Wie schreibe ich einen erfolgreichen Bau-Business-Plan, der Sie für den Erfolg einrichtet

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine “Copy and Paste” -Formel gibt, der jedes Bauunternehmen folgen und erfolgreich sein kann?

Ernsthaft…. es gibt …

Bevor ich anfing, bin ich Bauherren, Ich habe geholfen, eine kommerzielle Baufirma von einem $ 0 zu $ 7,000,000 pro Jahr Unternehmen zu wachsen.

Ich habe anfangs angefangen, eine Schätzfirma zu sein. Aber im Laufe der Zeit wurde mir klar, dass es in der Bauindustrie ein großes Problem gab …. Bauunternehmer wissen, wie man baut, aber niemand lehrt sie, wie man ein Unternehmen wachsen lässt.

Jeder Unternehmer möchte einen Geschäftsplan schreiben. Und ja, in den meisten Unternehmen benötigen Sie einen Geschäftsplan, um Finanzierung, Risikokapital usw. zu erhalten.

Aber der Bau ist die einzige Branche, in der Sie ein Unternehmen ohne Finanzierung gründen können, das fast über Nacht zu einem Millionen-Dollar-Geschäft wird.

Und rate mal was ….. es braucht keinen ausgefallenen Geschäftsplan.

Als ich Caroni betrat, waren sie eine Trockenbaufirma und fingen an, ihre ersten Generalunternehmerjobs zu bekommen. Paolo und ich wussten nicht, wie man ein Baugeschäft aufbaut.

Wir haben angefangen, verschiedene Möglichkeiten auszuprobieren, um Leads zu erhalten, Strategien zu schätzen, Verhandlungsstrategien ….

Wir haben alles versucht….

Und nachdem alles gesagt und getan wurde, kann das Geheimnis des Wachstums eines Bauunternehmens in diesen drei Schritten zusammengefasst werden….. dies ist Ihr Business-Plan….

Das bewährte System

1. Entwickeln Sie ein System, um eine Menge potenzieller Projekte und Kunden-Leads zu erhalten

2. Entwickeln Sie ein Schätzungsteam, das Aufträge schnell anbieten kann

3. Entwickeln Sie ein Follow-Up-System, um Verkäufe zu verhandeln und abzuschließen

4. Bauen Sie Ihr Außendienstteam auf und leisten Sie bei jedem einzelnen Projekt hervorragende Arbeit

Ich werde Ihnen die Details jedes Schritts mitteilen.

Nebenbei bemerkt: Wir sind spezialisiert auf die Schätzung von Projekten für vielbeschäftigte Auftragnehmer. Wenn Sie jemals Hilfe bei der Schätzung von Projekten benötigen, können wir Ihre gesamte Schätzung und Ihr Gebot für Sie vorbereiten und Sie durch alle Strategien führen, um Ihnen beim Abschluss zu helfen. Erfahren Sie mehr über unseren Kalkulationsservice für Auftragnehmer und Subunternehmer.

Brainstorming-Ideen zum Aufbau eines Unternehmens

Dies ist die Ideenphase, die die meisten Menschen bevorzugen. Es ist auch die gefährlichste Phase bei der Erstellung eines erfolgreichen Baugeschäftsplans.

Das Problem ist, dass die Leute wirklich gut darin sind, ihre eigenen Ideen zu entwickeln, aber nicht den Antrieb haben, sie zum Leben zu erwecken. Wir haben eine Lösung für dieses Problem später in diesem Stück.

In dieser Phase geht es darum, Ideen zu entwickeln und darüber nachzudenken, was wir in unsere Blaupause für den Erfolg aufnehmen sollen.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

1. Was ist Ihr Ruf? Was soll es sein?
2. Wie möchten Sie Ihren Bieterprozess abwickeln? Suchen Sie nach Schätzdiensten oder behalten Sie diese im eigenen Haus?
3. Wie viel Zeit haben Sie für Ihre Baufirma?
4. Möchten Sie eine Marketingagentur für Ihr Unternehmen beauftragen? Ein Lead-Generierungs-Service?

Beantworte alle diese Fragen und achte darauf, tief zu gehen. Erfahren Sie, was genau Sie wollen.

Als nächstes ist es Zeit, einige spezifische Ziele zu erreichen.

Machen Sie Ihre Ziele vollständig klar

Dies ist der erste Schritt.

