Insight

Colorado har sluttet seg til ban-the-box lovgivende trend. Ban-the-box lover forbyr arbeidsgivere fra å spørre søkere om kriminell historie på sysselsetting søknad, og dermed forby en gang felles boksen for søkere å avsløre sin ex-fangen status. Disse lovene også generelt pålegge andre restriksjoner på innsamling og bruk av kriminell historie i rekrutteringsprosessen. Med lovfesting Av Colorado Sjanse Til Å Konkurrere Act (H. B. 19-1025) (CCCA) Den 28. Mai 2019 Har Colorado blitt Den 32. jurisdiksjonen for å vedta en ban-the-box lov som gjelder for private ansatte. Ved å legge til ytterligere beskyttelse for søkere med kriminelle historier, Signerte Guvernør Polis Samtidig H. B. 19-1275, som begrenser henvendelser om søkernes forseglede og utviste kriminelle poster.

Oversikt Over Den Nye Colorado Lov

som andre forbud-the-box lover, Disse Colorado regninger ble utarbeidet, i stor grad, for å redusere under-sysselsetting blant ex-lovbrytere. SOM CCCAS lovgivende funn sier: “Tidligere engasjement med straffesystemet skaper ofte en betydelig barriere for sysselsetting ved at søkere med kriminelle historier er mindre sannsynlig å bli vurdert for en ledig jobb når denne informasjonen er inkludert på en innledende jobbsøknad.”Ban-the-box lovgivning forsøker å forbedre jobbmuligheter—og dermed redusere fattigdom, hjemløshet, og tilbakefall-ved å redusere sjansen for at arbeidsgivere vil avvise ex-lovbrytere basert utelukkende på kriminell historie beskrevet i jobbsøknaden.

selv om alle ban-the-box lover forbyr henvendelser om kriminell historie på en jobbsøknad, de varierer mye i omfanget av restriksjoner på kriminell historie bakgrunnen sjekker. VED å inneholde bare tre restriksjoner, CCCA er blant de minst restriktive av disse lovene. CCCA forbyr arbeidsgivere fra:

• Plassere uttalelser som personer med kriminell historie ikke kan gjelde på:
  • stillingsannonser; og
  • jobbsøknader; og
• Spør i, eller krever avsløring av, en søkers kriminelle historie på en innledende sysselsetting søknad.

I tillegg forbyr H. B. 19-1275 arbeidsgivere fra å spørre inn, eller krever avsløring av, en søkers forseglet eller expunged kriminell historie i et jobbintervju eller jobbsøknad.

Tidsbegrensningen

CCCAS kjernebegrensning er forbudet mot å spørre om kriminell historie på jobbsøknaden. Selv denne begrensningen er relativt mild, men. Loven forbyr bare criminal history spørsmålet på den første søknaden og eksplisitt sier at en arbeidsgiver ” kan få offentlig tilgjengelig kriminell bakgrunn rapport fra en søker som helst.”Dette antyder at en arbeidsgiver kan kreve at søkere autoriserer en kriminell historiekontroll av arbeidsgiverens bakgrunnssjekkleverandør samtidig med innlevering av jobbsøknaden.

De fleste andre ban-the-box lover krever arbeidsgivere å vente til senere i søknadsprosessen for å spørre om kriminell historie. Faktisk tillater bare tre andre jurisdiksjoner—Connecticut, Massachusetts Og Westchester County (New York)—kriminelle historieforespørsler etter den første søknaden. Rhode Island-krever arbeidsgivere å utsette kriminell historie spørsmålet til det første intervjuet. I de mest restriktive jurisdiksjonene kan arbeidsgivere ikke undersøke søkernes kriminelle historie før etter å ha utvidet et betinget tilbud om ansettelse. Disse jurisdiksjonene inkluderer For Eksempel California, New York City Og Philadelphia (Pennsylvania). På grunn av det brede spekteret av tidsbegrensninger, forsinker mange nasjonale arbeidsgivere bare alle kriminelle historieforespørsler til etter det betingede tilbudet om ansettelse for å opprettholde en jevn bakgrunnskontrollprosess.

