Check Requests
žádost o kontrolu se liší od objednávky v tom, že by měla být použita k platbě jednotlivců a použita, pokud nebude vystavena žádná faktura.
Stáhněte si formulář a přečtěte si níže uvedené pokyny pro jeho správné použití.
Poznámka: Tento formulář není určen k úhradě zaměstnanců.
platby zaměstnancům naleznete v sekci výdaje na cestu & na této webové stránce.
Poznámka: Tento formulář nelze použít pro platbu honorarium ve výši $1,000 nebo méně.
místo toho použijte formulář žádosti o platbu Honorarium.
jak používat požadavek na kontrolu
- vyplňte požadavek na kontrolu úplně (nezapomeňte zaškrtnout políčko” pošta “nebo” Hold ” a získat všechny správné podpisy).
- nezapomeňte zahrnout úplný a jasný obchodní účel pro náklady.
- přiložte příslušnou dokumentaci ze smlouvy s dodavatelem / nezávislým dodavatelem. Univerzitní Smlouva .
- získejte řádná schválení v souladu s platbou & zásady autorizace zadávání veřejných zakázek.
- Připojte původní kopii jakéhokoli formuláře, který má být zaslán s kontrolami. Pokud máte v plánu vyzvednout šek a poslat jej sami, připojte kopii formuláře.
vzhledem k samotnému procesu přípravy kontroly budou k vyzvednutí v pátek v poledne k dispozici pouze ty žádosti o kontrolu, které jsou přijaty v obchodní kanceláři do 4:45 pm. Během prázdnin týdnů, obraťte se na obchodní kancelář pro zvláštní plány.
další úvahy:
- Kontroly nebudou odesílány prostřednictvím vnitřní pošty
- Adresy jsou nezbytné ve všech případech,
vyplněný daňový formulář je vyžadován pro VŠECHNY nové dodavatele.
další pokyny k daňovým formulářům pro nové dodavatele naleznete zde.