Zu viele Auftragnehmer sind nur mit ihren Jobs und der Geschäftigkeit ihrer täglichen Zeitpläne beschäftigt, dass sie sich nie hinsetzen und denken: “Worauf arbeite ich hin?”

Gehen Sie auf die Einzelheiten ein. Haben Sie klare Ziele, was zu erreichen ist. Hier sind die Fragen, die Sie sich stellen sollten, entlehnt direkt aus unserem beliebtesten Blog-Post, Wachsen Sie Ihr Baugeschäft in 3 Monaten.

• Wie viel Umsatz möchten Sie erzielen?
• Was ist Ihre Gewinnspanne?
• Durchschnittlicher Projektwert?
• Durchschnittliche Abschlussrate?

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und beantworten Sie alle diese Fragen. Überprüfen Sie die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens, wenn Sie müssen. Sobald Sie alle diese Antworten haben, ist es Zeit für den nächsten Schritt in diesem Zielbildungsprozess.

Holen Sie sich Ihre Zielumsatzzahl und dividieren Sie sie durch Ihre Gewinnspanne, und Sie erhalten den Zielumsatz Ihres Unternehmens. Nehmen Sie den Zielumsatz Ihres Unternehmens und dividieren Sie ihn durch den durchschnittlichen Projektwert. Teilen Sie die Anzahl der zu verkaufenden Projekte durch die Schlussrate und so viele müssen Sie bieten.

So sieht das aus:

In diesem Beispiel schätzten wir die Zahlen basierend darauf, ob wir ein GC mit 10% Gewinnmargen wären, der $ 300k / Jahr machen wollte, Ihre Zahlen werden höchstwahrscheinlich sehr unterschiedlich sein; Unabhängig davon, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welche Richtung Ihr Unternehmen geht, nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und beenden Sie diese Übung.

Denn wie viel einfacher ist es, ein Ziel von “1 Projekt alle 2 Monate” zu haben, als ein Ziel von “so vielen Projekten wie möglich”?

Nachdem Sie die Zahlen Ihres Ziels beleuchtet haben und einige Ideen auf die Probe stellen möchten, ist es Zeit, einen Plan zu erstellen.

Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die Ausführung

Wir arbeiten mit über 800 Kunden zusammen und nach Rücksprache mit vielen von ihnen darüber, wie Sie ihr Bauunternehmen verbessern können, kamen wir zu dem Schluss, dass es 5 Schritte gibt, um einen detaillierten Plan für Ihr Baugeschäft zu erstellen.

Lassen Sie uns auf jeden eingehen.

1. Bestimmen Sie Ihre Lead-Generierungsstrategie

Wie erhalten Sie Ihre Leads? Bekommst du so viele, wie du willst? Warum bekommst du nicht genug Arbeit? Wie soll das Geschäft reinkommen?

Bevor Sie Arbeiten auf dem Feld ausführen, bevor Sie den Job schätzen und bevor Sie den Job erhalten, müssen Sie den Lead für den Job erfassen.

Deshalb ist es der erste Schritt in dieser Liste.

Die Frage ist also, wie erfassen Sie Leads? Nun, das erste, was Sie wahrscheinlich tun sollten, ist, sich allein über dieses spezielle Thema zu informieren. Zum Glück haben wir einen Artikel darüber, wie Sie mehr Jobs bekommen, in die Sie eintauchen können.

Als nächstes müssen Sie sich für Lead-Generierungsdienste wie iSqft und Bluebook anmelden, um konsequent die Möglichkeit zu erhalten, auf Jobs zu bieten. Sie dienen sowohl als Lead-Generierungs-Tool als auch als Gebotstool, es handelt sich also um einen 2-in-1-Deal.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesen und einigen anderen Lead-Gen-Diensten wünschen, lesen Sie diesen Artikel.

Nachdem Sie in diese Lead-Gen-Dienste investiert haben, sind potenzielle Jobs garantiert, aber es gibt auch eine andere Strategie, mit der Sie mehr Leads erzielen können.

Dabei wird ein Select 12-Cluster (S12C) erstellt. Ein S12C ist im Wesentlichen eine Liste von 12 potenziellen Kunden, die Sie von Hand auswählen und auf die Sie sich konzentrieren, um Ihnen einen stetigen Geschäftsstrom zu bieten.

