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Y Cómo Evitar Errores y Errores de Construcción En conjunto

Cuando se trata de grandes proyectos de construcción, lo último con lo que un contratista quiere lidiar es un error costoso que hará que absorba los costos de reparación en sus presupuestos. Sin embargo, este problema fue exactamente el que un contratista importante enfrentó recientemente durante el proyecto de Metrorail Silver Line de D. C. que conducía al Aeropuerto Internacional de Dulles. Alrededor de 1.750 paneles de concreto utilizados para las paredes de las estaciones de metro terminaron teniendo la mezcla de concreto incorrecta. En lugar de que los paneles instalados duraran 100 años, el agua podría penetrar el concreto para deteriorar los materiales a un ritmo más rápido. Los paneles deberán revestirse con una sustancia protectora para aumentar la durabilidad del hormigón.

Los errores de construcción ocurren, pero pueden ser costosos y rápidos. En el incidente de la línea de Metro de D. C., el contratista terminará absorbiendo los gastos, así como cualquier problema adicional si la sustancia protectora no funciona. Si bien los errores pueden surgir en cualquier momento, no siempre es fácil solucionar los problemas cuando ocurren en la industria de la construcción. Un pequeño error tiene el potencial de deteriorar rápidamente otros elementos de un proyecto. A veces, el proyecto no pasa la inspección, o tendrá que ser derribado debido a problemas de seguridad y salud. Además, los errores de construcción pueden tener un efecto dominó que afectará cada parte del proyecto, desde los elementos eléctricos, de plomería y de acabado.

A continuación, explicaremos cómo tener un plan de acción cuando se producen errores. Además, profundizaremos en las herramientas y procesos que necesita para evitar errores de construcción por completo.

5 Mejores prácticas para el manejo de Errores de construcción

Adoptar un plan de acción cuando aparece un error de construcción le permitirá abordar el problema rápidamente para reducir la cantidad de daños, evitar una repetición extensa y garantizar que el resto del proyecto de construcción se termine a tiempo. Estas son cinco de las mejores prácticas para ayudarlo a que el proyecto vuelva a encarrilarse.

1: Toma posesión

Usted o los miembros de su equipo se equivocaron. Si bien puede ser natural querer evitar la culpa y la vergüenza, esto solo es contraproducente para seguir adelante. Jugar el juego de la culpa en el lugar de trabajo, ya que cada contratista y contratista comercial señala con el dedo a otra persona, solo desperdicia un tiempo precioso para encontrar una solución adecuada. Si se trata de un problema suyo o de su equipo, sea profesional y admítalo lo antes posible para que el equipo de construcción pueda avanzar y encontrar una solución rápida.

Reconocer los errores también es un componente crítico para generar confianza en el lugar de trabajo. La confianza es esencial para una comunicación y colaboración consistentes, como muestra un estudio reciente.

Para algunos errores de construcción, puede haber varios contratistas, trabajadores y proveedores de materiales que tengan la culpa. Averigüe, lo más rápidamente posible, quién está obligado contractualmente a pagar por el problema y luego asegúrese de hacer los pagos apropiados a tiempo si usted es la parte culpable.

2: Documente minuciosamente los errores

Averiguar qué causó el error es tan crítico como corregirlo. Llegar a la raíz del problema es un primer paso esencial en la resolución. Por ejemplo, si el problema ocurrió debido a uno de sus trabajadores, podría abordar el rendimiento del trabajador para evitar una situación similar en el futuro. Sin embargo, si el problema se refiere a los materiales que se utilizaron, debe evitar de inmediato que el resto de los trabajadores utilicen los mismos materiales de mala calidad para el resto del proyecto de construcción.

Detalle cuál fue el problema, qué materiales pueden haber estado involucrados, qué trabajadores cometieron un error y cómo lo cometieron. Proporcionar descripciones completas del paso en falso puede evitar que se materialice de nuevo con otro proyecto. Si el error fue con el pedido de materiales, puede encontrar otro proveedor que ofrezca productos de mejor calidad y que envíe los materiales de inmediato para evitar más problemas de tiempo de inactividad.

Si es posible, asegúrese de documentar el error visualmente con fotos. Si bien puede escribir una descripción extremadamente detallada de la omisión, solo las fotos pueden capturarla en toda su extensión. Si utiliza un software de colaboración de campo, las fotos se pueden incrustar directamente en hojas. Por lo tanto, todo el equipo puede leer, así como ver los errores que ocurrieron y adaptarse en consecuencia.

3: Comunicarse con todo el Equipo del Proyecto

Los errores en la construcción nunca deben mantenerse en secreto. Todo el equipo del proyecto debe ser alertado sobre cuándo ocurrió el problema y la magnitud de su potencial para afectar otros aspectos del proyecto.

Si no permites que otros miembros del equipo entiendan el error, es posible que no puedan minimizar el daño de la manera más rápida o efectiva posible. Comuníquese no solo con su equipo, sino también con otras partes interesadas y subcontratistas del proyecto. Asegúrese de que todos entiendan el error y puedan continuar con su trabajo con un mínimo de interrupciones.

