Wenn Sie hauptsächlich von zu Hause aus arbeiten, können Ihre Fahrten ins Büro steuerlich absetzbar sein

Während einige von uns während COVID-19 weiterhin von zu Hause aus arbeiten, haben andere nicht diese Flexibilität und pendeln täglich zum und vom Büro. Während in der Vergangenheit, Viele haben möglicherweise öffentliche Verkehrsmittel genutzt, um zur Arbeit zu gelangen, seit der Pandemie getroffen, Die Angst vor dem Nahverkehr hat einige tägliche Pendler dazu veranlasst, zur Arbeit zu fahren, Aufwerfen der Frage, ob eine dieser Pendelkosten steuerlich absetzbar sein kann.

Die allgemeine Regel

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Zulage gewährt, Sie jedoch der Meinung sind, dass der erhaltene Betrag nicht angemessen war, um die tatsächlichen Betriebskosten Ihres Fahrzeugs zu decken, können Sie den “Arbeits” -Teil Ihrer tatsächlichen Fahrzeugbetriebskosten abziehen, sofern die Ihnen gezahlte Arbeitgeberzulage in Ihrem Einkommen enthalten ist. Um Ihre Kfz-Spesenabrechnung zu rechtfertigen, ist es wichtig, die für die Arbeit gefahrenen Kilometer im Vergleich zu den für den persönlichen Gebrauch gefahrenen Kilometern ordnungsgemäß aufzuzeichnen.

Der Fall

Das Problem im jüngsten Fall war nicht die Höhe der geltend gemachten Kfz—Kosten — etwa 12.868 US-Dollar im Jahr 2015 -, sondern vielmehr, ob die Kosten überhaupt abzugsfähig waren. Der Steuerzahler, ein Angestellter eines globalen Schönheitsunternehmens, das Kosmetika herstellt und verkauft, wurde von der CRA neu bewertet, weil sie versucht hatte, die Reisekosten des Fahrzeugs abzuziehen, die sie für das Fahren zwischen dem Standort ihres Heimbüros in Pickering, Ontario, geltend gemacht hatte., und der Hauptgeschäftssitz ihres Arbeitgebers, gelegen in Oakville (Oakville), eine Einwegentfernung von 72 Kilometern.

Die einzige Frage vor dem Finanzgericht war, ob ihre Ausgaben “für Reisen im Rahmen einer … Beschäftigung entstanden sind.” Die Steuerpflichtige machte geltend, dass es sich bei den fraglichen Reisen tatsächlich um Arbeitsreisen handelte, da sie zwischen zwei Orten ihrer Beschäftigung (einem davon ihr Heimbüro) stattfanden.) Die Ratingagentur vertrat aufgrund ihrer langjährigen Verwaltungsposition die Auffassung, dass die Fahrt des Steuerpflichtigen zwischen dem Geschäftssitz ihres Arbeitgebers in Oakville und ihrem Wohnort als persönliche Reise und nicht als Arbeitsreise angesehen werden sollte.

Der Arbeitgeber des Steuerpflichtigen stellte ihr ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular T2200 für das Steuerjahr 2015 zur Verfügung, das vom Chief Financial Officer ihres Arbeitgebers unterzeichnet wurde. Das Formular bezeugte die Tatsache, dass ihr Arbeitsvertrag sie dazu verpflichtete, einen Teil ihres Hauses für die Arbeit zu nutzen, und dass der Prozentsatz ihrer von zu Hause aus ausgeführten Arbeitsaufgaben 90 Prozent betrug.

Die Steuerzahlerin sagte aus, dass sie täglich von zu Hause aus arbeitete und mit Kunden und potenziellen Kunden sowie mit Mitgliedern ihres Verkaufsteams sprach. Dies würde die 90 Prozent ihrer Beschäftigungsarbeit ausmachen, auf die im T2200 Bezug genommen wird. Von Zeit zu Zeit traf sie sich auch mit Kunden, indem sie von ihrem Pickering Home Office zu ihren Standorten fuhr.

Gelegentlich musste die Steuerzahlerin zu “Einzelgesprächen” mit ihrem Chef, Treffen mit dem gesamten Marketingteam und “Rathaus” -Treffen, die das Unternehmen für alle Mitarbeiter im ganzen Land und darüber hinaus organisierte, in das Büro ihres Arbeitgebers in Oakville reisen. Die Steuerzahlerin hatte kein eigenes Büro oder keinen eigenen Arbeitsplatz im Büro in Oakville, und wenn sie dort einen Arbeitsplatz brauchte (normalerweise vor oder nach der bestimmten Funktion, für die sie dort sein musste), benutzte sie entweder den Sitzungssaal, wenn es leer war, oder das Büro ihres Chefs, falls verfügbar.

Ihre erforderlichen Reisen in das Büro in Oakville waren in Zeiten der Frühlings- und Herbstplanung häufiger, als neue Schönheitsprodukte auf dem Markt in Ontario eingeführt wurden. Die Steuerzahlerin sagte auch aus, dass sie nie “9 zu 5” vom Büro in Oakville aus gearbeitet habe,”Eher dort “unregelmäßig und für ein- oder zweistündige Besuche.”

In seiner Analyse bezog sich der Richter auf einen Fall aus dem Jahr 2003, in dem es um Arbeitsreisen ging, die zu dem Schluss kamen, dass die Reisekosten von Arbeitnehmern zwischen zwei arbeitsbezogenen Standorten keine persönlichen Reisen waren, sondern als ordnungsgemäß steuerlich absetzbar angesehen wurden beschäftigungsbezogene Automobilreisen. Wie der Richter in diesem Fall schrieb: “Die Beweise stellten zweifelsfrei fest, dass sie, als sie ihre Büros in ihren Häusern verließen und an einen anderen Ort gingen, um Geschäfte zu tätigen, von einem Geschäftssitz zu einem anderen Geschäftssitz gingen, und sie taten dies, als sie in ihre Heimbüros zurückkehrten. Das Gericht hält es nicht für bedeutsam, dass sie nach ihrer Rückkehr ins Bett gegangen oder den Fernseher eingeschaltet oder ein Sandwich gegessen oder den Kühlschrank überfallen haben, was auch immer der Fall sein mag. Das spricht nicht gegen die Feststellung, dass sie in geschäftlichen Aktivitäten auf dem Weg nach Hause beteiligt waren.”

Der Richter im vorliegenden Fall kam daher zu dem Schluss, dass die Kfz-Kosten der Arbeitnehmerin vollständig abzugsfähig sein sollten, da der T2200 des Steuerpflichtigen eindeutig darauf hinwies, dass sie von einem Heimbüro aus arbeiten musste, und dass 90 Prozent ihrer Arbeit von dort aus ausgeführt werden sollten. Darüber hinaus war klar, dass der Steuerzahler am Standort ihres Arbeitgebers in Oakville keine geeigneten Büroräume für sie zur Verfügung hatte.