wnioski o sprawdzenie
Pobierz formularz i zapoznaj się z poniższą instrukcją jego prawidłowego użycia.
Uwaga: Ten formularz nie może być wykorzystywany do zwrotu kosztów pracowniczych.
płatności na rzecz pracowników można znaleźć w sekcji koszty podróży & na tej stronie.
Uwaga: Ten formularz nie może być używany do zapłaty honorarium w wysokości 1000 USD lub mniejszej.
zamiast tego skorzystaj z formularza wniosku o płatność Honorarium.
Jak korzystać z żądania sprawdzenia
- wypełnij żądanie sprawdzenia całkowicie (pamiętaj, aby umieścić znacznik wyboru w bloku “Mail” lub “Hold” i uzyskać wszystkie odpowiednie podpisy).
- pamiętaj, aby podać kompletny i jasny cel biznesowy dla wydatków.
- Załącz odpowiednią dokumentację z umowy ze sprzedawcą / niezależnym wykonawcą. Kontrakt Uniwersytecki .
- uzyskaj odpowiednie zatwierdzenia zgodnie z Polityką autoryzacji płatności &.
- Załącz oryginalną kopię każdego formularza, który ma być wysłany pocztą z czekami. Jeśli planujesz odebrać czek i wysłać go samodzielnie, załącz kopię formularza.
ze względu na sam proces przygotowania czeków, tylko te żądania czeków, które zostaną odebrane w biurze biznesowym do godziny 16: 45 W poniedziałek, będą dostępne do odbioru w piątek w południe, bez dodatkowych informacji lub dokumentacji. W okresie świątecznym sprawdź w biurze biznesowym specjalne harmonogramy.
inne uwagi:
- czeki nie będą wysyłane pocztą interoffice
- adresy są niezbędne we wszystkich przypadkach
wypełniony formularz podatkowy jest wymagany dla wszystkich nowych dostawców.
dalsze instrukcje dotyczące formularzy podatkowych dla nowych sprzedawców znajdują się tutaj.
