facturas de sociedades anónimas-que informação deve incluir?

se está a gerir uma sociedade de Responsabilidade Limitada, existem certos dados que deve incluir nas suas facturas por lei e outros que devem ser incluídos. Seu objetivo é fornecer informações precisas que descrevem completamente quais serviços estão incluídos, e detalhes concisos da empresa para garantir que você é pago corretamente, e em tempo útil. Escrever uma fatura pode ser simples, uma vez que você entende todos os detalhes que terão de ser apresentados.

as informações que uma empresa deve incluir numa factura em função da estrutura da empresa que utiliza (sociedade de pessoas ou sociedade anónima) e do facto de estarem ou não registadas para efeitos de IVA.

informações que deve incluir numa factura da sociedade anónima

• deve incluir a palavra “factura” no documento.
• nome da sua empresa / Nome da empresa.
• o endereço registado da sua empresa.
• você também pode precisar adicionar o número de registro da sua empresa (no seu certificado de incorporação da Casa das empresas).
• mais detalhes de contato – tais como Número(s) de telefone, e-mail, mídia social.
• nome e endereço do cliente.
• números de referência – quer um número de referência de cliente quer um número de ordem de compra (muitas vezes exigido pelos departamentos de contas para facilitar o pagamento rápido).
• uma descrição concisa dos serviços para os quais está a facturar.
• incluir o preço por unidade (isto pode ser uma unidade de tempo se você é um contratante), e um número de unidades que você está faturando para.
• incluem o período de tempo a que a fatura se refere se prestar serviços, ou a data em que quaisquer produtos foram fornecidos ao cliente.
• indicar o montante total devido, líquido do IVA.
• incluem o IVA a pagar (a taxa normal é de 20%) – assumindo que a sua empresa está registada no IVA.
• indicar o montante total que o cliente/cliente deve pagar (incluindo IVA, se aplicável).
• se estiver registado para efeitos de IVA, imprima o seu número de registo para efeitos de IVA na factura.
• inclua os dados bancários da sua empresa se aceitar o pagamento electrónico (número de conta e código de ordenação).

outras questões a considerar

para minimizar a probabilidade de atraso no pagamento, deve sempre pedir aos novos clientes um nome de contacto, e-mail e número de telefone para o departamento de contas. Ao incluir dados precisos, incluindo quaisquer números de referência de pagamento na factura, é mais provável que seja pago prontamente.Embora muitas pequenas empresas possam não estar dispostas a fazê-lo, tem todo o direito de cobrar juros de mora, cortesia do Late Payments of Commercial Debts (Interest) Act 1998, 8% acima da taxa do Bank of England. Deve indicar as condições de pagamento na sua factura. Se não forem mencionados, a legislação parte do princípio de que um prazo de pagamento de 30 dias é “razoável”.

tal como acontece com outros aspectos da Gestão de uma pequena sociedade anónima, é do seu interesse projectar uma imagem profissional da sua empresa – tanto em pessoa como na imprensa escrita e na web. Leve tempo para projetar um modelo de fatura bonito, ou peça a um designer para criar um para você (incluindo um logotipo da empresa).

A maioria dos modernos produtos de software de contabilidade agora fornecem a funcionalidade de fatura on-line, o que pode economizar muito tempo, e integrar perfeitamente com os registros de contabilidade da sua empresa – tornando mais fácil conciliar os dados mais tarde e ver quais faturas permanecem por pagar.

modelo de factura da Sociedade Limitada

pode obter um modelo de factura gratuita para contratantes/freelancers via ContractorUK.

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