facturi societate cu Răspundere Limitată-ce informații ar trebui să includă?

dacă conduceți o societate cu răspundere limitată, există anumite detalii pe care trebuie să le includeți în facturile dvs. prin lege și altele care ar trebui incluse. Scopul dvs. este de a oferi informații exacte care descriu pe deplin ce servicii sunt incluse și detalii concise ale companiei pentru a vă asigura că sunteți plătit corect și la timp. Scrierea unei facturi poate fi simplă, odată ce înțelegeți toate detaliile care vor trebui prezentate.

detaliile pe care o afacere trebuie să le includă pe o factură în funcție de structura de afaceri pe care o utilizează (comerciant unic/parteneriat sau societate cu răspundere limitată) și dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA.

detalii pe care trebuie să le includeți pe o factură a societății cu răspundere limitată

• trebuie să includeți cuvântul ‘factură’ în document.
• numărul facturii – acesta trebuie să fie unic, iar dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, acesta trebuie să fie și secvențial.
• numele companiei/numele companiei.
• adresa înregistrată a companiei dvs.
• de asemenea, este posibil să fie necesar să adăugați numărul de înregistrare al companiei dvs. (pe certificatul dvs. de constituire de la Companies House).
• alte detalii de contact – cum ar fi numărul(numerele) de telefon, e-mailul, rețelele sociale.
• numele și adresa clientului.
• numere de referință – fie o referință a clientului, fie un număr de comandă de achiziție (adesea solicitat de departamentele de conturi pentru a facilita plata rapidă).
• o descriere concisă a serviciilor pentru care facturați.
• includeți prețul pe unitate (aceasta ar putea fi o unitate de timp dacă sunteți antreprenor) și un număr de unități pentru care facturați.
• Include perioada de timp la care se referă factura dacă furnizează servicii sau data la care orice produse au fost furnizate clientului.
• furnizați suma totală datorată, fără TVA.
• includeți TVA – ul de plătit (cota standard este de 20%)-presupunând că compania dvs. este înregistrată în scopuri de TVA.
• furnizați suma totală pe care clientul/clientul ar trebui să o plătească (inclusiv TVA, dacă este cazul).
• dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, imprimați numărul de înregistrare în scopuri de TVA pe factură.
• includeți detaliile bancare ale companiei dvs. dacă acceptați plata electronică (numărul contului și Codul de sortare).

alte probleme de luat în considerare

pentru a minimiza șansa întârzierii plății, trebuie să solicitați întotdeauna clienților noi un nume de contact, un e-mail și un număr de telefon pentru departamentul de conturi. Prin includerea detaliilor exacte, inclusiv a oricăror numere de referință de plată pe factură, este mai probabil să fiți plătit cu promptitudine.

deși multe companii mici nu doresc să facă acest lucru, aveți perfect dreptul de a percepe dobânzi pentru întârzierea plăților, datorită legii din 1998 privind plățile întârziate ale datoriilor comerciale (dobânzi) la 8% peste rata bancară predominantă a Băncii Angliei. Ar trebui să precizați condițiile de plată pe factură. Dacă nu sunt menționate, legislația presupune că o perioadă de plată de 30 de zile este ‘rezonabilă’.

ca și în cazul altor aspecte ale conducerii unei mici societăți cu răspundere limitată, este în interesul dvs. să proiectați o imagine profesională a companiei Dvs. – atât personal, cât și tipărit și pe web. Faceți timp pentru a proiecta un șablon de factură cu aspect bun sau cereți unui designer să creeze unul pentru dvs. (inclusiv un logo al companiei).

majoritatea produselor software de contabilitate moderne oferă acum funcționalități de facturare online, care pot economisi mult timp și se pot integra perfect cu înregistrările contabile ale companiei dvs. – facilitând reconcilierea datelor ulterior și vizualizarea facturilor care rămân neplătite.

Limited Company factură șablon

puteți descărca un șablon factură gratuit pentru contractori/freelanceri prin ContractorUK.

mai multe despre contabilii societăților cu răspundere limitată și impozitul pe societățile cu răspundere limitată.