digital BUILDER

și cum să evitați erorile și greșelile de construcție cu totul

când vine vorba de proiecte mari de construcții, ultimul lucru pe care un antreprenor dorește să-l facă este o greșeală costisitoare care îi va determina să absoarbă costurile de reparații în bugetele lor. Cu toate acestea, această problemă a fost exact ceea ce s-a confruntat recent un antreprenor major în timpul D. C. linia de argint Metrorail proiect care duce la Aeroportul Internațional Dulles. Aproximativ 1.750 de panouri de beton utilizate pentru pereții stațiilor de metrou au ajuns să aibă un amestec greșit de beton. În locul panourilor instalate care durează 100 de ani, apa ar putea pătrunde în beton pentru a deteriora materialele într-un ritm mai rapid. Panourile vor trebui acoperite cu o substanță protectoare pentru a crește durabilitatea betonului.

se întâmplă greșeli de construcție, dar pot deveni costisitoare–și rapide. În incidentul liniei de metrou D. C., contractantul va ajunge să absoarbă cheltuielile, precum și orice probleme suplimentare dacă substanța de protecție nu funcționează. În timp ce greșelile pot apărea în orice moment, nu este întotdeauna ușor să remediați problemele atunci când apar în industria construcțiilor. O mică eroare are potențialul de a deteriora rapid alte elemente ale unui proiect. Uneori, proiectul nu va trece de inspecție sau va trebui să fie demolat din cauza problemelor de siguranță și sănătate. În plus, gafele de construcție pot avea un efect de domino care va afecta fiecare parte a proiectului de la elemente electrice, sanitare și de finisare.

mai jos, vom discuta despre cum să avem un plan de acțiune atunci când se întâmplă erori. În plus, ne vom arunca cu capul în instrumentele și procesele de care aveți nevoie pentru a evita greșelile de construcție în întregime.

5 Cele mai bune practici pentru gestionarea greșelilor de construcție

adoptarea unui plan de acțiune atunci când apare o greșeală de construcție vă va permite să abordați problema rapid pentru a reduce cantitatea de daune, pentru a preveni reprelucrarea extinsă și pentru a vă asigura că restul proiectului de construcție este terminat la timp. Iată cinci dintre cele mai bune practici pentru a vă ajuta să readuceți proiectul pe drumul cel bun.

1: Ia proprietate

tu sau membrii echipei incurcat. Deși poate fi firesc să vrei să eviți vina și jena, acest lucru este doar contraproductiv pentru a merge mai departe. Jocul vina la locul de muncă ca fiecare antreprenor și contractantul comerciale puncte degetul la altcineva doar deșeuri timp prețios în a veni cu o soluție adecvată. Dacă este problema dvs. sau a echipei dvs., fiți profesioniști și recunoașteți-o cât mai curând posibil, astfel încât echipa de construcție să poată merge mai departe pentru a găsi o rezoluție rapidă.

asumarea greșelilor este, de asemenea, o componentă critică a construirii încrederii pe șantier. Încrederea este esențială pentru o comunicare și o colaborare consecventă, după cum arată un studiu recent.

pentru unele greșeli de construcție, pot exista mai mulți contractori, lucrători și furnizori de materiale care sunt vinovați. Aflați, cât mai repede posibil, cine este obligat contractual să plătească pentru problemă și apoi asigurați-vă că efectuați plățile corespunzătoare la timp dacă sunteți partea vinovată.