Wenn Sie beispielsweise ein Generalunternehmer sind, würden Sie eine schnelle Google-Suche nach Entwicklern in Ihrer Nähe durchführen,

Dann würden Sie 12 von ihnen auswählen und entweder personalisierte E-Mails versenden, sie alle anrufen oder ihre Büros besuchen.

Aber Sie werden sich nicht nur vorstellen, denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, sie wissen zu lassen, dass Sie existieren. Kein anderer Auftragnehmer … außer dir. Heben Sie sich von anderen Auftragnehmern ab, zeigen Sie Autorität und geben Sie Wert, indem Sie ihnen bei ihrer Arbeit helfen oder potenzielle Kunden beraten. Dies trägt wesentlich dazu bei, eine Beziehung zu allen in Ihrem S12C aufzubauen.

Die Hauptidee des S12C besteht darin, die Scheuklappen Ihres Pferdes anzuziehen und sich auf 12 ideale Kunden zu konzentrieren und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, damit sie Sie als Anlaufstelle nutzen können, wenn sie mit Ihrem Handel arbeiten müssen.

Also nur zur Erinnerung:

• Investieren Sie in Lead-Generierungsdienste
• Richten Sie einen S12C ein und entwickeln Sie ihn

Nachdem Sie Leads konsistent und zuverlässig gesichert haben, ist es an der Zeit, einen bestimmten Plan für die Ausschreibung und Schätzung dieser Jobs zu erstellen.

2. Richten Sie Ihren Gebots- und Schätzprozess ein

Der zweite Schritt nach dem Erhalten von Leads besteht darin, ein System zu haben, das diese Jobs blitzschnell für Sie bietet und schätzt, sodass Sie sich die meiste Zeit auf den Verkauf des Jobs konzentrieren können.

Es gibt 3 Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Mieten Sie einen internen Schätzer, um Vollzeit zu arbeiten.
• Beauftragen Sie einen Kalkulationsservice, um jedes einzelne Projekt abzuwickeln.
• Mach das Ganze selbst.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, es selbst zu tun, wird es sich als sehr schwierig erweisen, Ihr Geschäft auszubauen, wenn Sie den ganzen Tag so tief drin sind. Stellen Sie sich außerdem vor, Sie arbeiten 1 und einen halben Tag lang, um ein Projekt zu schätzen, nur um herauszufinden, dass Ihr potenzieller Kunde Sie gerade für bessere Preise verwendet hat (sie tun dies wirklich). Erfolgreiche Auftragnehmer sind diejenigen, die wissen, wie man ein Team aufbaut, wie man sie führt und wie man Jobs verkauft, um Geschäfte zu machen.

Mit anderen Worten, delegieren Sie so viel wie möglich, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich Einnahmen bringt, nämlich den Verkauf von Arbeitsplätzen.

Wenn Sie also Jobs selbst als Ein-Mann-Show schätzen, delegieren Sie diese Aufgabe so schnell wie möglich, da Sie sonst nie effektiv wachsen können.

Angenommen, Sie entscheiden sich endlich, einen Schätzer für die Arbeit in Ihrem Büro einzustellen. Das durchschnittliche Gehalt eines Schätz ist $81,219 / Jahr, nach der Tat. Nach Lohnsteuern und Versicherungen (26%) sehen Sie dann über 102.000 US-Dollar pro Jahr!

Was ungefähr $ 8,500 / Mn und $ 2125 / Wk entspricht. Wenn Sie 10 durchschnittlich große Projekte pro Monat anbieten möchten, zahlen Sie Ihrem Schätzer 850 US-Dollar pro Projekt!

Um Geld, Zeit und Aufwand für die Verwaltung zusätzlicher Mitarbeiter zu sparen, ist es am besten, Ihre Schätzung an ein zuverlässiges Unternehmen auszulagern, das genaue Preise erstellen und nur pro Projekt arbeiten kann.

So funktioniert der Prozess für unser Unternehmen.

Reichen Sie zunächst Ihre Projektpläne ein. Dies kann entweder per E-Mail oder durch Einreichen auf Dropbox erfolgen.

Klicken Sie dann auf “Vom Computer auswählen” und reichen Sie Ihre Pläne ein. Es sollte so aussehen.

Nachdem Sie Ihre Pläne eingereicht haben, erhalten Sie eine Antwort und ein kostenloses Angebot für das Projekt.

