유한 회사 청구서-당신은 무슨 정보를 포함해야 합니까?
유한회사를 운영하는 경우 법으로 인보이스에 포함시켜야 하는 특정 세부 사항과 포함되어야 하는 기타 사항이 있습니다. 당신의 목표는 완벽 하 게 포함 된 어떤 서비스를 설명 하는 정확한 정보를 제공 하 고 간결한 회사 정보를 제대로,그리고 시간에 지불 받을 수 있도록. 너가 특색지을것을 필요로 할 것이다 모든 세부사항을 이해하면 하자마자,청구서를 씀것은 똑바른 이을 수 있는다.
사업체가 사용하는 사업 구조(단독 상인/파트너십 또는 유한 회사)및 부가가치세 등록 여부에 따라 청구서에 포함해야하는 세부 정보.
세부사항 당신은 유한 회사 청구서
- 에 포함해야 합니다 당신은 문서에 낱말’청구서’를 포함해야 합니다.
- 송장 번호-이 고유해야합니다,당신은 부가가치세 등록하는 경우,그것은 또한 순차적해야합니다.
- 회사 이름/회사 이름.
- 회사의 등록 주소.
- 당신은 또한(회사 집에서 법인 인증서에)회사의 등록 번호를 추가해야 할 수도 있습니다.
- 전화 번호,이메일,소셜 미디어와 같은 추가 연락처 세부 정보.
- 고객의 이름과 주소.
- 참조 번호-클라이언트 참조 또는 구매 주문 번호(종종 신속한 지불을 용이하게하기 위해 계정 부서에서 요구).
- 귀하가 송장을 발행하는 서비스에 대한 간결한 설명.
- 단위당 가격(계약자 인 경우 시간 단위 일 수 있음)과 청구하는 단위 수를 포함합니다.
- 송장이 서비스를 제공하는 경우와 관련된 기간 또는 제품이 고객에게 공급 된 날짜를 포함합니다.
- 부가가치세의 총 빚진 합계,그물을 제공하십시오.
- 부가가치세 납부 포함(표준 요율은 20%)–귀하의 회사가 부가가치세 등록되어 있다고 가정합니다.
- 고객/고객이 지불해야 할 총 금액(해당되는 경우 부가세 포함)을 제공하십시오.
- 부가가치세 등록 인 경우 인보이스에 부가가치세 등록 번호를 인쇄하십시오.
- 전자 결제(계좌 번호 및 정렬 코드)를 수락하는 경우 회사의 은행 세부 정보를 포함하십시오.
고려해야 할 추가 문제
지불이 지연 될 가능성을 최소화하려면 항상 신규 고객에게 계정 부서의 연락처 이름,이메일 및 전화 번호를 요청해야합니다. 청구서에 지불 참조 번호를 포함하여 정확한 세부 정보를 포함하면 즉시 지불 될 가능성이 더 큽니다.
많은 작은 회사가 그렇게 내키지 수 있지만,당신은 완벽하게 늦은 지불에 대한이자를 청구 할 권리가 있습니다,상업 부채의 늦은 지불의 의례(이자)법 1998 에서 8%영국의 일반적인 은행 금리의 위. 당신은 당신의 청구서에 당신의 지불 기간을 진술해야 한다. 그들이 명시되지 않은 경우,이 법안은 30 일 지불 기간이’합리적’이라고 가정합니다.
작은 유한 회사를 운영의 다른 측면과 마찬가지로,그것은 당신의 회사의 전문적인 이미지를 투영하는 최선의 이익이다–사람과 인쇄 및 웹 모두에서. 잘 생긴 송장 템플릿을 디자인하는 데 시간이 걸릴,또는(회사 로고 포함)당신을 위해 하나를 만들 디자이너에게.
대부분의 최신 회계 소프트웨어 제품은 이제 온라인 송장 기능을 제공하여 많은 시간을 절약 할 수 있으며 회사의 회계 기록과 원활하게 통합되어 나중에 데이터를 쉽게 조정하고 어떤 송장이 미지급 상태로 유지되는지 확인할 수 있습니다.
유한 회사 송장 템플릿
계약자/프리랜서를위한 무료 송장 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
유한 회사 회계사 및 유한 회사 세금에 대한 추가 정보.