Ikke-Timing Restriksjoner

Mange andre lover som forbyr boksen inneholder en lang liste over andre restriksjoner på kriminell bakgrunn sjekk prosessen. California er et eksempel på en jurisdiksjon med spesielt tøffe restriksjoner på kriminelle bakgrunnen sjekker. Noen av trinnene som Kreves Av Californias ban-the-box lov inkluderer følgende:

1. California arbeidsgivere må gjennomføre en individuell vurdering av søkerens kriminelle historie.
2. Hvis California arbeidsgiver vurderer å avvise søkeren basert på kriminell historie, arbeidsgiver må gi søkeren med en skriftlig varsel som inneholder en liste over de overbevisning som kan være grunnlaget for et avslag.
3. søkeren må da gis inntil 10 virkedager for å svare før arbeidsgiver fatter endelig vedtak.
4. California arbeidsgiver må varsle den ansatte skriftlig avslag, herunder melding om eventuelle eksisterende prosedyre arbeidsgiver har å utfordre vedtaket, samt melding om søkerens rett til å sende inn en klage Til California Department Of Fair Employment and Housing.

lovene i andre jurisdiksjoner, Som New York, Philadelphia og Seattle, deler mange av disse restriksjonene, samt legger til sine egne unike krav.

I motsetning Krever Colorado lov ikke en individuell vurdering og styrer ikke handlingene en arbeidsgiver må ta før han nekter en søker en stilling basert på kriminell historie.

Selv Om Colorado lov er relativt mild, Colorado kan fortsatt se tøffere forbud-the-box lovgivning i form av lokale forordninger. Noen av de strengeste lovgivningen på dette området har blitt vedtatt i byer, For Eksempel Los Angeles, New York City, San Francisco og Seattle. SPESIELT hindrer CCCA ikke lokale jurisdiksjoner fra å passere strengere regler.

Omfang

CCCAS omfang er relativt bredt. Loven definerer en “arbeidsgiver” som enhver ” person som regelmessig engasjerer tjenestene til enkeltpersoner til å utføre tjenester av noe slag.”Denne definisjonen betyr uten tvil at arbeidsgivere må overholde CCCA når de krever at personer som er uavhengige entreprenører skal fullføre en søknad før de blir engasjert. I tillegg er følgende enheter eksplisitt dekket av loven:

• en agent, representant eller utpekt av en arbeidsgiver; eller
• et vikarbyrå, som definert I C. R. S. § 24-34-401.

denne definisjonen betyr sannsynligvis at en arbeidsgiver kan holdes ansvarlig hvis den ansetter en rekrutterer eller bemanningsselskap som ikke overholder Loven.

videre gir loven ikke en eksplisitt geografisk begrensning. Derfor har søkere som ligger utenfor Colorado sannsynligvis rett TIL CCCAS beskyttelse når de søker om en jobb hos En Colorado arbeidsgiver.

Unntak

SOM alle andre ban-the-box lover, fritar CCCA stillinger som en føderal, statlig eller lokal lov krever kriminell historie sjekker eller forbyr ansettelse av personer med spesifikk kriminell historie. Derfor, piloter, lærere og andre ansatte som er pålagt ved lov å gjennomgå en bakgrunnssjekk for å kvalifisere for en stilling kan fortsatt bli bedt om en første søknad om deres kriminelle historie. Dess, lov gir et unntak for programmer som oppmuntrer til ansettelse av personer med kriminell historie. Dermed er en arbeidsgiver som har opprettet et program som søker å ansette tidligere lovbrytere, ikke forbudt å be om at søkere avslører sin kriminelle historie på en første søknad.

Håndhevelse

Loven skaper ikke en privat rett til handling. I Stedet Er Colorado Department Of Labor And Employment (CDLE) belastet med å håndheve CCCA. CDLE kan bare undersøke klager innlevert innen 12 måneder etter den påståtte overtredelsen. FOR hvert brudd har CDLE myndighet til å utstede en ordre som krever overholdelse innen 30 dager. Hvis CDLE finner et første brudd av en arbeidsgiver, vil det utstede en advarsel uten sivil straff. FOR et annet brudd kan CLDE pålegge en bot på $1000, og alle etterfølgende brudd straffes med en bot på $2500. I TILLEGG OPPRETTER CCCA ikke en beskyttet klasse under ansettelsesdiskrimineringslover.

Ikrafttredelsesdatoer

Loven trer i kraft 1. September 2019 for arbeidsgivere med mer enn 10 ansatte og 1.September 2021 for alle arbeidsgivere. H. B. 19-1275 trer i kraft 2. August 2019.

Neste Trinn For Arbeidsgivere

Arbeidsgivere som ansetter I Colorado bør vurdere:

• Gjennomgå stillingsannonser og søknader om uttalelser unntatt søkere med kriminell historie;
• Fjerne henvendelser om kriminell historie fra ansettelsessøknaden; og
• Gjennomgå, Hvis de er flerstatlige arbeidsgivere, søknadsprosessen for overholdelse av ban-the-box lovgivning som gjelder for hver jurisdiksjon de ansetter.