Wie kann Ihre Organisation von Online-Zusammenarbeit und Dateifreigabe profitieren?

Geschäfte werden nicht mehr immer auf Papier geführt. Verträge werden digital unterzeichnet, Dokumente werden elektronisch geteilt und schnelle Durchlaufzeiten sind notwendig – was den Postdienst für organisatorische Anforderungen zu langsam macht. Hier können Online-Dateifreigabe und -zusammenarbeit helfen. Mit einem dedizierten Online-Dokumentenmanagementsystem können Sie die Produktivität steigern, die Kameradschaft verbessern und Budgets weiter ausdehnen.

Während die Vorteile der Online-Zusammenarbeit praktisch unzählig sind, gibt es hier drei gute Gründe, es auszuprobieren:

Verwalten Sie Ihr Budget

Die Online-Zusammenarbeit hilft Unternehmen, verschiedene Verwaltungskosten zu senken. Auf Organisationsebene können Cloud-Computing-Lösungen oft billiger sein als andere Alternativen, da Sie keine teure Infrastruktur implementieren müssen. Online-Zusammenarbeit wirkt sich auch positiv auf Ihr Tagesbudget aus. Müssen Sie ein Dokument freigeben, um Feedback zu erhalten?

Mit der Online-Dateifreigabe müssen Sie Dokumente nicht mehr zur Überarbeitung zwischen Büros austauschen. Laden Sie das Dokument einfach auf Ihre Online-Plattform hoch, laden Sie Ihre Mitarbeiter oder Kunden ein und teilen Sie es. Es entfallen nicht nur die Gebühren des Kuriersystems, sondern auch das Wartespiel um den Erhalt Ihrer Dokumente. Dies führt uns zu unserem nächsten Punkt …

Zeit sparen

Es ist zwar immer wichtig, persönliche Besprechungen mit Geschäftskontakten zu planen, aber zu viele Besprechungen können Zeit in Anspruch nehmen. Nur immer zusammen, um eine schnelle Überprüfung eines Dokuments zu tun? Mit der Online-Dateifreigabe haben Ihre Teamkollegen die Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen und ihre Kommentare zu teilen. Sie können Dateien sofort senden und empfangen, sodass Sie enge Fristen und schnelle Bearbeitungszeiten einhalten können.

Minimieren Sie die Verwendung weniger effektiver Tools

Mit dem richtigen Online–Dateifreigabesystem können Sie den Bedarf an E-Mails reduzieren – ein System, das oft nicht sicher ist. Online Document Collaboration hilft Ihnen, in Echtzeit mit Ihrem Team zu arbeiten und Änderungen und Kommentare vorzunehmen. Mit der Online-Dateifreigabe können Sie Ihre Dateien und Kommentare auch in einem organisierten Bereich aufbewahren, sodass Sie nicht durch endlose E-Mail-Ketten und Ordner sortieren müssen.