DIGITAL BUILDER

och hur man undviker byggfel och misstag helt och hållet

när det gäller stora byggprojekt är det sista som en entreprenör vill hantera ett kostsamt misstag som får dem att absorbera reparationskostnaderna i sina budgetar. Detta problem var dock exakt vad en storentreprenör nyligen mötte under DC Silver Line Metrorail-projektet som ledde till Dulles International Airport. Cirka 1750 betongpaneler som användes för tunnelbanestationernas väggar slutade med fel Betongblandning. Istället för att de installerade panelerna varade i 100 år skulle vatten kunna tränga in i betongen för att försämra materialen i snabbare takt. Panelerna måste beläggas med ett skyddande ämne för att öka betongens hållbarhet.

konstruktionsfel händer, men de kan bli kostsamma–och snabba. I DC – tunnelbanelinjen kommer entreprenören att ta upp kostnaderna, liksom eventuella ytterligare problem om det skyddande ämnet inte fungerar. Även om misstag kan uppstå när som helst är det inte alltid lätt att åtgärda problemen när de uppstår i byggbranschen. Ett litet fel har potential att snabbt försämra andra delar av ett projekt. Ibland kommer projektet inte att passera inspektion, eller det kommer att behöva rivas på grund av säkerhets-och hälsoproblem. Dessutom, konstruktion misstag kan ha en dominoeffekt som kommer att påverka varje del av projektet från elektriska, VVS, och efterbehandling element.

nedan diskuterar vi hur man har en handlingsplan när fel inträffar. Dessutom kommer vi att dyka in i de verktyg och processer du behöver för att undvika konstruktionsfel helt.

5 bästa praxis för hantering av byggfel

genom att anta en handlingsplan när ett byggfel visas kan du snabbt ta itu med problemet för att minska skadorna, förhindra omfattande omarbetningar och se till att resten av byggprojektet är klart i tid. Här är fem av de bästa metoderna för att hjälpa dig att få projektet tillbaka på rätt spår.

1: Ta äganderätt

du eller dina teammedlemmar förstörde. Även om det kan vara naturligt att vilja undvika skuld och förlägenhet, är detta bara kontraproduktivt för att gå vidare. Spelar skulden spelet på arbetsplatsen som varje entreprenör och handel entreprenör pekar fingret på någon annan bara avfall dyrbar tid att komma fram till en lämplig lösning. Om det är ditt eller ditt lags problem, var professionell och erkänna det så snart som möjligt så att byggteamet kan gå vidare för att hitta en snabb upplösning.

att äga upp till misstag är också en viktig del av att bygga förtroende på arbetsplatsen. Förtroende är viktigt för konsekvent kommunikation och samarbete, som en ny studie visar.

för vissa byggfel kan det finnas flera entreprenörer, arbetare och materialleverantörer som har fel. Räkna ut, så snabbt som möjligt, som är avtalsenligt skyldig att betala för frågan och sedan se till att du gör lämpliga betalningar i tid om du är den skyldige.

2: noggrant dokumentera misstag

att ta reda på vad som orsakade felet är lika kritiskt som att fixa det. Att komma till roten till frågan är ett viktigt första steg i lösningen. Till exempel, Om problemet hände på grund av en av dina arbetare, kan du ta itu med arbetstagarens prestanda för att undvika en liknande situation i framtiden. Men om problemet handlar om material som användes, vill du omedelbart stoppa resten av arbetarna från att använda samma material av dålig kvalitet för resten av byggprojektet.

detalj vad problemet var, vilka material kan ha varit inblandade, vilka arbetare gjorde ett misstag och hur de gjorde det. Att tillhandahålla fullständiga beskrivningar av felet kan förhindra att det materialiseras igen med ett annat projekt. Om misstaget var med att beställa material, kan du hitta en annan leverantör som erbjuder produkter av bättre kvalitet och få materialet skickat ut omedelbart för att förhindra ytterligare stilleståndsproblem.

om möjligt, se till att dokumentera misstaget visuellt med foton. Medan du kan skriva en extremt detaljerad beskrivning av utelämnandet, kan bara bilder fånga den i sin fulla utsträckning. Om du använder en programvara för fältsamarbete kan foton bäddas in direkt i Kalkylark. Därför kan hela laget läsa om, samt se de misstag som inträffade och anpassa sig därefter.

3: kommunicera med hela projektgruppen

fel i konstruktion bör aldrig hållas under omslag. Hela projektgruppen måste varnas för när problemet inträffade och omfattningen av dess potential att påverka andra aspekter av projektet.

om du misslyckas med att låta andra teammedlemmar förstå misstaget kanske de inte kan minimera skador så snabbt eller effektivt som möjligt. Kommunicera inte bara med ditt team utan med andra projektintressenter och underleverantörer. Se till att alla förstår felet och kan gå vidare med sitt arbete med minimala avbrott.

