Hemmelighetene Til Effektiv Kalenderhåndtering

kalenderen din er ditt skjold og sverd i arbeidslivets grøfter.

du kan bruke den til å beskytte deg selv fra andres prioriteringer og å skjære gjennom raskt voksende Å gjøre listen.

alt du trenger a er en bevist kalenderhåndteringsstrategi.

det er naturlig å føle seg mer energisk av visse aktiviteter på ulike punkter i løpet av arbeidsdagen.

for eksempel liker jeg å skrive om morgenen. Om ettermiddagen liker jeg Å utsette På Twitter-eller tvinge meg til å fullføre administrative oppgaver som å betale fakturaer eller gjennomgå webstatistikk.

jeg foretrekker å trene på kvelden og lese fiksjon sent på kvelden.

nå foretrekker du kanskje å trene om morgenen fordi det gir deg energi for dagen. Andre jeg kjenner foretrekker å jobbe med en enkel oppgave først fordi, som en vektløfter som forbereder seg på knep ved å strekke, hjelper det dem å varme opp for vanskelige oppgaver.

detaljene i dagen din er mindre viktige enn å vite når oppgaver motiverer deg til å jobbe hardere og når de sap det som er igjen av din energi.

Bevæpnet med denne kunnskapen, blokk-bok tid i kalenderen for de kommende syv dagene – og deretter jobbe med det som betyr noe.

Gi Dine Dager Et Tema

la oss vurdere en overarbeidet entreprenør med en internett-bedrift. Hun kan skape et nytt produkt, coaching flere kunder, skrive en rekke blogginnlegg og ta en sosial-media markedsføring kurs.

Puh!

disse aktivitetene krever ulike ferdigheter og involverer ulike deler av hjernen. Ikke rart hun finner det vanskelig å finne tid til å passe dem alle i.

hvis dette høres ut som deg, bør du vurdere å planlegge dagene dine etter tema. Du kan for eksempel sette av mandager for kreativt arbeid som å skrive blogginnlegg, tirsdager for coaching, onsdager for læring og så videre.

hvis du ikke kan dedikere en hel dag til et tema, bør du vurdere å tildele en del av hver dag — si to til tre timer – til ett prosjekt. På denne måten frigjør du mental båndbredde fordi du vet hva du skal jobbe med og når.

Pro Tips: Fargekode eller etikett kalenderelementer basert på hvert tema.

Opprett Hull I Kalenderen

mange i store selskaper arrangerer eller godtar invitasjoner til møter som går back-to-back. Disse ansatte går fra en seksti minutters møte til neste uten pause.

for utenforstående ser dette ut som hardt arbeid, men oftere enn ikke har de strakte lederne de tidligere møtene i tankene når den neste starter.

i Stedet, bygge i femten minutters mellomrom mellom hver av møtene. Bruk disse til å ta en pause, dekomprimere eller delta på mindre tidkrevende handlinger som oppstår fra et tidligere møte.

Eller gå hard-core som uber-vellykket Elon Musk.

I et brev Til Tesla ansatte, Musk sa,

“Gå ut av et møte eller slipp av en samtale så snart det er åpenbart at du ikke legger til verdi. Det er ikke uhøflig å forlate, det er uhøflig å få noen til å bli og kaste bort tiden sin.”

Pro Tips: Vurder å redusere lengden på møter du kontrollerer. For eksempel, en tretti minutters møte, i motsetning til en seksti minutters en, oppfordrer deltakerne til å komme til poenget i stedet for å engasjere seg i småprat.

Gjennomgå Denne Ukens Og Neste Ukes Kalendere

jeg jobbet en gang med en sosial media-leder som sa: “jeg tror alltid at planlegging av ukens sosiale medieinnhold vil ta en morgen, men det tar vanligvis meg to.”

han jobbet hardt på jobben sin, Men noen ganger klaget over forpliktelser som siver inn i hans ledige timer utenfor arbeidet.

hver fredag, gjennomgå kalenderen din Og spør deg selv hvordan du brukte tiden din i løpet av de foregående syv dagene. Så se på den kommende uken og vurder hvordan du vil bruke tiden din.

Gjør avtaler hvis du må og avbestill irrelevante møter hvis du kan.

Vurder hvor nær virkeligheten i forrige ukes kalender samsvarer med hva du vil at neste ukes kalender skal se ut.

du kan mangle full kontroll over arbeidsuken din, men du kan sannsynligvis finne ugress du kan trekke eller aktiviteter som krever to morgener med fokusert arbeid i stedet for en.

Husk at kalenderen din er en representasjon av hvordan du bruker tiden din og hvor prioriteringene dine ligger. Bruke det effektivt er den beste måten å oppnå mer uten å brenne ut.