Korlátolt Felelősségű Társaság számlái-milyen információkat kell tartalmaznia?

ha korlátolt felelősségű társaságot működtet, vannak bizonyos részletek, amelyeket a törvénynek tartalmaznia kell a számlákon, másokat pedig fel kell tüntetni. A cél az, hogy pontos információt, amely teljes mértékben leírja, milyen szolgáltatásokat tartalmaz, és tömör cég adatait annak érdekében, hogy kap fizetett helyesen, és időben. A számla írása egyszerű lehet, miután megértette az összes részletet, amelyet szerepeltetni kell.

azok a részletek, amelyeket a vállalkozásnak tartalmaznia kell a számlán, attól függően, hogy milyen üzleti struktúrát használnak (egyéni vállalkozó/társulás vagy korlátolt felelősségű társaság), és függetlenül attól, hogy HÉA-val regisztráltak-e vagy sem.

részletek, amelyeket fel kell tüntetni a korlátolt felelősségű társaság számláján

• a dokumentumon fel kell tüntetni a számla szót.
• számlaszám – ennek egyedinek kell lennie, és ha ÁFA-regisztrálva van, akkor szekvenciálisnak is kell lennie.
• az Ön cégneve/cégneve.
• az Ön cégének bejegyzett címe.
• előfordulhat, hogy hozzá kell adnia a Cég regisztrációs számát (A Companies House cégalapítási igazolásán).
• további elérhetőségek – például telefonszám(ok), e-mail, közösségi média.
• ügyfél neve és címe.
• Hivatkozási számok – vagy az ügyfél hivatkozási száma vagy a megrendelés száma (gyakran a számlák részlegei megkövetelik a gyors fizetés megkönnyítése érdekében).
• a számlázott szolgáltatások tömör leírása.
• tartalmazza az egységenkénti árat (ez lehet időegység, ha vállalkozó vagy), valamint a számlázott egységek számát.
• tartalmazza azt az időszakot, amelyre a számla vonatkozik, ha szolgáltatást nyújt, vagy azt a dátumot, amikor a termékeket az ügyfélnek szállították.
• adja meg a teljes tartozás összegét, HÉA nélkül.
• tartalmazza a fizetendő áfát (az általános kulcs 20%) – feltételezve, hogy vállalkozása ÁFA-nyilvántartásba vett.
• adja meg a teljes összeget, amelyet az ügyfélnek / vevőnek meg kell fizetnie (adott esetben az áfával együtt).
• ha ÁFA regisztrált, nyomtassa ki ÁFA regisztrációs számát a számlán.
• adja meg cége banki adatait, ha elfogadja az elektronikus fizetést (számlaszám és rendezési kód).

további megfontolandó kérdések

A fizetés késedelmének minimalizálása érdekében az új ügyfelektől mindig kérjen kapcsolattartó nevet, e-mailt és telefonszámot a számlaosztály számára. Pontos részletek, beleértve a Fizetési hivatkozási számokat a számlán, nagyobb valószínűséggel fizetnek azonnal.

bár sok kisvállalkozás nem hajlandó erre, Ön tökéletesen jogosult kamatot felszámítani a késedelmes fizetésekre, az 1998. évi kereskedelmi adósságok késedelmes fizetéséről szóló törvény jóvoltából 8% – kal meghaladja a Bank of England uralkodó banki kamatlábát. Meg kell adnia a fizetési feltételeket a számlán. Ha ezek nincsenek feltüntetve, a jogszabály feltételezi, hogy a 30 napos fizetési határidő ésszerű.

mint a kis Korlátolt Felelősségű Társaság működtetésének más szempontjaihoz hasonlóan, az Ön érdeke, hogy professzionális képet készítsen a vállalatáról – személyesen, nyomtatásban és az interneten. Szánjon időt egy jó megjelenésű számlasablon megtervezésére, vagy kérje meg a tervezőt, hogy hozzon létre egyet az Ön számára (beleértve a cég logóját is).

A legtöbb modern számviteli szoftver már online számlázási funkciót kínál, amely sok időt takaríthat meg, és zökkenőmentesen integrálható a vállalat számviteli nyilvántartásaiba – így később könnyen össze lehet egyeztetni az adatokat, és látni, hogy mely számlák maradnak kifizetetlenek.

Korlátolt Felelősségű Társaság számla sablon

Tudod letölt egy ingyenes számla sablon vállalkozók/szabadúszók keresztül ContractorUK.

többet a korlátolt felelősségű társaság könyvelői és korlátolt felelősségű társaság adó.