Digital BUILDER

i jak uniknąć błędów budowlanych i błędów w ogóle

jeśli chodzi o duże projekty budowlane, ostatnią rzeczą, z którą wykonawca chce się uporać, jest kosztowny błąd, który spowoduje, że pochłonie koszty napraw do swoich budżetów. Jednak ten problem był dokładnie tym, z czym ostatnio borykał się jeden z głównych wykonawców podczas projektu Metrorail D. C. Silver Line prowadzącego do międzynarodowego portu lotniczego Dulles. Około 1750 betonowych paneli użytych do ścian stacji metra skończyło się niewłaściwą mieszanką betonową. Zamiast zainstalowanych paneli trwających 100 lat, woda byłaby w stanie przeniknąć do betonu, aby szybciej zniszczyć materiały. Panele będą musiały być pokryte substancją ochronną, aby zwiększyć trwałość betonu.

błędy konstrukcyjne zdarzają się, ale mogą stać się kosztowne–i to szybko. W przypadku incydentu na linii metra w Waszyngtonie wykonawca pokryje koszty, a także wszelkie dodatkowe problemy, jeśli substancja ochronna nie zadziała. Podczas gdy błędy mogą pojawić się w dowolnym momencie, nie zawsze jest łatwo rozwiązać problemy, gdy występują w branży budowlanej. Jeden mały błąd może spowodować gwałtowne pogorszenie innych elementów projektu. Czasami projekt nie przejdzie kontroli lub będzie musiał zostać zburzony ze względu na bezpieczeństwo i zdrowie. Ponadto błędy konstrukcyjne mogą mieć efekt domina, który wpłynie na każdą część projektu, od elementów elektrycznych, hydraulicznych i wykończeniowych.

poniżej omówimy, jak mieć plan działania, gdy zdarzają się błędy. Ponadto zapoznamy się z narzędziami i procesami, których potrzebujesz, aby całkowicie uniknąć błędów konstrukcyjnych.

5 Najlepsze praktyki postępowania z błędami budowlanymi

przyjęcie planu działania w przypadku pojawienia się błędu budowlanego pozwoli szybko rozwiązać ten problem, aby zmniejszyć ilość uszkodzeń, zapobiec rozległym przeróbkom i zapewnić, że reszta projektu budowlanego zostanie ukończona na czas. Oto pięć najlepszych praktyk, które pomogą Ci przywrócić projekt na właściwe tory.

1: Przejmij własność

ty lub członkowie Twojego zespołu nawaliliście. Choć może być naturalne, aby uniknąć winy i zakłopotania, jest to tylko odwrotne do zamierzonego do przodu. Granie w winę na miejscu pracy, ponieważ każdy wykonawca i wykonawca handlowy wskazuje palcem na kogoś innego, marnuje cenny czas na wymyślenie odpowiedniego rozwiązania. Jeśli jest to problem Twój lub Twojego zespołu, bądź profesjonalny i przyznaj się do tego tak szybko, jak to możliwe, aby zespół budowlany mógł szybko znaleźć rozwiązanie.

umiejętność popełniania błędów jest również kluczowym elementem budowania zaufania w miejscu pracy. Jak pokazują ostatnie badania, zaufanie jest niezbędne do spójnej komunikacji i współpracy.

w przypadku niektórych błędów budowlanych winnych może być wielu wykonawców, pracowników i dostawców materiałów. Dowiedz się, jak najszybciej, kto jest zobowiązany umową do zapłaty za problem, a następnie upewnij się, że dokonujesz odpowiednich płatności na czas, jeśli jesteś winny.