2: documentați cu atenție greșelile

a afla ce a cauzat eroarea este la fel de critic ca și remedierea acesteia. A ajunge la rădăcina problemei este un prim pas esențial în soluționare. De exemplu, dacă problema s-a întâmplat din cauza unuia dintre lucrătorii dvs., ați putea aborda performanța lucrătorului pentru a evita o situație similară în viitor. Cu toate acestea, dacă problema se referă la materialele care au fost utilizate, doriți să opriți imediat restul lucrătorilor de la utilizarea acelorași materiale de proastă calitate pentru restul proiectului de construcție.

detaliază care a fost problema, ce materiale ar fi putut fi implicate, ce lucrători au făcut o greșeală și cum au făcut-o. Furnizarea de descrieri complete ale pasului greșit îl poate împiedica să se materializeze din nou cu un alt proiect. Dacă greșeala a fost cu materiale de comanda, ai putea găsi un alt furnizor care oferă produse de calitate mai bună și au materialele expediate imediat pentru a preveni alte probleme de nefuncționare.

dacă este posibil, asigurați-vă că documentați vizual greșeala cu fotografii. În timp ce puteți scrie o descriere extrem de detaliată a omisiunii, numai fotografiile o pot captura pe deplin. Dacă utilizați un software de colaborare pe teren, fotografiile pot fi încorporate direct în foi de calcul. Prin urmare, întreaga echipă poate citi despre, precum și să vadă greșelile care au avut loc și să se adapteze în consecință.

3: comunicați cu întreaga echipă de proiect

greșelile în construcții nu trebuie niciodată ținute sub acoperire. Echipa completă a proiectului trebuie să fie avertizată cu privire la momentul apariției problemei și la amploarea potențialului său de a avea impact asupra altor aspecte ale proiectului.

dacă nu reușiți să lăsați alți membri ai echipei să înțeleagă greșeala, este posibil să nu poată minimiza daunele cât mai repede sau mai eficient posibil. Comunicați nu numai cu echipa dvs., ci și cu alte părți interesate și subcontractanți ai proiectului. Asigurați-vă că toată lumea înțelege eroarea și poate continua cu munca lor cu întreruperi minime.

4: Creați programul de reparații adecvat

nu orice greșeală de construcție poate fi abordată imediat. Mai ales având în vedere piața forței de muncă competitivă și calificată, este posibil să nu aveți suficienți lucrători la dispoziția dvs. imediată pentru a repara problema. De asemenea, va trebui să vă coordonați cu diferiți contractori, instalatori și electricieni care vor fi necesari pentru a rezolva problema. Întâlniți-vă cu echipele de proiect pentru a coordona eforturile de reparații și pentru a crea un program adecvat în care lucrătorii vor fi disponibili pentru a aborda problema. Asigurați-vă că păstrați părțile interesate cheie responsabile pentru rezolvarea problemei la timp. Apoi, documentați tipul de acțiuni care vor fi efectuate, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină și pentru a preveni problemele care ar putea avea impact asupra altor aspecte ale proiectului de construcție.

în cele din urmă, aruncați o privire la programul general de construcție. Dacă greșeala în construcție a fost suficient de semnificativă, programul de construcție mai mare ar putea fi ajustat. Deși aceasta nu este niciodată o situație ideală pentru a împinge termenele limită ale proiectului înapoi, reprogramarea promptă va ajuta la resetarea obiectivelor proiectului pe care echipa dvs. le poate face de fapt. Asigurați-vă că vă coordonați cu părțile relevante pentru a stabili un nou program și, din nou, comunicați-l imediat cu echipele.

5: efectuați evaluarea riscului proiectului

după efectuarea reparațiilor, problema nu se termină în întregime aici. Ar trebui să vă faceți timp pentru a evalua toți pașii care au fost folosiți pentru a gestiona pasul greșit. Deși acest lucru nu pare a fi un pas important în acest proces, evaluarea riscurilor proiectului vă ajută, permițându-vă să vă asigurați că au fost luate toate măsurile necesare pentru a remedia situația în cel mai bun mod posibil. De asemenea, puteți oferi recomandări cu privire la modul de schimbare a celor mai bune practici pentru a le face mai eficiente în viitor, dacă apar greșeli similare.