Wenn Sie sich dann entscheiden, mit dem Kostenvoranschlag fortzufahren, zahlen Sie einfach die Rechnung und haben einen gesamten Kostenvoranschlag in 6-9 Werktagen für Sie bereit. Wenn Sie besondere Umstände haben und es früher brauchen, rufen Sie unser Büro an und wir erarbeiten etwas, das für unsere Firma und Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

3. Erstellen Sie ein Verkaufsteam, das schließt

Nachdem Sie Leads erhalten haben und diese Jobs blitzschnell anbieten, ohne die mühsame Arbeit zu erledigen, ist es an der Zeit, die meiste Zeit dem Verkauf des Jobs zu widmen.

Es gibt viele Strategien, um Jobs zu schließen, aber insgesamt geht es darum, in den Kunden zu investieren.

In einen Kunden zu investieren bedeutet, zu geben, geduldig zu sein und dann zu fragen, wann der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Sie können dem Kunden durch automatisches Follow-up oder manuelles Follow-up geben.

Automatisches Follow-up bedeutet, mit einem Customer Relations Manager (CRM) systematisch bestimmte Personen zu bestimmten Zeiten zu kontaktieren. Es ist eine Software, mit der Sie auch Massen-E-Mails mit ähnlichen Tonhöhen an verschiedene Kunden in Ihrer Nähe senden können.

Manuelles Follow-up beinhaltet viele Anrufe und Gespräche mit Menschen. Dies ist in Ihrer eigenen Zeit, deshalb heißt es “manuelles” Follow-up.

Bevor Sie ein Projekt anbieten, sollten Sie Ihren potenziellen Kunden persönlich treffen, um:

• Sehen Sie, ob sie jemand sind, mit dem Sie arbeiten möchten
• Lassen Sie sie wissen, wer Sie sind und was Sie an den Tisch bringen

Wenn jemand weiß, wer Sie sind, ab und zu Anrufe von Ihnen erhält, bei denen Sie ihm bei Problemen wirklich helfen oder fragen, wie es ihm geht …

Wen werden sie Ihrer Meinung nach am ehesten für den Job auswählen?

Aus diesem Grund ist es für Auftragnehmer wichtig, ein S12C zu haben, in dem sie sich auf 12 spezifische Kunden konzentrieren und 80% ihrer Arbeit von ihnen erhalten.

Es ist ideal für den Eigentümer der Baufirma, der Hauptverkäufer zu sein, aber wenn es einfach nicht genug Zeit am Tag gibt (wir verstehen), dann stellen Sie 1-2 Account Manager ein, deren gesamte Aufgabe darin besteht, mit potenziellen Kunden zu sprechen, mit früheren zu sprechen und die Hauptform der Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt zu sein.

4. Richten Sie Projektmanagementsysteme ein

An diesem Punkt werden Leads eingehen, Sie werden diese Jobs auf Autopilot schätzen und Sie werden die Projekte verkaufen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis Sie plötzlich ein paar Projekte haben, an denen Sie arbeiten müssen, und die harte Arbeit beginnt wirklich.

Wie oben erwähnt, sollte sich der Eigentümer einer Baufirma oder eines anderen Unternehmens auf die Führung von Teams und den Verkauf konzentrieren. Das war’s. Den ganzen Tag auf der Baustelle zu sein und sich die Haare auszuziehen, wird kein neues Geschäft bringen. Wenn Sie es nicht wirklich lieben, auf dem Feld zu sein, müssen Sie alles an erfahrene Profis delegieren.

Aber bevor Sie herumlaufen und alles delegieren, müssen Sie ein System einrichten, um alle Ihre Projekte zu verwalten, damit Ihr Vertragsgeschäft eine koordinierte, glatt geölte Maschine sein kann, die nur Qualitätsarbeit abpumpt.

Sie benötigen 3-4 Software, um Ihre Feldarbeit zu verwalten:

Bid Management Software

Mit dieser Software können Sie Aufträge ausschreiben und Ihre Gebote verfolgen. Es ist schnell, es ist einfach, und es ist viel besser, als den Leuten den ganzen Tag Schätzungen zu geben und sich Fälligkeitstermine merken zu müssen. Wenn Sie eine Gebotssoftware ausprobieren möchten, schauen Sie sich SmartBid und Quick Bid an.

