Wichtige Dinge, die Sie über gewerbliche Aktenvernichtungsunternehmen wissen sollten
Die Nachfrage nach Aktenvernichtung für Unternehmen steigt aufgrund der Möglichkeit von Diebstahl, der Unternehmen und deren Verbraucher betrifft, rapide an. Die Einstellung eines Aktenvernichtungsunternehmens ist die Zusicherung, dass vertrauliche Dokumente von einem Aktenvernichtungsdienstleister sorgfältig vernichtet werden. Da es wichtig ist, ein vertrauenswürdiges und professionelles Aktenvernichtungsunternehmen zu wählen, sind bei der Suche nach kommerziellen Aktenvernichtungsunternehmen mehrere Faktoren zu berücksichtigen.
Zertifizierungen
Gewerbliche Zerkleinerungsunternehmen, die bei der National Association for Information Destruction (NAID) zertifiziert sind, haben ein hohes Maß an Sicherheit und professionellen Standards für ihre Vernichtungsprozesse. Wenn ein Aktenvernichtungsunternehmen durch NAID zertifiziert wird, muss das Unternehmen alle Ethikkodizes und Anforderungen der Branche einhalten.
Sicherheit
Das Sicherheitsniveau ist wichtig, wenn Sie nach einem kommerziellen Zerkleinerungsunternehmen suchen, um Ihre vertraulichen Dokumente zu vernichten. Bei der Recherche nach Dokumentenvernichtungsunternehmen erkundigen Sie sich nach dem Verfahren zur Auswahl ihrer Mitarbeiter und fragen Sie nach den Containern, die für den Transport der Dokumente verwendet werden. Wenn Ihr Unternehmen über vertrauliche Dokumente verfügt, die sich auf medizinische Patienten beziehen, ist es wichtig, dass Sie ein Dokumentenvernichtungsunternehmen beauftragen, das den HIPAA-Anforderungen entspricht.
Schreddern vor Ort oder außerhalb des Standorts
Wenn Ihr Unternehmen eine Schredderfirma benötigt, um klassifizierte und vertrauliche Dokumente zu vernichten, wird dringend empfohlen, nach kommerziellen Schredderfirmen zu suchen, die vor Ort schreddern. Mit der Vor-Ort-Schredderung haben Sie die Garantie, dass die Dokumente vernichtet werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass die vertraulichen Daten von anderen eingesehen werden. Unternehmen, die ausschließlich Off-Site-Schreddern durchführen, entfernen die Dokumente aus Ihrem Unternehmen, wodurch die Gefahr besteht, dass sie verloren gehen, verlegt werden oder in die Hände der falschen Person fallen. Es wird für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, eine Zerkleinerungsfirma zu beauftragen, die Vor-Ort- und / oder Off-Site-Zerkleinerung sowie Notfall-Zerkleinerungsdienste anbietet.