2: Dokładnie udokumentuj błędy

ustalenie, co spowodowało błąd, jest tak samo krytyczne, jak jego naprawienie. Dotarcie do źródła problemu jest niezbędnym pierwszym krokiem w rozwiązaniu. Na przykład, jeśli problem wystąpił z powodu jednego z twoich pracowników, możesz zająć się wynikami pracownika, aby uniknąć podobnej sytuacji w przyszłości. Jednak jeśli problem dotyczy materiałów, które zostały użyte, chcesz natychmiast zatrzymać resztę pracowników od korzystania z tych samych materiałów niskiej jakości dla reszty projektu budowlanego.

szczegółowo o co chodzi, jakie materiały mogły być zaangażowane, którzy pracownicy popełnili błąd i jak to zrobili. Dostarczenie kompletnych opisów błędnego kroku może zapobiec ponownemu zmaterializowaniu się w innym projekcie. Jeśli błąd polegał na zamawianiu materiałów, możesz znaleźć innego dostawcę, który oferuje produkty lepszej jakości i natychmiast wysłać materiały, aby zapobiec dalszym problemom z przestojami.

jeśli to możliwe, pamiętaj, aby udokumentować błąd wizualnie za pomocą zdjęć. Chociaż możesz napisać niezwykle szczegółowy opis pominięcia, tylko zdjęcia mogą uchwycić go w pełnym zakresie. Jeśli korzystasz z oprogramowania do współpracy w terenie, zdjęcia można bezpośrednio osadzać w arkuszach. Dlatego cały zespół może przeczytać o, a także zobaczyć błędy, które wystąpiły i odpowiednio się dostosować.

3: komunikuj się z całym zespołem projektowym

błędy w budowie nigdy nie powinny być ukrywane. Pełny zespół projektowy musi zostać powiadomiony o tym, kiedy wystąpił problem i o wielkości jego potencjału, aby wpłynąć na inne aspekty projektu.

jeśli nie pozwolisz innym członkom zespołu zrozumieć błędu, mogą nie być w stanie zminimalizować obrażeń tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. Komunikuj się nie tylko ze swoim zespołem, ale także z innymi uczestnikami projektu i podwykonawcami. Upewnij się, że wszyscy rozumieją błąd i mogą kontynuować pracę z minimalnymi przerwami.

4: Utwórz odpowiedni harmonogram napraw

nie każdy błąd budowy można natychmiast rozwiązać. Szczególnie biorąc pod uwagę konkurencyjny, wykwalifikowany rynek pracy, możesz nie mieć wystarczającej liczby pracowników do natychmiastowej dyspozycji, aby naprawić problem. Być może będziesz musiał skoordynować się z różnymi wykonawcami, hydraulikami i elektrykami, którzy będą potrzebni do rozwiązania problemu. Spotkaj się z zespołami projektowymi, aby skoordynować działania naprawcze i stworzyć odpowiedni harmonogram, w którym pracownicy będą dostępni do rozwiązania problemu. Zadbaj o to, aby główni interesariusze byli odpowiedzialni za terminowe rozwiązanie problemu. Następnie udokumentuj rodzaj działań, które zostaną wykonane, więc wszyscy są na tej samej stronie i aby zapobiec problemom, które mogą mieć wpływ na inne aspekty projektu budowlanego.

na koniec spójrz na ogólny harmonogram budowy. Jeśli błąd w budowie był wystarczająco znaczący, większy harmonogram budowy może wymagać dostosowania. Chociaż nigdy nie jest to idealna sytuacja, aby przesunąć terminy projektów z powrotem, natychmiastowa zmiana harmonogramu pomoże zresetować cele projektu, które twój zespół może faktycznie osiągnąć. Upewnij się, że współpracujesz z odpowiednimi stronami, aby ustalić nowy harmonogram i ponownie natychmiast poinformuj o tym zespoły.

5: Wykonaj ocenę ryzyka projektu

po dokonaniu naprawy problem nie kończy się całkowicie na tym. Powinieneś poświęcić trochę czasu na ocenę wszystkich kroków, które zostały użyte do zarządzania błędnym krokiem. Chociaż nie wydaje się to ważnym krokiem w procesie, ocena ryzyka projektu pomaga, pozwalając upewnić się, że podjęto wszelkie niezbędne kroki, aby zaradzić sytuacji w najlepszy możliwy sposób. Możesz również przedstawić zalecenia dotyczące zmiany najlepszych praktyk, aby uczynić je bardziej skutecznymi w przyszłości, jeśli pojawią się podobne błędy.

