cereri de verificare

descărcați formularul și consultați instrucțiunile de mai jos pentru utilizarea corectă a acestuia.

Notă: Acest formular nu trebuie utilizat pentru rambursarea angajaților.
pentru plățile către angajați, consultați secțiunea cheltuieli de călătorie & de pe acest site web.

Notă: Acest formular nu trebuie utilizat pentru plata onorariului de 1.000 USD sau mai puțin.
utilizați în schimb formularul de solicitare a plății onorariului.

cum se utilizează o solicitare de verificare

1. completați complet solicitarea de verificare (asigurați-vă că puneți o bifă în blocul “Mail” sau “Hold” și obțineți toate semnăturile corespunzătoare).
2. asigurați-vă că includeți un scop de afaceri complet și clar pentru cheltuială.
3. atașați documentația corespunzătoare din contract cu vânzătorul/contractantul independent. Contract Universitar .
4. Obțineți aprobările corespunzătoare în conformitate cu Politica de autorizare a achizițiilor de plată &.
5. atașați copia originală a oricărui formular care urmează să fie trimis prin poștă cu cecuri. Dacă intenționați să ridicați cecul și să-l trimiteți singur, atașați o copie a formularului.

datorită procesului de pregătire a verificării în sine, numai acele cereri de verificare primite în Biroul de afaceri până la 4:45 p.m. luni vor fi disponibile pentru ridicare vineri la prânz, fără a furniza informații sau documentație suplimentară. În timpul sărbătorilor săptămâni, verificați cu Biroul de afaceri pentru programe speciale.

alte considerații:

• controalele nu vor fi trimise prin e-mail interoffice
• adresele sunt necesare în toate cazurile

un formular fiscal completat este necesar pentru toți furnizorii noi.

vă rugăm să consultați instrucțiunile suplimentare privind formularele fiscale pentru noii furnizori aici.