Projektmanagement-Software

Dies ist eine Software für Menschen auf dem Feld, um in ständiger Kommunikation miteinander zu sein. Einer der ersten Schritte bei der Professionalisierung eines Bauunternehmens besteht darin, eine Projektmanagement-Software zu erhalten, mit der alle Mitarbeiter, Vorgesetzten, Projektmanager und Superintendenten jederzeit auf derselben Seite sind. Einige großartige PMS sind CoConstruct, Buildertrend und Procore.

Buchhaltungssoftware

Es hilft immer, alle Ihre Finanzen automatisch und so praktisch wie möglich zu erledigen. Lassen Sie eine Buchhaltungssoftware alle Ihre Finanzen verwalten, damit Sie den größten Teil Ihrer Bemühungen darauf konzentrieren können, Einnahmen durch den Verkauf von Arbeitsplätzen zu erzielen. QuickBooks ist hier die Creme de la Creme, aber Zipbooks und Stripe sind auch großartige Alternativen.

Schätzsoftware (optional)

Dies ist optional, denn wenn Sie Ihre Schätzung an qualifizierte Schätzfirmen auslagern, ist es nicht erforderlich, Geld für Schätzsoftware auszugeben. Wenn Sie jedoch interne Schätzer einstellen oder eine Mischung aus internen und externen Schätzungen durchführen möchten, benötigen Sie zweifellos eine Start- und Schätzungssoftware, mit der Sie so genau und so schnell wie möglich sein können. Wir verwenden Planswift in unserem Büro, aber Bluebeam ist auch großartig.

Sie finden Softwarepakete mit All-in-One-Paketen wie Procore, Corecon oder Buildertrend, die alles enthalten, was Sie zur Professionalisierung Ihres Baugeschäfts benötigen. Die Preise werden dies widerspiegeln, aber es ist eine notwendige Investition für Ihr Bauunternehmen.

5. Gefunden ein Field Operations Team

Nun, da Sie Projektmanagement-Systeme eingerichtet haben, ist es Zeit, ein Field Operations Team zu erstellen. Denken Sie daran, dies ist nur für Menschen im Feld, nicht im Büro.

Jede Baufirma ist anders, einige können sich dafür entscheiden, Arbeiten zu vergeben, anstatt Arbeiter einzustellen und auszubilden, und dann können andere Arbeiter von anderen Unternehmen leasen.

Verstehen Sie also zuerst, wie Ihr Unternehmen funktionieren soll, und dann müssen Sie im nächsten Schritt die Rollen eines Steamrolling Field Operations-Teams verstehen und die richtigen Mitarbeiter für den Job finden.

General Superintendent

Dies ist der Haupteinsatzleiter. Er / sie ist derjenige, der alle Projekte überwacht, an denen ein Unternehmen derzeit arbeitet. Ein General Superintendent muss sich unter Druck wohl fühlen, ein effektiver Führer, der die Menschen zur Arbeit bringt, und in der Lage sein, von Zeit zu Zeit ihre Stimme zu erheben.

Projektleiter

Es gibt die Aufseher einzelner Projekte. Sie legen ihre ganze Aufmerksamkeit auf einen einzigen Job, um sicherzustellen, dass es gut läuft. Sie müssen ein tiefes Verständnis für den Bau haben, ihre Arbeiter, und auch unter Druck an der Spitze ihres Spiels sein.

Vorarbeiter

Dies ist die nächste Unterteilung im Feld. Größere Aufträge werden normalerweise in mehrere Abschnitte unterteilt, und während sie alle vom Projektleiter verwaltet werden, verwaltet der Vorarbeiter bestimmte Abschnitte oder Gewerke.

Arbeiter

Facharbeiter sind der wahre Motor hinter dem Baujob. Das sind die Leute auf dem Feld, die die eigentliche Arbeit machen. Die Einstellung von Arbeitnehmern ist relativ einfach, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht in die Falle tappen, billigere Arbeitskräfte einzustellen, um Geld zu sparen, da in Wirklichkeit alle Fehler, die sie machen, mehr kosten, als wenn Sie Arbeitnehmer etwas teurer eingestellt hätten.

Stellen Sie Leute ein, bilden Sie sie aus und lassen Sie sie andere Arbeiter ausbilden.

Wir werden keinen Projektmanager auf der Liste haben, weil sie normalerweise nicht vor Ort sind, aber ein guter Projektmanager wird oft vor Ort sein, um dem Superintendenten bei der Ausführung des Jobs zu helfen.

Schlußfolgerung