jesteś zainteresowany benchmarkingiem procesów pracy i KPI w budownictwie? Skorzystaj z naszej bezpłatnej i interaktywnej oceny: Narzędzie do analizy porównawczej przepływu pracy

najlepsze praktyki zapobiegające przyszłym błędom

co jest jeszcze lepsze niż właściwe postępowanie w przypadku wystąpienia błędów budowlanych? Nie pozwalając im się rozwijać.

po stworzeniu polityki najlepszych praktyk w celu rozwiązania błędów budowlanych, jeśli i kiedy się pojawią, powinieneś również opracować politykę, aby uniknąć przyszłych błędów, które mogłyby mieć wpływ na projekty. Oto kilka najlepszych praktyk, które możesz zastosować, aby zapobiec występowaniu błędów.

Zastosuj automatyzację

błąd ludzki występuje naturalnie. Tylko statystycznie im więcej osób zaangażowanych w projekt, tym większa szansa na błędy. Ograniczenie tych błędów można osiągnąć poprzez automatyzację niektórych zadań, takich jak wprowadzanie danych i nadmiarowe procesy. Dzięki ograniczeniu błędów wprowadzania danych, takich jak zastosowanie narzędzi automatyzacji, które automatyzują zadania, takie jak generowanie dzienników, dokładniejsze informacje mogą być przesyłane do wszystkich zespołów i pracowników.

oprócz zastosowania automatyzacji w zadaniach administracyjnych i obliczeniowych, można również zastosować większą automatyzację w rzeczywistych pracach budowlanych za pomocą prefabrykacji. Konstrukcja Offsite pozwala na użycie prefabrykowanych materiałów budowlanych gotowych do specyfikacji, które można umieścić w pozostałej części projektu budowlanego, aby zmniejszyć czas, koszty i błędy ludzkie. Podczas gdy większość projektów nie może całkowicie polegać na prefabrykacji, z pewnością może pomóc w przeniesieniu niektórych bardziej znormalizowanych aspektów konstrukcji poza teren zakładu.

używaj ulepszonych narzędzi komunikacyjnych

gdy w łańcuchu komunikacyjnym występują luki, pracownicy mogą zostać źle ukierunkowani na zadania, które muszą wykonać, i częściej popełniają błędy. Co więcej, jeśli pracownicy nie usłyszą o błędach, które już się wydarzyły, mogą stworzyć jeszcze większy bałagan niż na początku. Dlatego kluczowe znaczenie ma wykorzystanie technologii do poprawy komunikacji między biurem a terenem. Oprogramowanie do współpracy w terenie, takie jak PlanGrid, umożliwia zespołom utrzymywanie kontaktu ze zmianami i aktualizacjami przepływu pracy w czasie rzeczywistym za pomocą urządzeń mobilnych. Narzędzia te mogą również poprawić koordynację projektu na początku projektu, dzięki czemu w trakcie budowy jest mniej zleceń zmian.

Due Diligence z jakością konstrukcji

aby zapobiec błędom w budownictwie, zespoły muszą dołożyć należytej staranności, aby skupić się na jakości dostarczanego produktu. Standaryzacja jest jedną z metod osiągnięcia większej kontroli jakości wdrażanej na wszystkich etapach budowy. Od szablonów konstrukcyjnych, standardowych przepływów pracy i usystematyzowanej komunikacji z zespołami, odpowiednie narzędzia cyfrowe mogą zapewnić jednolitość i sukces projektu. Ponieważ wszyscy przestrzegają ustalonych standardów jakości konstrukcji, wszystkie zespoły będą na bieżąco z kodeksami budowlanymi i innymi specyfikacjami, dzięki czemu każdy etap projektu przejdzie inspekcje.

zdarzają się błędy budowlane; nie pozwól im zniszczyć twojego projektu

błędy budowlane mogą być kosztowne, niebezpieczne i wpływać na przyszłe oferty projektowe. Ustanowienie protokołu dla wszystkich pracowników i zespołów do przestrzegania w celu wyeliminowania obecnych błędów oraz opracowanie polityk w celu wyeliminowania przyszłych błędów może obniżyć ryzyko projektu. Następnie będziesz w pełni gotowy do pokonania każdej przeszkody i skonfiguruj swój projekt tak, aby przebiegał płynnie od początku do końca.