Osakeyhtiölaskut-mitä tietoja sinun tulee sisällyttää?

jos johdat osakeyhtiötä, sinun on lain mukaan sisällytettävä laskuihisi tiettyjä tietoja ja muita tietoja. Sinun tavoitteena on antaa tarkkoja tietoja, jotka kuvaavat täysin, mitä palveluja ovat mukana, ja tiivis yrityksen tiedot varmistaa, että saat maksaa oikein, ja ajoissa. Laskun kirjoittaminen voi olla yksinkertaista, kun ymmärrät kaikki yksityiskohdat, jotka on oltava esillä.

tiedot, jotka yrityksen on sisällytettävä laskuun riippuen yrityksen käyttämästä liiketoimintarakenteesta (yksinyrittäjä/osakeyhtiö tai osakeyhtiö) ja siitä, onko yritys rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi.

Osakeyhtiölaskussa

• pitää olla mukana sana “lasku”.
• laskun numero – tämän on oltava yksilöllinen, ja jos olet ALV-rekisteröitynyt, sen on oltava myös juokseva.
• yrityksen nimi / toiminimi.
• yrityksesi rekisteröity osoite.
• voit myös joutua lisäämään yrityksesi rekisterinumeron (Perustamistodistukseesi Companies Housesta).
• muita yhteystietoja – kuten puhelinnumero( t), sähköposti, sosiaalinen media.
• asiakkaan nimi ja osoite.
• viitenumero – joko asiakkaan viitenumero tai Ostotoimeksiantonumero (tiliosastot vaativat usein swift-maksun helpottamiseksi).
• lyhyt kuvaus palveluista, joista laskutat.
• mukaan lasketaan yksikköhinta (tämä voi olla aikayksikkö, jos olet urakoitsija) sekä laskutettavien yksiköiden määrä.
• Sisältää ajan, jota lasku koskee palvelujen tarjoamisen yhteydessä, tai päivämäärän, jona tuotteet on toimitettu asiakkaalle.
• ilmoitetaan velan kokonaismäärä ilman arvonlisäveroa.
• Sisältää maksettavan arvonlisäveron (yleinen verokanta on 20%) – olettaen, että yrityksesi on ALV-rekisteröity.
• ilmoitetaan kokonaissumma, joka asiakkaan/asiakkaan olisi maksettava (tarvittaessa ALV mukaan luettuna).
• jos olet ALV-rekisteröitynyt, tulosta ALV-rekisteröintinumerosi laskuun.
• liitä mukaan yrityksesi pankkitiedot, jos hyväksyt sähköisen maksun (tilinumero ja lajittelukoodi).

Lisäasiat

maksun viivästymisen mahdollisuuden minimoimiseksi kannattaa aina pyytää uusilta asiakkailta yhteysnimi, sähköposti ja puhelinnumero tiliosastolle. Kun laskussa on tarkat tiedot, mukaan lukien mahdolliset maksun viitenumerot, saat todennäköisemmin maksun nopeasti.

vaikka monet pienyritykset saattavat olla haluttomia tekemään niin, sinulla on täysi oikeus periä viivästyskorkoa, joka on vuoden 1998 lain (Late Payments of Commercial Debts (Interest) Act) mukaisesti 8 prosenttia korkeampi kuin Englannin keskuspankin voimassa oleva pankkikorko. Maksuehdot kannattaa ilmoittaa laskussa. Jos niitä ei kerrota, lainsäädäntö lähtee siitä, että 30 päivän maksuaika on “kohtuullinen”.

kuten muissakin pienen osakeyhtiön pyörittämiseen liittyvissä asioissa, on oman etusi mukaista luoda yrityksestäsi ammattimainen kuva – sekä henkilökohtaisesti että painettuna ja verkossa. Varaa aikaa hyvännäköisen laskumallin suunnitteluun tai pyydä suunnittelijaa luomaan sellainen sinulle (mukaan lukien yrityksen logo).

useimmat nykyaikaiset kirjanpito – ohjelmistotuotteet tarjoavat verkkolaskutoiminnon, joka voi säästää paljon aikaa ja integroida saumattomasti yrityksesi kirjanpitoon.näin on helppo sovittaa tietoja myöhemmin ja katsoa, mitkä laskut jäävät maksamatta.

osakeyhtiön laskupohja

voit ladata ilmaisen laskupohjan urakoitsijoille/freelancereille Contractorukin kautta.

lisää osakeyhtiömuotoisesta kirjanpitäjästä ja osakeyhtiöverosta.