Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością-jakie informacje należy zamieścić?

jeśli prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, są pewne szczegóły, które musisz zawrzeć na fakturach zgodnie z prawem i innymi, które powinny być uwzględnione. Twoim celem jest dostarczenie dokładnych informacji, które w pełni opisują, jakie usługi są zawarte, i zwięzłe dane firmy, aby upewnić się, że otrzymujesz poprawne i terminowe wynagrodzenie. Pisanie faktury może być proste, gdy zrozumiesz wszystkie szczegóły, które będą musiały zostać zaprezentowane.

Dane firmy muszą zawierać na fakturze w zależności od struktury działalności, z której korzystają (jednoosobowa działalność gospodarcza / spółka osobowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz od tego, czy są one zarejestrowane do celów podatku VAT.

szczegóły należy zawrzeć na fakturze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

• na dokumencie należy umieścić słowo “Faktura”.
• numer faktury-musi być unikalny, a jeśli jesteś zarejestrowany VAT, musi być również sekwencyjny.
• Nazwa firmy / Nazwa firmy.
• adres siedziby Twojej firmy.
• możesz również dodać numer rejestracyjny swojej firmy (na świadectwie założycielskim firmy Companies House).
• dalsze dane kontaktowe – takie jak numer telefonu, adres e-mail, media społecznościowe.
• nazwa i adres klienta.
• numery referencyjne-numer referencyjny klienta lub numer zamówienia zakupu (często wymagany przez działy księgowe w celu ułatwienia szybkiej płatności).
• zwięzły opis usług, za które wystawiasz fakturę.
• podaj cenę za jednostkę (może to być jednostka czasu, jeśli jesteś wykonawcą)i liczbę jednostek, za które rozliczasz.
• podaj okres, którego dotyczy faktura, jeśli świadczy usługi, lub datę dostarczenia jakichkolwiek produktów klientowi.
• Dolicz należny podatek VAT (standardowa stawka wynosi 20%) – zakładając, że Twoja firma jest zarejestrowana w VAT.
• podaj całkowitą kwotę, którą Klient/Klient powinien zapłacić (w tym VAT, jeśli dotyczy).
• jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, wydrukuj swój numer rejestracyjny VAT na fakturze.
• podaj dane bankowe swojej firmy, jeśli akceptujesz płatność elektroniczną (numer konta i kod sortowania).

kolejne problemy do rozważenia

aby zminimalizować ryzyko opóźnienia płatności, zawsze należy poprosić nowych klientów o imię i nazwisko kontaktu, adres e-mail i numer telefonu do działu księgowości. Poprzez umieszczenie dokładnych danych, w tym wszelkich numerów referencyjnych płatności na fakturze, istnieje większe prawdopodobieństwo natychmiastowej zapłaty.

chociaż wiele małych firm może być niechętnych do tego, jesteś całkowicie uprawniony do naliczania odsetek od opóźnionych płatności, dzięki ustawie o opóźnieniach w płatnościach długów komercyjnych (odsetki) z 1998 r. w wysokości 8% powyżej dominującej stopy Banku Anglii. Warunki płatności należy podać na fakturze. Jeśli nie są one określone, ustawodawstwo zakłada, że 30-dniowy termin płatności jest “rozsądny”.

podobnie jak w przypadku innych aspektów prowadzenia małej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w Twoim najlepszym interesie jest zaprojektowanie profesjonalnego wizerunku Twojej firmy-zarówno osobiście, jak i w druku i w Internecie. Poświęć trochę czasu na zaprojektowanie dobrze wyglądającego szablonu faktury lub poproś projektanta o stworzenie dla Ciebie (w tym logo firmy).

większość nowoczesnych programów księgowych oferuje teraz funkcje faktur online, które mogą zaoszczędzić wiele czasu i bezproblemowo integrować się z zapisami księgowymi Twojej firmy – co ułatwia późniejsze uzgadnianie danych i sprawdzanie, które faktury pozostają niezapłacone.

wzór faktury spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

możesz pobrać darmowy wzór faktury dla kontrahentów / freelancerów za pośrednictwem ContractorUK.

więcej o księgowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i podatku od spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.