tehokkaan Kalenterinhallinnan salaisuudet

kalenterisi on kilpesi ja miekkasi työelämän juoksuhaudoissa.

sen avulla voi suojautua muiden tärkeysjärjestykseltä ja leikata nopeasti laajenevan to Do-listansa läpi.

tarvitset vain hyväksi havaitun kalenterinhallintastrategian.

on luonnollista tuntea itsensä energisemmäksi tietyistä aktiviteeteista eri kohdissa työpäivää.

tykkään esimerkiksi kirjoittaa aamuisin. Iltapäivällä tykkään viivytellä Twitterissä-tai pakottaa itseni suorittamaan hallinnollisia tehtäviä, kuten laskujen maksamista tai web-tilastojen tarkistamista.

mieluummin kuntoilen illalla ja luen kaunokirjallisuutta myöhään illalla.

nyt kannattaa treenata mieluummin aamulla, koska se antaa energiaa päivään. Toiset tuntemani tekevät mieluummin helpon tehtävän, koska se auttaa heitä lämmittelemään vaikeisiin tehtäviin, kuten painonnostaja, joka valmistautuu kyykkyyn venyttelemällä.

Oman päivän erityispiirteet ovat vähemmän tärkeitä kuin sen tietäminen, milloin tehtävät motivoivat tekemään kovemmin töitä ja milloin ne kuluttavat jäljellä olevan energiasi.

varustettuna tällä tiedolla, block-book — aika kalenteriin tuleviksi seitsemäksi päiväksi-ja sitten töihin, millä on väliä.

Anna Päivillesi teema

tarkastellaan ylityöllistettyä yrittäjää, jolla on nettiyritys. Hän saattaa olla luomassa uutta tuotetta, valmentamassa useita asiakkaita, kirjoittamassa blogikirjoituksia ja käymässä sosiaalisen median markkinointikurssia.

huh!

nämä toiminnot vaativat erilaisia taitoja ja niihin liittyy aivojen eri osia. Ei ihme, että hänen on vaikea löytää aikaa sovittaa ne kaikki.

jos tämä kuulostaa sinulta, harkitse päiviesi suunnittelua teeman mukaan. Voisit esimerkiksi varata maanantait luovaan työhön, kuten blogikirjoitusten kirjoittamiseen, tiistait valmennukseen, keskiviikot oppimiseen ja niin edelleen.

jos et voi omistaa kokonaista päivää jollekin teemalle, harkitse jokaisen päivän — vaikkapa kahden tai kolmen tunnin — jakamista yhteen projektiin. Näin vapautat henkistä kaistanleveyttä, koska tiedät, mitä työstää ja milloin.

Pro vinkki: värikoodi-tai etikettikalenterikohteet kunkin teeman mukaan.

luo kalenteriin aukkoja

monet suuryritysten ihmiset järjestävät tai hyväksyvät palaverikutsuja, jotka venyvät edestakaisin. Nämä työntekijät menevät kuudenkymmenen minuutin kokouksesta toiseen ilman taukoja.

ulkopuolisesta tämä näyttää kovalta työltä, mutta useimmiten venyneillä johtajilla on edelliset palaverit mielessään, kun seuraava alkaa.

rakenna sen sijaan viidentoista minuutin tauko jokaisen kokouksesi välillä. Käytä näitä pitämään taukoa, painamaan tai osallistumaan vähemmän aikaa vieviin toimiin, jotka johtuvat aiemmasta kokouksesta.

tai mennä kovaa kuin uber-menestynyt Elon Musk.

kirjeessä Teslan työntekijöille Musk sanoi,

“kävele ulos kokouksesta tai jätä puhelu heti, kun on selvää, ettet tuo lisäarvoa. Ei ole epäkohteliasta lähteä, on epäkohteliasta saada joku jäämään ja tuhlaamaan aikaansa.”

ammattilaisen vinkki: harkitse kontrolloimiesi kokousten keston lyhentämistä. Esimerkiksi kolmenkymmenen minuutin kokous kannustaa osallistujia menemään asiaan sen sijaan, että he rupattelisivat.

käy läpi tämän ja ensi viikon Kalenterit

työskentelin kerran somevastaavan kanssa, joka sanoi: “ajattelen aina, että viikon somesisällön suunnittelu vie yhden aamun, mutta yleensä kaksi.”

hän teki kovasti töitä työpaikallaan, mutta valitti joskus sitoumuksista, joita tihkui hänen vapaisiin työtunteihinsa työn ulkopuolella.

käy joka perjantai läpi kalenterisi ja kysy itseltäsi, miten olet viettänyt aikasi edellisten seitsemän päivän aikana. Katso sitten tulevaa viikkoa ja mieti, miten haluat käyttää aikasi.

Varaa tarvittaessa ajanvaraus ja Peru epäolennaiset tapaamiset, jos voit.

mieti, kuinka lähellä edellisen viikon kalenterin todellisuus sopii yhteen sen kanssa, miltä haluat ensi viikon kalenterin näyttävän.

työviikkosi voi olla täysin hallitsematon, mutta voit todennäköisesti löytää rikkaruohoja, joita voit vetää, tai toimintoja, jotka vaativat kaksi aamuista keskittynyttä työtä yhden sijaan.

muista, että kalenterisi on esitys siitä, miten vietät aikaasi ja missä prioriteettisi ovat. Käyttämällä sitä tehokkaasti on paras tapa saavuttaa enemmän ilman loppuun palamista.