4: Cree el Programa de reparación adecuado

No todos los errores de construcción se pueden solucionar de inmediato. Especialmente dado el mercado laboral competitivo y calificado, es posible que no tenga suficientes trabajadores a su disposición inmediata para reparar el problema. También es posible que tenga que coordinar con diferentes contratistas, plomeros y electricistas que se necesitarán para resolver el problema. Reúnase con los equipos del proyecto para coordinar los esfuerzos de reparación y crear un calendario apropiado en el que los trabajadores estarán disponibles para abordar el problema. Asegúrese de que las partes interesadas clave sean responsables de solucionar el problema a tiempo. Luego, documente el tipo de acciones que se realizarán, para que todos estén en la misma página y para evitar problemas que podrían afectar otros aspectos del proyecto de construcción.

Finalmente, eche un vistazo al calendario general de construcción. Si el error en la construcción fue lo suficientemente significativo, el calendario de construcción más grande podría tener que ajustarse. Si bien esta nunca es una situación ideal para retrasar los plazos de los proyectos, reprogramarlos rápidamente ayudará a restablecer los objetivos del proyecto que su equipo realmente puede lograr. Asegúrese de coordinar con las partes relevantes para establecer un nuevo horario y, una vez más, comuníquelo de inmediato con los equipos.

5: Realice la evaluación de riesgos del proyecto

Después de que se hayan realizado las reparaciones, el problema no termina completamente allí. Debe tomarse el tiempo para evaluar todos los pasos que se usaron para manejar el paso en falso. Si bien esto no parece un paso importante en el proceso, la evaluación de riesgos del proyecto ayuda al permitirle asegurarse de que se tomaron todas las medidas necesarias para remediar la situación de la mejor manera posible. También puede proporcionar recomendaciones sobre cómo cambiar sus mejores prácticas para hacerlas más eficientes en el futuro si surgen errores similares.

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Mejores prácticas para Evitar Errores Futuros

¿Qué es incluso mejor que tener un curso de acción adecuado cuando se producen errores de construcción? No tener que desarrollarlos para empezar.

Después de crear políticas de mejores prácticas para abordar los errores de construcción, si surgen, también debe desarrollar políticas para evitar errores futuros que podrían afectar los proyectos. Estas son algunas de las mejores prácticas que puede adoptar para evitar que ocurran errores en primer lugar.

Adopte la automatización

El error humano ocurre naturalmente. Solo estadísticamente, cuantas más personas participen en un proyecto, mayor será la probabilidad de que ocurran errores. La reducción de estos errores se puede lograr automatizando ciertas tareas, como la entrada de datos y los procesos redundantes. Al reducir los errores de entrada de datos, como la adopción de herramientas de automatización que automatizan tareas como la generación de registros de envío, se puede transmitir información más precisa a todos los equipos y trabajadores.

Además de adoptar la automatización en las tareas administrativas y de computación, también puede adoptar más automatización en el trabajo de construcción real mediante el uso de la prefabricación. La construcción fuera del sitio le permite usar materiales de construcción prefabricados prefabricados según especificaciones que se pueden colocar en el resto del proyecto de construcción para reducir el tiempo, los costos y los errores humanos. Si bien la mayoría de los proyectos no pueden depender completamente de la prefabricación, sin duda puede ayudar a mover algunos de los aspectos más estandarizados de una estructura fuera del sitio.

Use herramientas de comunicación mejoradas

Cuando hay brechas en la cadena de comunicación, los trabajadores pueden ser mal dirigidos en las tareas que necesitan realizar y es más probable que cometan errores. Además, si los trabajadores no se enteran de los errores que ya han ocurrido, podrían crear un desastre aún mayor que al principio. Por lo tanto, es fundamental utilizar la tecnología para mejorar la comunicación entre la oficina y el terreno. El software de colaboración de campo, como PlanGrid, permite a los equipos mantenerse en contacto con los cambios y actualizaciones del flujo de trabajo en tiempo real mediante el uso de dispositivos móviles. Estas herramientas también pueden mejorar la coordinación del diseño en la parte frontal de un proyecto, por lo que hay menos órdenes de cambio a lo largo de la construcción.

Diligencia debida con Calidad de construcción

Para evitar errores en la construcción, los equipos deben hacer su diligencia debida para centrarse en la calidad del producto que proporcionan. La estandarización es un método para lograr un mayor control de calidad implementado en todas las etapas de la construcción. Desde plantillas de construcción, flujos de trabajo estándar y comunicaciones sistematizadas con los equipos, las herramientas digitales adecuadas pueden configurar su proyecto con uniformidad y éxito. Con todos siguiendo los estándares de calidad de construcción establecidos, todos los equipos se mantendrán actualizados con los códigos de construcción y otras especificaciones para que cada etapa del proyecto pase las inspecciones.

Los errores de construcción Ocurren; No dejes Que Destruyan Tu Proyecto

Los errores de construcción pueden ser costosos, peligrosos e impactar en futuras ofertas de proyectos. Establecer un protocolo para que todos los trabajadores y equipos lo sigan para abordar los errores presentes y desarrollar políticas para abordar los errores futuros puede reducir los riesgos del proyecto. Luego, estará completamente listo para manejar cualquier obstáculo y configurar su proyecto para que se ejecute sin problemas de principio a fin.