Was ist ein vertraulicher Brief?
Ein vertraulicher Brief ist ein Brief, in dem der Briefschreiber möchte, dass der Inhalt privat bleibt und vom Empfänger erwartet wird, dass er die Angaben und Informationen im Brief geheim hält. Ein Student, der sich bei einer Bildungseinrichtung bewirbt, kann einen früheren Arbeitgeber oder Lehrer im Rahmen einer Bewerbung um ein Empfehlungsschreiben bitten, der wiederum ein vertrauliches Referenzschreiben einreichen kann. Verbraucher können ein vertrauliches Schreiben einreichen, wenn sie eine Beschwerde gegen ein Unternehmen einreichen, bei dem sie Waren oder Dienstleistungen gekauft haben. Ein Unternehmer kann einem anderen Geschäftsinhaber oder potenziellen Mitarbeiter einen vertraulichen Geschäftsbrief geben. Es kann von einem nicht vertraulichen Brief unterschieden werden, da der Briefschreiber häufig im Brief selbst oder oben auf der Seite angibt, dass der Inhalt vertraulich ist.
Bildungseinrichtungen ist es aufgrund nationaler Gesetze und Gesetze häufig untersagt, vertrauliche Referenzschreiben weiterzugeben, die im Namen von Studenten eingereicht wurden. Zum Beispiel enthält der 1974 in den Vereinigten Staaten verabschiedete Family Educational Rights and Privacy Act Richtlinien, nach denen Schulen die Privatsphäre eines vertraulichen Briefes wahren müssen, und verbietet ihnen, einem Schüler, der ihn anfordert, eine Kopie zur Verfügung zu stellen. Die Briefe bleiben Teil der Akte des Studenten, und die Mitarbeiter dürfen keinen Teil des Inhalts offenlegen. Personen, die nicht auf ihr Recht verzichten möchten, den Inhalt eines Schreibens zu überprüfen, das in ihrer Schulakte enthalten ist und Teil ihrer ständigen Schulunterlagen ist, sollten ein vertrauliches Referenzschreiben, das der Briefschreiber in seinem Namen einreichen möchte, nicht ablehnen.
Verbraucher und Arbeitnehmer können eine Beschwerde gegen Unternehmen bei Regierungsbehörden einreichen, die sie regulieren. In den Vereinigten Staaten können Verbraucher beispielsweise bei der Federal Trade Commission eine Beschwerde gegen Unternehmen einreichen, die Geschäftsmöglichkeiten anbieten, die wirklich Betrug sind. Wenn sie Informationen mit der Agentur teilen möchten, aber das beschuldigte Unternehmen davon abhalten möchten, herauszufinden, wer die Informationen gesendet hat, können sie einen vertraulichen Brief einreichen. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass der Brief als rechtlich vertraulicher Brief behandelt wird, besteht darin, die Wörter privilegiert und vertraulich auf jede Seite des Briefes ganz oben zu schreiben. Ohne Hinweis darauf, dass der Brief vertraulich ist, kann die Regierungsbehörde ihn veröffentlichen.
Unternehmer können auch einen vertraulichen Geschäftsbrief verwenden, wenn sie mit anderen Geschäftsinhabern Joint Ventures gründen oder Mitarbeiter einstellen möchten. Beispielsweise kann ein Unternehmer einem potenziellen Mitarbeiter in dem Brief ein Gehalts- und Leistungspaket anbieten, möchte jedoch, dass diese Informationen vor der Öffentlichkeit geheim gehalten werden. Der Geschäftsinhaber konnte Rechtsweg gegen den zukünftigen Angestellten haben, wenn er oder sie die Informationen teilten, nachdem es klar war, dass die Informationen privilegiert und vertraulich waren.
