Ihren Fortschritt zu sehen.

* Eine bequeme Möglichkeit, den Fortschritt zu messen, besteht darin, einige grundlegende Flussmetriken zu verwenden, die in Kanban verwendet werden

Erinnern Sie sich daran, jeden Tag an “kontinuierliche Verbesserung” zu denken, bis es zur zweiten Natur wird. Wählen Sie drei Bereiche aus, in denen Sie Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung anwenden möchten. Um zu verstehen, wie breit und allumfassend eine Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung ist, suchen Sie nach den folgenden Beispielen in Ihrer Organisation:

• • • Der negative Fall: Wählen Sie einen Aspekt Ihres Unternehmens, der eindeutig verbesserungsbedürftig ist. Vielleicht haben Sie es verschoben oder die negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen minimiert. Wenn es offensichtlich ist, dass etwas nicht so funktioniert, wie es sollte, ist es lohnend und ermutigend, spürbare Verbesserungen zu finden. Dies wirkt sich positiv auf Ihr Endergebnis aus und macht auf die Nützlichkeit einer kontinuierlichen Prozessverbesserung aufmerksam.

• • • Der neutrale Fall: Wählen Sie einen Prozess, ein Teil oder ein Projekt aus, das sich im Tempomatmodus zu befinden scheint. Diese Fälle können eine Herausforderung sein, denn obwohl möglicherweise nichts offensichtlich falsch ist, können Sie Schwierigkeiten haben, genau zu bestimmen, was getan werden kann, um sie zu verbessern. Sie könnten auch versucht sein, gut genug in Ruhe zu lassen, so dass ein neutraler Fall helfen wird, Ihre Denkweise zurückzusetzen und Sie über kontinuierliche Verbesserung nachzudenken.

• • • Der positive Fall: Schauen Sie sich Ihre erfolgreichsten Geschäftsaspekte an und sehen Sie, was Sie daraus lernen können. Können Sie Best Practices übernehmen und auf andere Bereiche oder Abteilungen übertragen? Ist es möglich, weitere Änderungen vorzunehmen, die diese Erfolgsgeschichten auf die nächste Stufe heben? Sind die Verantwortlichen für diese positiven Ergebnisse in der Lage, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an andere Menschen weiterzugeben, die dann selbst zu Champions der kontinuierlichen Verbesserung werden?

Die richtigen Instrumente für den Job

Ein letzter Tipp für die erfolgreiche Erstellung, Implementierung und Erweiterung einer Workplace Continuous Improvement Strategie ist der Einsatz der richtigen Instrumente. Kanbanize wurde mit dem Ziel entwickelt, die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, kontinuierlich zu verbessern.

Ein genaues Bild des Zustands Ihres Lagerbestands, kontinuierlicher Verbesserungsprojekte und wichtiger Leistungsindikatoren zu jedem Zeitpunkt ist der Schlüssel zur Bewertung und Planung Ihrer Verbesserungen.

Wenn Sie Ihre Verbesserungen nicht messen und verfolgen, werden Sie nie wissen, was funktioniert und was nicht. Während einige Verbesserungen durch Intuition vorgenommen werden können, werden Sie schnell feststellen, dass Sie nach einer anfänglichen Verbesserung nicht wissen, wohin Sie als nächstes gehen sollen.

Mit Kanbanize verfügen Sie über leistungsstarke visuelle Verwaltungstools, die mit großer Flexibilität entwickelt wurden. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind, welche Art von Geschäft Sie betreiben oder welche Art von Dienstleistungen oder Produkten Sie anbieten.

Kanban kann auf jede Art von Organisation angewendet werden, und Sie können aus den Funktionen und Optionen auswählen, die für Sie geeignet sind. Versuchen Sie nicht, einen quadratischen Stift in ein rundes Loch zu schieben. Kanbanize passt sich Ihren heutigen Bedürfnissen an und skaliert Ihr Unternehmen entsprechend Ihren zukünftigen Bedürfnissen und Ihrem Wachstum. Wir wenden Lean-Prinzipien an, die ein Eckpfeiler der kontinuierlichen Verbesserung sind.

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Kanban-Boards und entwickeln Sie Ihre Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung mithilfe einer benutzerfreundlichen visuellen Software. Sehen Sie, wie einfach es ist, mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob sie sich im selben Büro oder am anderen Ende der Welt befinden.

Erstellen Sie optimierte Workflow-, Richtlinien- und Nachverfolgungsberichte, mit denen alle auf dem gleichen Stand sind und an dem gemeinsamen Ziel arbeiten, sich ständig, sicher und kontinuierlich zu verbessern.

Kontinuierliche Verbesserung muss nicht kompliziert sein, aber es erfordert einige Planung und Engagement im Namen des Managements und der Führung. Treffen Sie die Entscheidung, Ihren Arbeitsplatz in eine Erfolgsgeschichte der kontinuierlichen Verbesserung zu verwandeln und Ihr Unternehmen effektiver, schlanker und letztendlich profitabler zu machen.

Legen Sie kurzfristige Maßnahmen fest, die Sie zu Ihren langfristigen Zielen bringen. Und denken Sie daran, dass kontinuierliche Verbesserung wirklich kontinuierlich ist: Sobald Sie anfangen, vergeht kein Tag mehr, an dem Sie keine neuen Wege finden, Ihr Geschäft zu verbessern!

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