Was ist Conference Room Pilot (CRP) – 3 Phasen von CRP
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Conference Room Pilot (CRP) ist eine wichtige Projektimplementierungsstrategie, die normale Business-Case-Szenarien in einem vorgeschlagenen neuen System testet, um Personen-, Prozess- und Systemprobleme aufzudecken, Lösungen zu generieren und Aktionsschritte zu definieren, die zum Abschluss der Implementierung erforderlich sind.
Das Pilotprojekt wird normalerweise nach der anfänglichen Schulung des Anbieters oder des Unternehmens unter Verwendung einer Testdatenbank mit repräsentativen Daten durchgeführt.
Was ist es im Detail?
Ein Konferenzraumpilot ist wie eine Demo-Praxis; eingerichtet, um den potenziellen Kunden eine praktische Erfahrung zu ermöglichen, bevor sie die Software kaufen.
Die verschiedenen Schritte des Simulators müssen den vom Unternehmen festgelegten Geschäftszielen entsprechen und eine genaue Erfahrung darüber geben, wie die Arbeit bei der Einrichtung des Systems abläuft.
CRP ist ein Begriff, der in der Systembeschaffung verwendet wird, einem Online-Setup zum Verwalten von Datensätzen wie Rechnungsaufträgen, Zahlungen, Genehmigen von Bestellungen, Liefern von Waren, Erfassen von Rechnungen usw.
Es überprüft die Leistung eines Systems und validiert seinen Wert bei der Implementierung für eine bestimmte Unternehmensorganisation.
Wie funktioniert es?
Die effiziente Einrichtung eines Konferenzraumpiloten ist sehr wichtig, da ein CRP bei effizienter Simulation zu Systemlücken führen kann, die behoben werden müssen, bevor das neue System implementiert wird.
Diese Schlupflöcher können dann aufgezeigt und je nach Bedarf angepasst werden, bevor das System vollständig implementiert wird. Es ist sehr wichtig, den Piloten zu testen, bevor die Implementierung des Projekts oder sogar während der Verarbeitung stattgefunden hat.
Die Benutzer müssen sehr genau wissen, wie ein System funktioniert, und müssen die ersten sein, die an der Demonstration teilnehmen.
Komponenten werden in einem Konferenzraumpiloten installiert
- Um das bevorzugte Design des Workflows zu bestimmen
- Um Lücken und Lücken in den Schritten der Simulation zu identifizieren und diese für die effizienteste Leistung zwischen der neuen und der alten Software zu beheben.
- Um die Auswirkungen von Veränderungen auf bestimmte Abteilungen oder Einzelpersonen abzuschätzen.
- Um den Mangel an Schulungsbedarf des Personals festzustellen, falls vorhanden.
- Um den Gesamtstandard der Software zu bestimmen, die für, während oder vor der Implementierung getestet wird.
- Um die Stärken und Schwächen des zu implementierenden ERP-Programms zu skizzieren
- Um den Datenbereinigungs-, Konvertierungs- und Abstimmungsprozess abzubilden.
Konferenzraum-Pilotbeispiel
Wir betrachten Software, die von einem digitalen Gesundheitsdienstleister in einem Krankenhaus installiert wird. Der beste Weg, um zu testen, ob die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, besteht darin, einen Simulator so nah wie möglich am klinischen Live-Setup zu erstellen und den Kunden eine praktische Erfahrung mit einer kostenlosen Demo zu ermöglichen.
In einer Krankenhausumgebung können die Sätze und Teilmengen von Komponenten, die an einem CRP beteiligt sind, als Teilmenge von Betten oder Teilmengen von Krankenschwestern betrachtet werden.
Es wird eine komplette Digitalisierung der Krankenhauskomponenten sein, die leicht überwacht werden kann, indem man sich die implementierte Software genau ansieht.
Hier kann ein CRP für das Krankenhauspersonal implementiert werden, um zu sehen, ob die Software bedarfsgerecht arbeitet oder nicht.
3 Phasen des Konferenzraumpiloten
- Geltungsbereich CRP: Hier finalisieren Sie den Umfang des zu entwickelnden Projekts mit einer abschließenden Aussage zu den Anforderungen des Projekts.
- Design CRP: Hier werden die Anforderungen auf den Nachweis des Designs übertragen. Ein Team mit technischem und funktionalem Know-how beginnt mit der Planung eines Projekts. Ein ordnungsgemäß gestaltetes CRP würde in diesem Fall die Tatsache bestätigen, dass Sie die Schlüsselelemente des Geschäftsumfangs verstanden und diese in ein effizientes Design übertragen konnten.
- CRP erstellen: In dieser letzten Phase beginnt das Expertenteam tatsächlich mit der Erstellung der Anwendung. Ziel ist es, die bisher entwickelten Designelemente in eine voll funktionsfähige Anwendung zu übersetzen. Eine Live-Demo ist in dieser Phase unerlässlich, da sie hilft, Probleme zu identifizieren und die vollständige Teilnahme der Teammitglieder zu ermöglichen.
Um die Best Practices des Konferenzraumpiloten zu verstehen, sollte für jeden Schritt des Prozesses ein spezifisches CRP implementiert werden, um jedem Teammitglied in jeder Phase des Projekts den gesamten Prozess klar zu machen.
Eine Konferenzraum-Pilotsitzung sollte während der mittleren Phase jedes Schritts organisiert werden und sollte nicht bis zum Ende der Sitzung belassen werden.
