Os Segredos Da Eficaz Gestão do Calendário

Seu calendário é o seu escudo e espada nas trincheiras de vida no trabalho.

você pode usá-lo para se proteger das prioridades das outras pessoas e para cortar através de sua rápida expansão para fazer a lista.

tudo o que você precisa é de uma estratégia de gestão de calendário comprovada.

é natural sentir-se mais energizado por certas actividades em diferentes pontos durante o dia de trabalho.Por exemplo, gosto de escrever de manhã. À tarde, eu gosto de procrastinar no Twitter-ou forçar-me a completar tarefas administrativas como o pagamento de faturas ou revisão de estatísticas da web.Prefiro fazer exercício à noite e ler ficção tarde da noite.

agora, você pode preferir fazer exercício pela manhã porque lhe dá energia para o dia. Outros que eu conheço preferem trabalhar em uma tarefa fácil em primeiro lugar porque, como um halterofilista que se prepara para agachamentos por alongamento, ajuda-os a aquecer para tarefas difíceis.

as especificidades do seu dia são menos importantes do que saber quando as tarefas motivam você a trabalhar mais e quando eles sapam o que resta de sua energia.Armado com este conhecimento, o tempo de bloco-livro em seu calendário para os próximos sete dias-e, em seguida, trabalhar sobre o que importa.

dar aos seus dias um tema

vamos considerar um empresário sobrecarregado com uma empresa online. Ela pode estar criando um novo produto, treinando vários clientes, escrevendo uma série de posts no blog e fazendo um curso de marketing nas redes sociais.

Phew!

estas actividades requerem diferentes competências e envolvem diferentes partes do cérebro. Não admira que ela tenha dificuldade em arranjar tempo para encaixá-los todos.

se isto soa como você, considere planejar seus dias por tema. Você poderia, por exemplo, reservar segundas-feiras para trabalho criativo, como escrever posts em blogs, terças-feiras para coaching, quartas-feiras para aprender e assim por diante.Se não conseguir dedicar um dia inteiro a um tema, considere atribuir um pedaço de cada dia — digamos duas a três horas — a um projecto. Desta forma, você vai libertar largura de banda mental porque você vai saber no que trabalhar e quando.

Pro Tip: código de cor ou calendário de etiquetas com base em cada tema.

crie lacunas no seu calendário

muitas pessoas em grandes empresas organizam ou aceitam convites para reuniões que correm de costas para trás. Estes funcionários vão de uma reunião de 60 minutos para a próxima sem qualquer pausa.Para o forasteiro, isso parece um trabalho duro, mas na maioria das vezes, os executivos esticados têm as reuniões anteriores em suas mentes quando a próxima começa.Em vez disso, construa 15 minutos entre cada uma das suas reuniões. Use estes para fazer uma pausa, descomprimir ou atender a ações menos demoradas decorrentes de uma reunião anterior.

Or go hard-core like uber-successful Elon Musk.Numa carta dirigida aos empregados da Tesla, Musk disse:,

” sair de uma reunião ou deixar uma chamada assim que for óbvio que você não está adicionando valor. Não é má educação sair, é má educação fazer alguém ficar e perder o seu tempo.”

Pro Tip: considere reduzir a duração das reuniões que você controla. Por exemplo, uma reunião de trinta minutos, em oposição a uma de sessenta minutos, incentiva os participantes a chegar ao ponto, em vez de se envolver em conversa fiada.

reveja os calendários desta semana e da próxima semana

uma vez trabalhei com um executivo das redes sociais que disse: “Eu sempre acho que planejar o conteúdo das redes sociais da semana vai demorar uma manhã, mas geralmente leva-me dois.”

he worked hard at his job but sometimes complained about commitments seeping into his free hours outside of work.Todas as sextas-feiras, reveja o seu calendário e pergunte-se como passou o seu tempo nos sete dias anteriores. Então olhe para a próxima semana e considere como você quer passar o seu tempo.Marque consultas se precisar e cancele reuniões irrelevantes, se puder.

considere quão perto a realidade do calendário da semana anterior corresponde com o que você quer que o calendário da próxima semana se pareça.

pode não ter controlo total sobre a sua semana de trabalho, mas pode encontrar ervas daninhas que pode puxar ou actividades que requerem duas manhãs de trabalho focado em vez de uma.Lembre-se, o seu calendário é uma representação de como está a gastar o seu tempo e onde estão as suas prioridades. Usá-lo eficazmente é a melhor maneira de realizar mais sem queimar.