interesat de benchmarking fluxurile de lucru și construcții KPI? Luați evaluarea noastră gratuită și interactivă: Instrument de benchmarking al fluxului de lucru

cele mai bune practici pentru a preveni greșelile viitoare

ce este chiar mai bun decât să ai un curs adecvat de acțiune atunci când apar greșeli de construcție? Nu le-au dezvolta pentru a începe cu.

după crearea politicilor de bune practici pentru a aborda gafele de construcție, dacă și când apar, ar trebui să dezvoltați și politici pentru a evita greșelile viitoare care ar putea avea impact asupra proiectelor. Iată câteva dintre cele mai bune practici pe care le puteți adopta pentru a preveni apariția greșelilor în primul rând.

adoptați automatizarea

eroarea umană se întâmplă în mod natural. Doar statistic mai multe persoane implicate într-un proiect, mai mare șansă greșeli se va întâmpla. Reducerea acestor erori poate fi realizată prin automatizarea anumitor sarcini, cum ar fi introducerea datelor și procesele redundante. Prin reducerea greșelilor de introducere a datelor, cum ar fi adoptarea instrumentelor de automatizare care automatizează sarcini precum generarea jurnalului de trimitere, informații mai precise pot fi transmise tuturor echipelor și lucrătorilor.

pe lângă adoptarea automatizării în sarcinile administrative și de calcul, puteți adopta și mai multă automatizare în lucrările de construcție efective prin utilizarea prefabricării. Construcția în afara amplasamentului vă permite să utilizați materiale de construcție prefabricate pre-construite conform specificațiilor care pot fi plasate în restul proiectului de construcție pentru a reduce timpul, costurile și erorile umane. În timp ce majoritatea proiectelor nu se pot baza complet pe prefabricare, cu siguranță poate ajuta la mutarea unora dintre aspectele mai standardizate ale unei structuri în afara amplasamentului.

utilizați instrumente de comunicare îmbunătățite

atunci când există lacune în lanțul de comunicare, lucrătorii pot fi direcționați greșit asupra sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinească și sunt mai predispuși să facă greșeli. Mai mult, dacă lucrătorii nu reușesc să audă despre greșelile care s-au întâmplat deja, ar putea crea o mizerie și mai mare decât să înceapă. Prin urmare, este esențial să folosiți tehnologia pentru a îmbunătăți comunicarea între birou și teren. Software-ul de colaborare pe teren, cum ar fi PlanGrid, permite echipelor să păstreze contactul cu modificările și actualizările fluxului de lucru în timp real prin utilizarea dispozitivelor mobile. Aceste instrumente pot îmbunătăți, de asemenea, coordonarea proiectării la capătul frontal al unui proiect, astfel încât există mai puține comenzi de schimbare pe tot parcursul construcției.

due Diligence cu calitatea construcției

pentru a preveni greșelile în construcții, Echipele trebuie să facă diligența necesară pentru a se concentra asupra calității produsului pe care îl furnizează. Standardizarea este o metodă pentru a obține un control mai mare al calității implementat în toate etapele construcției. De la șabloane de construcție, fluxuri de lucru standard și comunicații sistematice cu echipele, instrumentele digitale potrivite vă pot configura proiectul cu uniformitate și succes. Cu toată lumea urmând standardele de calitate stabilite de construcție, toate echipele vor rămâne la curent cu codurile de construcție de construcție și alte specificații, astfel încât fiecare etapă a proiectului va trece inspecții.

se întâmplă greșeli de construcție; nu-i lăsați să vă distrugă proiectul

greșelile de construcție pot fi costisitoare, periculoase și pot afecta ofertele viitoare ale proiectelor. Stabilirea unui protocol pentru toți lucrătorii și echipele de urmat pentru a aborda Erorile prezente și elaborarea de politici pentru a aborda greșelile viitoare pot reduce riscurile proiectului. Apoi, veți fi pe deplin gata să faceți față oricărui obstacol și să vă configurați proiectul să funcționeze fără probleme de la început până la sfârșit.