– quelles informations devez-vous inclure?

Si vous dirigez une société anonyme, il y a certains détails que vous devez inclure sur vos factures par la loi et d’autres qui doivent être inclus. Votre objectif est de fournir des informations précises décrivant en détail les services inclus et des détails concis sur l’entreprise pour vous assurer d’être payé correctement et à temps. Rédiger une facture peut être simple, une fois que vous avez compris tous les détails qui devront être présentés.

Les détails qu’une entreprise doit inclure sur une facture en fonction de la structure d’entreprise qu’elle utilise (entreprise individuelle / société en nom collectif ou société anonyme), et qu’elle soit ou non enregistrée à la TVA.

Détails que vous devez inclure sur une facture de société à responsabilité limitée

• Vous devez inclure le mot “Facture” sur le document.
• Numéro de facture – il doit être unique et, si vous êtes inscrit à la TVA, il doit également être séquentiel.
• Nom de votre entreprise / raison sociale.
• Adresse enregistrée de votre entreprise.
• Vous devrez peut-être également ajouter le numéro d’enregistrement de votre société (sur votre certificat de constitution de la Companies House).
• Autres coordonnées – telles que le(s) numéro(s) de téléphone, e-mail, médias sociaux.
• Nom et adresse du client.
• Numéros de référence – soit un numéro de référence du client, soit un numéro de bon de commande (souvent requis par les services de comptabilité pour faciliter le paiement rapide).
• Une description concise des services que vous facturez.
• Incluez le prix par unité (cela pourrait être une unité de temps si vous êtes un entrepreneur) et un certain nombre d’unités que vous facturez.
• Incluez la période à laquelle la facture se rapporte si vous fournissez des services, ou la date à laquelle les produits ont été fournis au client.
• Indiquez le montant total dû, net de la TVA.
• Incluez la TVA à payer (le taux standard est de 20%) – en supposant que votre entreprise est immatriculée à la TVA.
• Indiquez le montant total que le client / client doit payer (TVA incluse le cas échéant).
• Si vous êtes inscrit à la TVA, imprimez votre numéro de TVA sur la facture.
• Indiquez les coordonnées bancaires de votre entreprise si vous acceptez le paiement électronique (numéro de compte et code de tri).

Autres problèmes à considérer

Pour minimiser les risques de retard de paiement, vous devez toujours demander aux nouveaux clients un nom de contact, un e-mail et un numéro de téléphone pour le service des comptes. En incluant des détails précis, y compris les numéros de référence de paiement sur la facture, vous avez plus de chances d’être payé rapidement.

Bien que de nombreuses petites entreprises puissent ne pas vouloir le faire, vous êtes parfaitement en droit de facturer des intérêts sur les paiements tardifs, grâce à la Loi de 1998 sur les paiements tardifs de dettes commerciales (Intérêts) à 8% au-dessus du taux bancaire en vigueur de la Banque d’Angleterre. Vous devez indiquer vos conditions de paiement sur votre facture. Si elles ne sont pas énoncées, la législation suppose qu’un délai de paiement de 30 jours est “raisonnable”.

Comme pour d’autres aspects de la gestion d’une petite société à responsabilité limitée, il est dans votre intérêt de projeter une image professionnelle de votre entreprise – en personne, sur papier et sur le Web. Prenez le temps de concevoir un beau modèle de facture ou demandez à un concepteur d’en créer un pour vous (y compris un logo d’entreprise).

La plupart des logiciels de comptabilité modernes offrent désormais une fonctionnalité de facturation en ligne, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de s’intégrer parfaitement aux registres comptables de votre entreprise, ce qui facilite le rapprochement des données et permet de voir quelles factures restent impayées.

Modèle de facture de société à responsabilité limitée

Vous pouvez télécharger un modèle de facture gratuit pour les entrepreneurs / pigistes via ContractorUK.

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