Aksjeselskap fakturaer – hvilken informasjon bør du inkludere?

hvis du driver et aksjeselskap, er det visse detaljer du må inkludere på fakturaene dine ved lov og andre som skal inkluderes. Målet ditt er å gi nøyaktig informasjon som fullt ut beskriver hvilke tjenester som er inkludert, og konsise bedriftsdetaljer for å sikre at du får betalt riktig og i tide. Skrive en faktura kan være grei, når du forstår alle detaljene som må bli omtalt.

detaljer en bedrift må inkludere på en faktura avhengig av forretningsstrukturen de bruker (eneste næringsdrivende/partnerskap eller aksjeselskap), og om DE er REGISTRERT FOR MVA.

Detaljer du bør inkludere på en aksjeselskap faktura

• du må inkludere ordet ‘Faktura’ på dokumentet.
• Fakturanummer – Dette må være unikt, og hvis DU ER MVA-registrert, må Det også være sekvensielt.
• firmanavn / firmanavn.
• firmaets registrerte adresse.
• du må kanskje også legge til firmaets registreringsnummer (på firmaattest Fra Companies House).
• Ytterligere kontaktdetaljer – som telefonnummer(r), e-post, sosiale medier.
• Klientens navn og adresse.
• Referansenumre – enten en klient referanse eller Innkjøpsordrenummer (ofte kreves av kontoer avdelinger for å lette swift betaling).
• en kortfattet beskrivelse av tjenestene du fakturerer for.
• Inkluder prisen per enhet (dette kan være en tidsenhet hvis du er en entreprenør), og en rekke enheter du fakturerer for.
• Inkluder tidsperioden fakturaen gjelder hvis tilby tjenester, eller datoen noen produkter ble levert til kunden.
• Oppgi totalsummen skyldte, netto MVA.
• Inkluder MVA som skal betales (standardsatsen er 20%) – forutsatt at firmaet ditt ER MVA-registrert.
• Oppgi det totale beløpet som kunden / kunden skal betale(inkludert MVA hvis aktuelt).
• hvis DU er MVA-registrert, skriver DU UT MVA-Registreringsnummeret på fakturaen.
• Inkluder firmaets bankdetaljer hvis du godtar elektronisk betaling(kontonummer og sorteringskode).

Ytterligere problemer å vurdere

for å minimere sjansen for at betalingen blir forsinket, bør du alltid be nye kunder om et kontaktnavn, e-post og telefonnummer for kontoavdelingen. Ved å inkludere nøyaktige detaljer, inkludert eventuelle betalingsreferansenumre på fakturaen, er det mer sannsynlig at du blir betalt raskt.

selv om mange små selskaper kan være villige til å gjøre det, har du helt rett til å belaste renter på sen betaling, takket Være Loven Om Sen Betaling Av Kommersiell Gjeld (Renter) 1998 på 8% over Bank Of Englands rådende bankrente. Du bør oppgi betalingsbetingelsene dine på fakturaen din. Hvis de ikke er oppgitt, forutsetter Lovgivningen at en 30-dagers betalingsperiode er rimelig.

Som med andre aspekter ved å drive et lite aksjeselskap, er det i din beste interesse å projisere et profesjonelt bilde av din bedrift-både personlig og på trykk og på nettet. Ta deg tid til å designe en pen fakturamal, eller be en designer om å lage en for deg (inkludert en firmalogo).

de fleste moderne regnskapsprogramvareprodukter tilbyr nå online fakturafunksjonalitet, noe som kan spare mye tid og integreres sømløst med bedriftens regnskapsposter – noe som gjør det enkelt å avstemme data senere og se hvilke fakturaer som forblir ubetalte.

Aksjeselskap faktura mal

du kan laste ned en gratis faktura mal for entreprenører/frilansere via ContractorUK.

Mer om aksjeselskap regnskapsførere og aksjeselskap skatt.