4: Skapa rätt reparationsschema

inte alla konstruktionsfel kan åtgärdas omedelbart. Speciellt med tanke på den konkurrenskraftiga, skickliga arbetsmarknaden kanske du inte har tillräckligt med arbetare till ditt omedelbara förfogande för att reparera problemet. Du kan också behöva samordna med olika entreprenörer, rörmokare och elektriker som kommer att behövas för att lösa problemet. Träffa projektgrupper för att samordna reparationsinsatser och skapa ett lämpligt schema där arbetarna kommer att vara tillgängliga för att ta itu med problemet. Se till att du håller viktiga intressenter ansvariga för att lösa problemet i tid. Dokumentera sedan vilken typ av åtgärder som ska utföras, så att alla är på samma sida och för att förhindra problem som kan påverka andra aspekter av byggprojektet.

slutligen, ta en titt på det övergripande konstruktionsschemat. Om felet i konstruktionen var tillräckligt betydande, kan det större konstruktionsschemat behöva justeras. Även om detta aldrig är en idealisk situation för att driva projektfrister tillbaka, kommer omplanering snabbt att hjälpa till att återställa projektmål som ditt team faktiskt kan göra. Se till att du samordnar med relevanta parter för att ställa in ett nytt schema och återigen kommunicera det omedelbart med Team.

5: utför Projektriskbedömning

efter att reparationer har gjorts slutar problemet inte helt där. Du bör ta dig tid att utvärdera alla steg som användes för att hantera felet. Även om detta inte verkar vara ett viktigt steg i processen, hjälper project risk assessment genom att du kan se till att alla nödvändiga steg togs för att avhjälpa situationen på bästa möjliga sätt. Du kan också ge rekommendationer om hur du ändrar dina bästa metoder för att göra dem mer effektiva i framtiden om liknande misstag uppstår.

intresserad av att benchmarking dina arbetsflöden och konstruktion KPI? Ta vår gratis och interaktiva bedömning: Workflow Benchmarking Tool

bästa praxis för att förhindra framtida misstag

Vad är ännu bättre än att ha en ordentlig åtgärd när konstruktionsfel uppstår? Att inte få dem att utvecklas till att börja med.

när du har skapat policyer för bästa praxis för att hantera byggfel, om och när de dyker upp, bör du också utveckla policyer för att undvika framtida misstag som kan påverka projekt. Här är några av de bästa metoderna du kan anta för att förhindra att misstag uppstår i första hand.

anta automatisering

mänskliga fel händer naturligt. Bara statistiskt ju fler människor som är involverade i ett projekt, desto större chans misstag kommer att hända. Att minska dessa fel kan åstadkommas genom att automatisera vissa uppgifter som datainmatning och överflödiga processer. Genom att minska datainmatningsfel, som att anta automatiseringsverktyg som automatiserar uppgifter som generering av inlämningsloggar, kan mer exakt information överföras till alla team och arbetare.

förutom att anta automatisering i administrativa och datoruppgifter kan du också anta mer automatisering i själva byggnadsarbetet genom att använda prefabricering. Offsite konstruktion gör att du kan använda prefabricerade byggmaterial förbyggda till specifikationer som kan placeras i resten av byggprojektet för att skära ner på tid, kostnader och mänskliga fel. Medan de flesta projekt inte helt kan förlita sig på prefabricering, kan det säkert hjälpa till att flytta några av de mer standardiserade aspekterna av en struktur utanför anläggningen.

använd förbättrade kommunikationsverktyg

när det finns luckor i kommunikationskedjan kan arbetstagare bli felriktade på de uppgifter som de behöver utföra och är mer benägna att göra misstag. Dessutom, om arbetare misslyckas med att höra om misstag som redan har hänt, kan de skapa en ännu större röra än till att börja med. Därför är det viktigt att använda teknik för att förbättra kommunikationen mellan kontoret och fältet. Fältsamarbetsprogramvara, som PlanGrid, gör det möjligt för team att hålla kontakt med ändringar och uppdateringar av arbetsflödet i realtid genom användning av mobila enheter. Dessa verktyg kan också förbättra designkoordinering i projektets främre ände, så det finns färre förändringsorder under hela konstruktionen.

due Diligence med byggkvalitet

för att förhindra misstag i byggandet måste team göra sin due diligence för att fokusera på kvaliteten på den produkt de tillhandahåller. Standardisering är en metod för att uppnå större kvalitetskontroll implementerad i alla stadier av konstruktion. Från byggmallar, standardarbetsflöden och systemiserad kommunikation med team kan rätt digitala verktyg ställa in ditt projekt med enhetlighet och framgång. Med alla som följer de etablerade byggkvalitetsstandarderna kommer alla team att hålla sig uppdaterade med byggnadskod och andra specifikationer så att varje steg i projektet kommer att passera inspektioner.

byggfel händer; låt dem inte förstöra ditt projekt

byggfel kan vara kostsamma, farliga och påverka framtida projektbud. Att skapa ett protokoll för alla arbetstagare och team att följa för att ta itu med nuvarande fel och utveckla policyer för att hantera framtida misstag kan minska projektriskerna. Då är du helt redo att hantera alla hinder och ställa in ditt projekt så att det går smidigt från början till slut.