faktury s ručením omezeným-jaké informace byste měli zahrnout?

pokud provozujete společnost s ručením omezeným, existují určité údaje, které musíte ze zákona uvést na fakturách, a další, které by měly být zahrnuty. Vaším cílem je poskytnout přesné informace, které plně popisují, jaké služby jsou zahrnuty, a stručné údaje o společnosti, aby bylo zajištěno, že dostanete zaplaceno správně a včas. Psaní faktury může být jednoduché, jakmile pochopíte všechny podrobnosti, které bude třeba uvést.

podrobnosti podnikání musí zahrnovat na faktuře v závislosti na obchodní struktury, které používají (živnostník, partnerství nebo společnost s ručením omezeným), a zda nebo ne oni jsou registrovány k DPH.

podrobnosti, které byste měli uvést na faktuře s ručením omezeným

• do dokumentu musíte uvést slovo “Faktura”.
• číslo faktury – toto musí být jedinečné a pokud jste registrováni k DPH, musí být také sekvenční.
• název vaší společnosti/Obchodní název.
• sídlo vaší společnosti.
• možná budete muset přidat registrační číslo vaší společnosti (na vašem osvědčení o založení společnosti od společnosti House).
• další kontaktní údaje – například telefonní čísla,e-mail, sociální média.
• jméno a adresa klienta.
• referenční čísla – buď referenční číslo klienta, nebo číslo objednávky (často vyžadované odděleními účtů pro usnadnění rychlé platby).
• stručný popis služeb, za které fakturujete.
• uveďte cenu za jednotku (může to být jednotka času, pokud jste dodavatelem) a počet jednotek, za které účtujete.
• uveďte časové období, ke kterému se faktura vztahuje, pokud poskytuje služby, nebo datum, kdy byly zákazníkovi dodány produkty.
• uveďte celkovou dlužnou částku bez DPH.
• zahrňte splatnou DPH (Standardní sazba je 20%)-za předpokladu, že je vaše společnost registrována k DPH.
• uveďte celkovou částku, kterou má klient / zákazník zaplatit(případně včetně DPH).
• pokud jste registrováni k DPH, vytiskněte si na faktuře své registrační číslo k DPH.
• uveďte bankovní údaje vaší společnosti, pokud přijímáte elektronickou platbu (číslo účtu a kód řazení).

Další otázky ke zvážení,

Aby se minimalizovala šance, že platba opozdí, vždy byste měli požádat nových klientů pro jméno kontaktu, e-mail a telefonní číslo pro účetní oddělení. Zahrnutím přesných údajů, včetně všech referenčních čísel plateb na faktuře, je pravděpodobnější, že budete okamžitě zaplaceni.

i když mnoho malých firem může být ochoten tak učinit, jste dokonale oprávněn účtovat úroky z prodlení, s laskavým svolením Pozdní Platby Komerčních Dluhů (Úroky) z roku 1998 ve výši 8% nad Bank of England je převažující sazba banky. Na faktuře byste měli uvést své platební podmínky. Pokud nejsou uvedeny, právní předpisy předpokládají, že 30denní platební lhůta je “přiměřená”.

stejně jako u jiných aspektů provozování malé společnosti s ručením omezeným je ve vašem nejlepším zájmu promítnout profesionální obraz vaší společnosti-osobně i v tisku a na webu. Udělejte si čas na návrh dobře vypadající šablony faktury nebo požádejte designéra, aby vám ji vytvořil (včetně loga společnosti).

Většina moderních účetních software, výrobky nyní poskytujeme on-line fakturační funkce, která může ušetřit hodně času, a hladce integrovat s vaší společnosti účetní záznamy, takže je snadné porovnat data později a zjistit, které zůstanou nezaplacené faktury.

šablona faktury s ručením omezeným

můžete si stáhnout bezplatnou šablonu faktury pro dodavatele / nezávislé pracovníky prostřednictvím ContractorUK.

více o účetních s ručením omezeným a dani z ručením omezeným.