Aktieselskabsfakturaer-hvilke oplysninger skal du medtage?

hvis du driver et aktieselskab, er der visse detaljer, du skal medtage på dine fakturaer ved lov og andre, som skal medtages. Dit mål er at give nøjagtige oplysninger, der fuldt ud beskriver, hvilke tjenester der er inkluderet, og kortfattede virksomhedsoplysninger for at sikre, at du får betalt korrekt, og til tiden. At skrive en faktura kan være ligetil, når du først har forstået alle de detaljer, der skal vises.

de oplysninger, en virksomhed skal indeholde på en faktura afhængigt af den forretningsstruktur, de bruger (eneforhandler/partnerskab eller aktieselskab), og om de er momsregistreret eller ej.

detaljer, du skal medtage på en aktieselskabsfaktura

• du skal medtage ordet ‘faktura’ på dokumentet.
• fakturanummer – dette skal være unikt, og hvis du er momsregistreret, skal det også være sekventielt.
• dit firmanavn / firmanavn.
• din virksomheds registrerede adresse.
• du skal muligvis også tilføje din virksomheds registreringsnummer (på dit certifikat for inkorporering fra Companies House).
• yderligere kontaktoplysninger – såsom telefonnummer (r), e-mail, sociale medier.
• klientens navn og adresse.
• referencenumre – enten et klientreference-eller Indkøbsordrenummer (ofte krævet af kontoafdelinger for at lette hurtig betaling).
• en kortfattet beskrivelse af de tjenester, du fakturerer for.
• Inkluder prisen pr. enhed (dette kan være en tidsenhed, hvis du er en entreprenør), og et antal enheder, du fakturerer for.
• Inkluder den tidsperiode, fakturaen vedrører, hvis den leverer tjenester, eller den dato, hvor produkter blev leveret til kunden.
• angiv det samlede skyldige beløb, eksklusive moms.
• Inkluder den moms, der skal betales (standardsatsen er 20%) – forudsat at din virksomhed er momsregistreret.
• angiv det samlede beløb, som kunden / kunden skal betale (inklusive moms, hvis relevant).
• hvis du er momsregistreret, skal du udskrive dit momsregistreringsnummer på fakturaen.
• Medtag din virksomheds bankoplysninger, hvis du accepterer elektronisk betaling (kontonummer og sorteringskode).

yderligere spørgsmål at overveje

for at minimere risikoen for, at betalingen bliver forsinket, skal du altid bede nye kunder om et kontaktnavn, e-mail og telefonnummer til regnskabsafdelingen. Ved at inkludere nøjagtige detaljer, herunder eventuelle betalingsreferencenumre på fakturaen, er det mere sandsynligt, at du bliver betalt straks.

selvom mange små virksomheder måske ikke er villige til at gøre det, har du helt ret til at opkræve renter på forsinkede betalinger, takket være loven om forsinkede betalinger af kommerciel gæld (renter) 1998 til 8% over Bank of Englands gældende bankrente. Du skal angive dine betalingsbetingelser på din faktura. Hvis de ikke er angivet, antager lovgivningen, at en 30-dages betalingsperiode er ‘rimelig’.

som med andre aspekter af at drive et lille aktieselskab, er det i din bedste interesse at projicere et professionelt image af din virksomhed – både personligt og på tryk og på nettet. Tag dig tid til at designe en flot fakturaskabelon, eller bed en designer om at oprette en til dig (inklusive et firmalogo).

de fleste moderne regnskabsprogrammer leverer nu online fakturafunktionalitet, hvilket kan spare meget tid og integreres problemfrit med din virksomheds regnskabsposter – hvilket gør det nemt at afstemme data senere og se, hvilke fakturaer der forbliver ubetalte.

aktieselskab faktura skabelon

du kan hente en gratis faktura skabelon for entreprenører/freelancere via ContractorUK.

mere om aktieselskabsrevisorer og aktieselskabsskat.