– ¿qué información debe incluir?

Si dirige una sociedad limitada, hay ciertos detalles que debe incluir en sus facturas por ley y otros que deben incluirse. Su objetivo es proporcionar información precisa que describa completamente qué servicios se incluyen, y detalles concisos de la empresa para garantizar que se le pague correctamente y a tiempo. Escribir una factura puede ser sencillo, una vez que comprenda todos los detalles que deberá presentar.

Los detalles que una empresa debe incluir en una factura dependiendo de la estructura comercial que utilice (comerciante individual/sociedad o sociedad limitada), y si están o no registrados a efectos del IVA.

Detalles que debe incluir en una factura de sociedad limitada

• Debe incluir la palabra “Factura” en el documento.
• Número de factura: debe ser único y, si está registrado con IVA, también debe ser secuencial.
• Nombre de su empresa / nombre comercial.
• La dirección registrada de su empresa.
• También es posible que deba agregar el número de registro de su empresa (en su certificado de constitución de la Casa de Empresas).
• Más detalles de contacto, como número(s) de teléfono, correo electrónico, redes sociales.
• Nombre y dirección del cliente.Números de referencia
• , ya sea una referencia de cliente o un número de orden de compra (a menudo requerido por los departamentos de cuentas para facilitar el pago rápido).
• Una descripción concisa de los servicios por los que está facturando.
• Incluye el precio por unidad (esto podría ser una unidad de tiempo si eres un contratista) y un número de unidades por las que estás facturando.
• Incluya el período de tiempo al que se refiere la factura si presta los servicios, o la fecha en que se suministraron los productos al cliente.
• Indicar el importe total adeudado, neto del IVA.
• Incluye el IVA a pagar (la tasa estándar es del 20%), suponiendo que tu empresa esté registrada con el IVA.
• Proporcione el importe total que el cliente/cliente debe pagar (incluido el IVA si corresponde).
• Si está registrado con IVA, imprima su número de registro de IVA en la factura.
• Incluya los datos bancarios de su empresa si acepta el pago electrónico (número de cuenta y código de clasificación).

Otros problemas a considerar

Para minimizar la posibilidad de que el pago se retrase, siempre debe solicitar a los nuevos clientes un nombre de contacto, correo electrónico y número de teléfono para el departamento de cuentas. Al incluir detalles precisos, incluidos los números de referencia de pago en la factura, es más probable que se le pague con prontitud.

Aunque muchas pequeñas empresas pueden no estar dispuestas a hacerlo, usted tiene perfecto derecho a cobrar intereses por pagos atrasados, cortesía de la Ley de Pagos Atrasados de Deudas Comerciales (Intereses) de 1998 a un 8% por encima de la tasa bancaria vigente del Banco de Inglaterra. Debe indicar sus condiciones de pago en su factura. Si no se indican, la Legislación supone que un período de pago de 30 días es “razonable”.

Al igual que con otros aspectos de la gestión de una pequeña sociedad de responsabilidad limitada, le conviene proyectar una imagen profesional de su empresa, tanto en persona como en forma impresa y en la web. Tómese el tiempo para diseñar una plantilla de factura atractiva o pídale a un diseñador que cree una para usted (incluido el logotipo de la empresa).

La mayoría de los productos de software de contabilidad modernos ahora ofrecen funcionalidad de facturación en línea, lo que puede ahorrar mucho tiempo e integrarse a la perfección con los registros contables de su empresa, lo que facilita la conciliación de datos más adelante y ver qué facturas permanecen impagadas.

Plantilla de factura de sociedad limitada

Puede descargar una plantilla de factura gratuita para contratistas/autónomos a través de ContractorUK.

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