“Wie schreibe ich eine Kondolenznachricht”
Von: Lauren Beth Kelly
Wenn Sie eine Kondolenznachricht schreiben, denken Sie daran, dass Ihr Leser normalerweise emotional ist, also möchten Sie vermeiden, unempfindlich zu klingen oder zu viele Klischees zu verwenden. Hier sind einige Tipps, was Sie sagen sollten, wenn Sie in einer Sympathienachricht Ihr Beileid ausdrücken.
Bei jeder Form von Sympathienachricht sollten Sie zuerst eine Anrede verwenden, die Aufrichtigkeit zeigt. Zum Beispiel “Mein lieber Freund” oder “Lieber Onkel” usw.
Überlegen Sie genau, was Sie sagen möchten, und schreiben Sie Ihre Gedanken auf. Achten Sie darauf, die Person, um die es in der Notiz geht, namentlich zu nennen. Beachten Sie auch eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Subjekts, die Ihnen in den Sinn kommen. Zum Beispiel: “Sie war eine großartige Zuhörerin, ich wusste immer, dass ich zu ihr gehen konnte, wenn ich Rat brauchte.” Achten Sie darauf, den Empfänger nicht zu beleidigen, und versuchen Sie nicht, den Verlust zu erklären oder Ihren Verlust mit dem ihren zu vergleichen.
Drücken Sie im Textkörper Ihrer Nachricht Ihre Traurigkeit darüber aus, dass Sie von der Situation erfahren haben. Die besten Kondolenzbotschaften sind solche, die von Herzen kommen und persönliche Erinnerungen enthalten, die einfach ausgedrückt und ziemlich kurz gehalten werden. Bestimmte Standard-Kondolenznachrichten können als Grundlage für Ihre persönliche Nachricht verwendet werden. Zum Beispiel “Tiefstes Mitgefühl von der Geschäftsführung und den Mitarbeitern von _____. Worte sind in solchen Momenten nie genug. Wir werden jedoch sagen, dass unsere Herzen zu dir gehen, und wir werden uns immer an die freudigen Erinnerungen erinnern, die wir haben dürfen, wenn wir dein _____ kennen.
Schließen Sie schließlich, indem Sie Ihre zukünftige Hilfe oder Unterstützung anbieten und gleichzeitig Kontaktinformationen angeben. Zum Beispiel: “Es tut mir so leid, dass ich nicht persönlich da sein konnte, um mein Beileid auszusprechen. Ich rufe dich nächste Woche an, um zu reden.”
Wenn Sie die Person nicht anders kontaktieren können oder die Person nur beiläufig kennen, kann das Senden einer Sympathie-E-Mail angemessen sein. Verfassen Sie in einer Kondolenz-E-Mail die Betreffzeile vor der Nachricht selbst. Beispiele für Standard-Betreffzeilen, die verwendet werden können, sind Ausdrücke wie, “Beileid,””Mit Sympathie,”Oder”Es tut uns leid.”
Geben Sie zu Beginn der E-Mail unbedingt eine Anrede an. Lassen Sie den Empfänger dann im Text Ihrer E-Mail wissen, wie Sie sich über das Geschehene fühlen. Sie wollen direkt und auf den Punkt sein. Sie möchten jedoch auch, dass die Person Ihr Mitgefühl und Ihr Beileid annimmt. Daher ist es wichtig, dass Sie echt und aufrichtig klingen. Sagen Sie, was Sie sagen wollen, aber halten Sie es kurz. Fügen Sie keine unangemessenen Themen und Bemerkungen hinzu.
Zum Schluss geben Sie Ihrer E-Mail eine angemessene und durchdachte Schlussbemerkung. Solche geeigneten Endungen könnten beinhalten, “Mein Beileid,””Mit tiefstem Mitgefühl,”Oder ,Wenn der Empfänger religiös ist, “Du bist in meinen Gebeten.”
Und wie immer vor dem Senden korrektur gelesen. Stellen Sie sicher, dass Sie Fehler oder unnötige Bemerkungen entfernen.
